Dónde encontrar las plantillas

1. A través de la configuración:

1. Vaya a Configuración
2. Desplácese hacia abajo hasta la sección de Reclutamiento, dentro de la sección de Personas 
3. Seleccione la pestaña Plantillas
4. Hay cuatro tipos de plantillas
   • Preguntas personalizadas
   • Mensajes
   • Formularios de evaluación
   • Carta de oferta

Cómo crear plantillas de mensajes

Existen tres maneras sencillas de crear plantillas de mensajes:

1. Desde la configuración:

1. Navegue a Plantillas en Configuración
2. Acceda a la pestaña Mensajes
3. Haga clic en Nueva plantilla
4. Se abrirá una ventana modal, cree el nombre de la plantilla
5. Guarde
6. Una vez guardado, solo tiene que rellenar la información:
   • Tipo de plantilla
     • Plantilla de la empresa: la plantilla se creará y podrá ser utilizada por el equipo de reclutamiento. Todos/as podrán verla y usarla.
     • Plantilla personal: Es solo suya, solo usted podrá verla o usarla
   • Contenido del mensaje
7. Aplicar

2. De una oferta de trabajo:

1. En la barra lateral, haga clic en Reclutamiento
2. Haga clic en Empleos
3. Seleccione una oferta de empleo y un/a candidato/a
4. Haga clic en Mensajes
5. Cree su mensaje de plantilla
6. Seleccione el botón Guardar como plantilla

3. Desde la bandeja de entrada de mensajes:

1. Navegue a la sección Mensajes en la función Reclutamiento
2. Haga clic en el botón Editar plantillas 
3. Se le redirigirá a la configuración de reclutamiento
4. Acceda a la pestaña Plantillas
5. Edite la plantilla que prefiera

Cómo agregar variables a sus plantillas de mensajes

La opción +Agregar variables se encuentra encima del cuadro de texto del mensaje en Configuración , Perfil del solicitante de empleo y Tablero de mensajes .

1. Haga clic en +Añadir variables
2. Aparecerá una lista de variables 
3. Seleccione la variable que prefiera
4. Coloque la variable en la parte correcta del mensaje

Plantillas de mensajes en el proceso de descalificación

En la ventana modal de descalificación, encontrará plantillas tanto para descalificaciones individuales como masivas. De esta forma, podrá enviar fácilmente mensajes de descalificación en grupo utilizando variables.

1. Cree una plantilla de mensaje con el mensaje de rechazo
2. Diríjase a la oferta de empleo que prefiera
3. Seleccione los/as candidatos/as que desea rechazar haciendo clic en el cuadrado que aparece junto a su nombre (Nota: al hacer clic en el nombre solo se seleccionará un/a candidato/a)
4. Haga clic en Rechazar
5. Aparecerá una nueva pestaña. Rellene la siguiente información:
   • Motivo del rechazo: Seleccione el motivo más apropiado de la lista de opciones
   • Plantilla de mensaje: Seleccione la plantilla que creó anteriormente
   • Mensaje: Edite el mensaje y las variables según sea necesario
   • Retrasar el envío del correo electrónico (opcional): elija la hora en la que quiere que se envíe el mensaje
     • Retraso de 2 horas
     • Retraso de 4 horas
     • Retraso de 6 horas
     • Al día siguiente a las 9 de la mañana
     • El próximo lunes a las 9 de la mañana.
     • Cronograma
       • Elija un horario personalizado
6. Rechazar

Cómo crear plantillas de cartas de oferta

Las cartas de oferta se generan automáticamente con los datos de los/as candidatos/as y las vacantes de Factorial , y esa misma información se conserva al crear el perfil del/la empleado/a tras la firma. Esto elimina el trabajo manual duplicado, mantiene la coherencia de los datos y reduce los errores.
Los/as reclutadores pueden crear y guardar plantillas reutilizables de cartas de oferta con antelación. De esta forma, cuando un/a candidato/a llega a la fase de oferta, pueden generar el documento automáticamente con los datos correctos, enviarlo para su firma y, posteriormente, crear la cuenta del/la empleado/a con esa información ya completada.

1. En la barra lateral, vaya a Configuración
2. Seleccione la sección de Reclutamiento
3. Acceda a la pestaña Plantillas y a la pestaña Carta de oferta dentro de ella
4. Esto es lo que puede hacer:
   • Haga clic en +Nuevo para crear una nueva plantilla
     • Rellene la información y haga clic en Guardar
     • Puede descargar la plantilla desde aquí
   • Haga clic en los tres puntos del extremo izquierdo de una plantilla y seleccione Ver plantilla
   • Haga clic en los tres puntos del extremo izquierdo de una plantilla y seleccione Editar
   • Haga clic en los tres puntos del extremo izquierdo de una plantilla y seleccione Eliminar