Dove trovare i modelli

1. Tramite le Impostazioni:

1. Vai su Impostazioni
2. Scorri verso il basso fino a Reclutamento nella sezione Persone
3. Seleziona la scheda Modelli
4. Ci sono quattro tipi di modelli
   • Domande personalizzate
   • Messaggi
   • Moduli di valutazione
   • Lettera di offerta

Come creare modelli di messaggi

Ci sono tre modi semplici per creare modelli di messaggi:

1. Dalle Impostazioni:

1. Naviga su Modelli nelle Impostazioni
2. Accedi alla scheda Messaggi
3. Fai clic su Nuovo modello
4. Si aprirà un modulo, crea il Nome modello
5. Salva
6. Una volta salvato, devi solo compilare le informazioni:
   • Tipo di modello
     • Modello aziendale: il modello sarà creato e potrà essere utilizzato dal team di reclutamento. Tutti potranno vederlo e usarlo.
     • Modello personale: è solo tuo, sarai l'unico a poterlo vedere o utilizzare
   • Contenuti del messaggio
7. Applica

2. Da un'offerta di lavoro:

1. Sulla tua barra laterale, fai clic su Reclutamento
2. Fai clic su Offerte di lavoro
3. Seleziona un offerta di lavoro e un candidato
4. Fai clic su Messaggi
5. Crea il tuo messaggio modello
6. Seleziona il pulsante Salva come modello

3. Dalla casella di posta dei messaggi:

1. Naviga nella sezione Messaggi della funzionalità Reclutamento
2. Fai clic sul pulsante Modifica modelli
3. Sarai reindirizzato alle Impostazioni di Reclutamento
4. Accedi alla scheda Modelli
5. Modifica il modello di tua scelta

Come aggiungere variabili ai tuoi modelli di messaggio

L'opzione +Aggiungi variabili si trova sopra la casella di testo del messaggio nelle Impostazioni, nel profilo del candidato e nella Bacheca dei messaggi.

1. Fai clic su +Aggiungi variabili
2. E apparirà un elenco di variabili
3. Seleziona la variabile di tua scelta
4. Posiziona la variabile nella parte corretta del messaggio

Modelli di messaggi nel processo di disqualifica

I modelli sono disponibili nel modulo di disqualifica, sia per disqualifiche di massa che singole. Con questo, puoi facilmente inviare messaggi di disqualifica in massa utilizzando variabili.

1. Crea modello di messaggio con il messaggio di rifiuto
2. Vai all'Offerta di lavoro di tua scelta
3. Seleziona i candidati che vuoi rifiutare facendo clic sul quadrato accanto al loro nome (Nota: cliccando sul nome verrà selezionato solo un candidato)
4. Fai clic su Rifiuta
5. Apparirà una nuova scheda. Compila le seguenti informazioni:
   • Motivo del rifiuto: seleziona il motivo più appropriato dall'elenco delle opzioni
   • Modello di messaggio: seleziona il modello che hai creato in precedenza
   • Messaggio: modifica il messaggio e le variabili come necessario
   • Ritardo email (opzionale): scegli il momento in cui vuoi che il messaggio venga inviato
     • Ritardo 2h
     • Ritardo 4h
     • Ritardo 6h
     • Il giorno successivo alle 9AM
     • Il prossimo lunedì alle 9AM
     • Pianifica
       • Scegli un orario personalizzato
   • Rifiuta

Come creare modelli di lettera di offerta

Le lettere di offerta vengono generate automaticamente con i dati del candidato e della posizione da Factorial, e quelle stesse informazioni vengono trasferite quando si crea il dipendente dopo la firma. Questo elimina il lavoro manuale duplicato, mantiene i dati coerenti e riduce gli errori.
I reclutatori possono creare e salvare modelli di lettere di offerta riutilizzabili in anticipo. Poi, quando un candidato raggiunge la fase di Offerta, possono generare automaticamente il documento con i dati corretti, inviarlo per la firma e successivamente creare il dipendente con quelle informazioni già completate.

1. Sulla tua barra laterale, vai su Impostazioni
2. Seleziona la sezione Reclutamento
3. Accedi alla scheda Modelli e alla scheda Lettera di offerta al suo interno
4. Ecco cosa puoi fare:
   • Fai clic su +Nuovo per creare un nuovo modello
     • Compila le informazioni e fai clic su Salva
     • Puoi scaricare il modello da qui
   • Fai clic sui tre punti all'estremità sinistra di un modello e seleziona Visualizza modello
   • Fai clic sui tre punti all'estremità sinistra di un modello e seleziona Modifica
   • Fai clic sui tre punti all'estremità sinistra di un modello e seleziona Elimina