Onde encontrar os modelos

1. Através das Configurações:

1. No menu lateral esquerdo, acesse Configurações.
2. Desça até a seção Recrutamento na área de Pessoas.
3. Selecione a aba Modelos.
4. Existem quatro tipos de modelos.
   • Perguntas personalizadas
   • Mensagens
   • Formulários de avaliação
   • Carta de oferta

Perguntas personalizadas

Os modelos de perguntas personalizadas agilizam seu processo de contratação e torna a seleção mais eficiente.

Existem 5 tipos de modelos de Perguntas:

1. Texto breve - o candidato deverá escrever um texto breve.
2. Texto longo - o candidato deverá escrever um texto longo.
3. Escolha única - o candidato deverá escolher apenas uma das alternativas.
4. Múltipla escolha - o candidato poderá escolher mais de uma alternativa.
5. Arquivo - o candidato deverá anexar um arquivo.

Personalização:

1. Pergunta desejada.
2. Tipo de pergunta.
3. Se será  Obrigatório ou não.
4. Se será Desqualificante ou não.
    

Como criar uma Pergunta personalizada:

1. No menu lateral esquerdo, acesse Configurações.
2. Acesse Recrutamento
3. Na aba Modelos.
4. Vá para Perguntas personalizadas.
5. No canto superior direito, acesse Nova pergunta personalizada.
6. Escreva a pergunta desejada.
7. Escolha o tipo de pergunta desejado.
   1. No caso de Múltipla escolha ou  Escolha única:
      1. Preencha as opções de resposta desejadas.
      2. Selecione se será uma Pergunta de desqualificação ou não.
         1. Se sim, selecione qual resposta será de desqualificação.
8. Marque se for uma pergunta Obrigatória.
9. Salvar.

Mensagens

Os modelos de mensagens simplificam sua comunicação com os candidatos, garantindo a consistência, economizando tempo e personalizando as mensagens.

Como criar modelos de mensagens

Existem três maneiras fáceis de criar modelos de mensagens:

1. Nas Configurações:

1. Acesse Recrutamento em Configurações.
2. Na aba Modelos.
3. Acesse Mensagens.
4. Clique em Novo modelo, no canto superior direto.
5. Uma janela modal será aberta - crie o nome do modelo.
6. Salvar.
7. Depois de salvar, você será direcionado as edições, basta preencher as informações:
   • Tipo de modelo
     • Modelo da empresa: o modelo será criado e poderá ser usado pela equipe de recrutamento. Todos poderão visualizá-lo e utilizá-lo.
     • Modelo pessoal: É só seu, você será o único que poderá vê-lo ou usá-lo.
   • Conteúdo da mensagem
     • Assunto do e-mail
     • Mensagem: na mensagem você pode personalizar com variáveis, como nome do candidato ou nome da vaga para ser preenchido com as informações personalizadas na hora do envio.
8. Aplicar.

2. De uma vaga de emprego:

1. No seu menu lateral esquerdo, clique em Recrutamento.
2. Clique em Vagas.
3. Selecione uma vaga de emprego e um candidato.
4. Clique em Mensagens.
5. Crie sua mensagem modelo.
6. Selecione o botão Salvar como modelo.

3. Da caixa de entrada de mensagens:

1. Acesse a aba Mensagens em Recrutamento.
2. Clique no botão Editar modelos.
3. Você será redirecionado para as Configurações de Recrutamento.
4. Acesse a aba Modelos.
5. Edite o modelo de sua escolha em Mensagens.

Como adicionar variáveis aos seus modelos de mensagem.

Você pode adicionar variáveis aos seus modelos para torná-los o mais flexíveis possível.

A opção + Adicionar variáveis está localizada acima da caixa de texto da mensagem nas Configurações, no perfil do candidato dentro da vaga e no Quadro de mensagens.

1. Clique em + Adicionar variáveis
2. E uma lista de variáveis aparecerá.
3. Selecione a variável de sua escolha.
4. Insira a variável na parte correta da mensagem.

 

Modelos de mensagens no processo de desqualificação

Na janela de desqualificação, estão disponíveis modelos tanto para desqualificações em massa quanto individuais. Com isso, você pode enviar mensagens de desqualificação em massa facilmente, utilizando variáveis.

1. Criar modelo de mensagem com a mensagem de rejeição
2. Acesse a vaga de emprego de sua escolha.
3. Selecione os candidatos que deseja rejeitar clicando no quadrado ao lado do nome deles (Observação: clicar no nome selecionará apenas um candidato).
4. Clique em Rejeitar.
5. Uma nova aba será aberta. Preencha as seguintes informações:
   • Motivo da rejeição: selecione o motivo mais apropriado da lista de opções.
   • Modelo de mensagem: selecione o modelo que você criou anteriormente.
   • Mensagem: edite a mensagem e as variáveis conforme necessário.
   • Atraso no envio do e-mail (opcional): escolha o horário em que deseja que a mensagem seja enviada.
     • Atraso de 2 horas
     • Atraso de 4 horas
     • Atraso de 6 horas
     • Enviar às 18h.
     • No dia seguinte, às 9h.
     • Na próxima segunda-feira, às 9h.
     • Agendar
       • Escolha um horário personalizado
6. Rejeitar.

Formulários de avaliação

Os modelos de formulários de avaliação personalizados são adicionados ao processo de contratação para avalizar facilmente os candidatos.

Carta de Oferta

Os modelos de carta de oferta agilizam seu processo de contratação, carregando sua carta de apresentação, na hora de fazer a oferta ela fica automatizada.

Como criar modelos de carta de oferta

As cartas de oferta são geradas automaticamente com os dados do candidato e da vaga do Factorial, e essas mesmas informações são transferidas para o cadastro do colaborador após a assinatura. Isso elimina o trabalho manual duplicado, mantém a consistência dos dados e reduz erros.
Os recrutadores podem criar e salvar modelos de cartas de oferta reutilizáveis com antecedência. Assim, quando um candidato chega à fase de oferta, eles podem gerar o documento automaticamente com os dados corretos, enviá-lo para assinatura e, posteriormente, cadastrar o colaborador com essas informações já preenchidas.

1. No menu lateral esquerdo, acesse Configurações.
2. Selecione a seção de Recrutamento.
3. Acesse a aba Modelos.
4. Em Carta de Oferta:
   • Clique em + Novo para criar um novo modelo.
     • Preencha as informações e clique em Salvar.
     • Você pode baixar o modelo aqui.
   • Clique nos três pontos, para escolher entre as opções:
     • Editar
     • Ver modelo
     • Excluir

Enviar carta de oferta

Quando o candidato atinge a etapa de Oferta o modelo de Carta de Oferta será enviado automaticamente com as informações personalizadas do candidato e da vaga incluídos.

1. Acesse Recrutamento.
2. Na aba Vagas, selecione a vaga em questão.
3. Acesse o colaborador que seja enviar a carta de oferta,
4. Clique em > Mover à fase.
5. Selecione a opção Oferta.
6. Escolha a opção De um modelo.
7. Seleciona a vaga.
8. Selecione o modelo de carta de oferta desejado.
9. Preencha as informações pendentes.
10. Confira a visualização prévia.
11. Selecione o modelo de mensagem.
12. Enviar.