On trobar les plantilles

1. A través de la Configuració:

1. Ves a Configuració
2. Desplaça't cap avall fins a Reclutament sota la secció Persones
3. Selecciona la pestanya Plantilles
4. Hi ha quatre tipus de plantilles
   • Preguntes personalitzades
   • Missatges
   • Formularis d'avaluació
   • Carta d'oferta

Com crear plantilles de missatges

Hi ha tres maneres fàcils de crear plantilles de missatges:

1. Des de la Configuració:

1. Navega a Plantilles a la Configuració
2. Accedeix a la pestanya Missatges
3. Fes clic a Nova plantilla
4. Obrirà un modal, crea el Nom de la plantilla
5. Desa
6. Un cop desat només cal que omplis la informació:
   • Tipus de plantilla
     • Plantilla d'empresa: la plantilla es crearà i podrà ser utilitzada pel equip de reclutament. Tothom podrà veure-la i utilitzar-la.
     • Plantilla personal: és només teva, seràs l'únic que la podrà veure o utilitzar
   • Continguts del missatge
7. Aplica

2. Des d'una oferta de treball:

1. Al teu menú lateral, fes clic a Reclutament
2. Fes clic a Feines
3. Selecciona una oferta de treball i un candidat
4. Fes clic a Missatges
5. Crea el teu missatge de plantilla
6. Selecciona el botó Desa com a plantilla

3. Des de la safata d'entrada de Missatges:

1. Navega a la secció Missatges a la funcionalitat de Reclutament
2. Fes clic al botó Edita plantilles
3. Seràs dirigit a Configuració de Reclutament
4. Accedeix a la pestanya Plantilles
5. Edita la plantilla que triïs

Com afegir variables a les teves plantilles de missatges

L'opció +Afegir variables es troba a sobre de la caixa de text del missatge a la Configuració, al Perfil del candidat i al Tauler de missatges.

1. Fes clic a +Afegir variables
2. I apareixerà una llista de variables
3. Selecciona la variable que triïs
4. Col·loca la variable a la part correcta del missatge

Plantilles de missatges en el procés de desqualificació

Les plantilles estan disponibles al modal de desqualificació, tant per a desqualificacions massives com individuals. Amb això, pots enviar fàcilment missatges de desqualificació en massa utilitzant variables.

1. Crea una plantilla de missatge amb el missatge de rebuig
2. Ves a l'Oferta de treball que triïs
3. Selecciona els candidats que vols rebutjar fent clic a la casella al costat del seu nom (Nota: fer clic al nom només seleccionarà un candidat)
4. Fes clic a Rebutjar
5. Apareixerà una nova pestanya. Omple la següent informació:
   • Motiu de rebuig: selecciona el motiu més apropiat de la llista d'opcions
   • Plantilla de missatge: selecciona la plantilla que vas crear prèviament
   • Missatge: edita el missatge i les variables segons sigui necessari
   • Retard de correu electrònic (opcional): escull el temps que vols que s'enviï el missatge
     • Retard 2h
     • Retard 4h
     • Retard 6h
     • Següent dia a les 9AM
     • Següent dilluns a les 9AM
     • Programar
       • Escull un temps personalitzat
6. Rebutjar

Com crear plantilles de carta d'oferta

Les cartes d'oferta es generen automàticament amb dades del candidat i de la vacant de Factorial, i aquesta mateixa informació es trasllada quan es crea l'empleat després de la signatura. Això elimina el treball manual duplicat, manté les dades consistents i redueix errors.
Els reclutadors poden crear i desar plantilles de carta d'oferta reutilitzables per avançat. Després, quan un candidat arriba a l'etapa d'Oferta, poden generar el document automàticament amb les dades correctes, enviar-lo per signar i més tard crear l'empleat amb aquesta informació ja completada.

1. Al teu menú lateral, ves a Configuració
2. Selecciona la secció Reclutament
3. Accedeix a la pestanya Plantilles i la pestanya Carta d'oferta dins d'aquesta
4. Això és el que pots fer:
   • Fes clic a +Nova per crear una nova plantilla
     • Omple la informació i fes clic a Desa
     • Pots descarregar la plantilla des d'aquí
   • Fes clic als tres punts a l'extrem esquerre d'una plantilla i selecciona Veure plantilla
   • Fes clic als tres punts a l'extrem esquerre d'una plantilla i selecciona Edita
   • Fes clic als tres punts a l'extrem esquerre d'una plantilla i selecciona Elimina