Vorlagen können die Kommunikation mit Kandidaten vereinfachen, indem sie Konsistenz gewährleisten, Zeit sparen und Nachrichten mit Details anpassen, die die Chancen auf eine erfolgreiche Einstellung erhöhen können.

Wo finde ich die Vorlagen?

Es gibt zwei Möglichkeiten, Vorlagen zu finden:

• Über die Einstellungen:

1. Gehen Sie zu Einstellungen .
2. Wählen Sie im Abschnitt „Personen“ die Option „Rekrutierung“ aus.
3. Scrollen Sie nach unten, um Nachrichtenvorlagen zu finden. 
   

• Über den Nachrichteneingang:

1. Navigieren Sie zum Abschnitt „Nachricht“ in der Rekrutierungsfunktion .
2. Klicken Sie auf die drei Punkte (…) in der oberen rechten Ecke und wählen Sie Nachrichtenvorlagen bearbeiten .
3. Es öffnet sich ein neues Modal, das Sie zu den Einstellungen führt.
4. Scrollen Sie nach unten, um die Nachrichtenvorlagen zu finden. 
   

Nachrichtenvorlagen:

Wie erstelle ich Nachrichtenvorlagen?

Es gibt drei einfache Möglichkeiten, Vorlagen zu erstellen:

• Aus den Einstellungen: 
  

1. Gehen Sie zu Einstellungen
2. Klicken Sie auf Rekrutierung
3. Scrollen Sie nach unten bis „Nachrichtenvorlage“.
4. Klicken Sie auf Vorlage hinzufügen
5. Es öffnet sich ein Modal und Sie müssen den Namen der Vorlage hinzufügen
6. Klicken Sie auf Vorlage erstellen

Sobald Sie dort sind, müssen Sie nur noch die Informationen ausfüllen

• Vorlagenname
• Vorlagentyp
  • Unternehmensvorlage: Die Vorlage wird erstellt und kann vom gesamten Team verwendet werden. Jeder kann es sehen und nutzen.
  • Persönliche Vorlage: Sie gehört nur Ihnen, Sie sind der Einzige, der sie sehen oder verwenden kann.

Nachricht

Aus einer Stellenausschreibung:

1. Klicken Sie in Ihrer Seitenleiste auf „Rekrutierung“ .
2. Klicken Sie auf Jobs
3. Wählen Sie ein Stellenangebot aus
4. Klicken Sie auf einen Kandidaten
5. Klicken Sie auf Nachrichten
6. Erstellen Sie Ihre Vorlagennachricht
7. Wählen Sie Als Vorlage speichern 
   

• Aus dem Message Board

1. Klicken Sie in Ihrer Seitenleiste auf „Rekrutierung“ 2. Wählen Sie ein Stellenangebot aus
2. Klicken Sie auf „Nachrichteneingang“.
3. Wählen Sie eine Konversation aus
4. Erstellen Sie Ihre Vorlagennachricht
5. Wählen Sie Als Vorlage speichern 
   

Nachrichtenvorlagen im Disqualifizierungsprozess

Im Disqualifikationsmodus stehen Vorlagen für Massen- und Einzeldisqualifikationen zur Verfügung.

Damit können Sie unter Verwendung von Variablen ganz einfach disqualifizierende Nachrichten in großen Mengen versenden.

Wie benutzt man

1. Erstellen Sie Ihre Vorlagen mit Variablen in Ihrem Message Board.
2. Gehen Sie zur Stellenausschreibung und wählen Sie eine Ihrer Wahl aus.
3. Wählen Sie die Kandidaten aus, die Sie ablehnen möchten, indem Sie auf das Quadrat neben ihrem Namen klicken. (Hinweis: Wenn Sie auf den Namen klicken, wird nur ein Kandidat ausgewählt.)
4. Klicken Sie auf Ablehnen .
5. Es erscheint eine neue Registerkarte. Geben Sie die folgenden Informationen ein:
   • Grund für die Ablehnung: Wählen Sie den am besten geeigneten Grund aus der Liste der Optionen aus.
   • Nachrichtenvorlage: Wählen Sie die Vorlage aus, die Sie zuvor erstellt haben.
   • Nachricht: Bearbeiten Sie die Nachricht und Variablen nach Bedarf.
6. Klicken Sie auf Ablehnen . 
   

Wie füge ich Variablen zu meinen Nachrichtenvorlagen hinzu?

• Gehen Sie zum Message Board
• Klicken Sie auf +Variablen hinzufügen
• Und eine Liste mit Variablen wird angezeigt
• Wählen Sie das gewünschte aus