Dove trovare i modelli?
Esistono due modi per trovare i modelli:
1. Attraverso le Impostazioni:
- Vai su Impostazioni
- Seleziona Assunzioni nella sezione Persone
- Scorri verso il basso per trovare i modelli di messaggio
2. Attraverso la Posta in arrivo dei messaggi:
- Vai alla sezione Messaggi nella funzione Assunzioni
- Fai clic sui tre puntini (...) nell'angolo in alto a destra e seleziona Modifica modelli di messaggio
- Si aprirà un nuovo modale che ti porterà alle Impostazioni
- Scorri verso il basso per trovare i modelli di messaggio
Come creare modelli di messaggio?
Esistono tre semplici modi per creare modelli:
1. Dalle Impostazioni:
- Nella barra laterale, vai su Impostazioni
- Fai clic su Assunzioni nella sezione Persone
- Scorri verso il basso fino a Modello di messaggio
- Fai clic su Aggiungi modello
- Si aprirà un modale e dovrai aggiungere il nome del modello
- Fi clic su Crea modello
Ora, devi solo inserire le informazioni:
- Nome modello
-
Tipo di modello
- Modello aziendale: il modello verrà creato e potrà essere utilizzato dal team delle assunzioni. Tutti potranno vederlo e usarlo.
- Modello personale: è solo tuo, sarai l'unico a poterlo vedere o utilizzare.
- Messaggio
- Tutti i responsabili delle assunzioni possono creare modelli personali.
- Solo gli utenti con "Gestisci modelli di messaggi aziendali " o gli amministratori possono creare modelli aziendali.
2. Da un'offerta di lavoro:
- Dalla barra laterale, fai clic su Assunzioni
- Clicca su Offerte di lavoro
- Seleziona un'offerta di lavoro pubblicata
- Clicca su un candidato
- Clicca su Messaggi
- Crea il tuo modello di messaggio
- Seleziona Salva come modello
3. Dalla bacheca:
- Dalla barra laterale, fai clic su Assunzioni
- Clicca su Messaggi
- Seleziona una conversazione
- Crea il tuo modello di messaggio
- Seleziona Salva come modello
Come aggiungere variabili ai tuoi modelli di messaggio?
🌟 Puoi aggiungere variabili ai tuoi modelli per renderli il più flessibili possibile.
- Vai alla bacheca dei messaggi
- Fai clic su +Aggiungi variabili
- E apparirà un elenco di variabili
- Seleziona quella che preferisci
Modelli di messaggi nel processo di squalifica
I modelli sono disponibili nella modale di squalifica, sia per l'esclusione collettiva che per quella singola. Con questo, puoi facilmente inviare messaggi di squalifica in blocco usando le variabili.
Come usare i modelli di messaggi nel processo di squalifica
- Crea i tuoi modelli con variabili nella tua bacheca
- Vai all'offerta di lavoro e selezionane una a tua scelta
- Seleziona i candidati che desideri rifiutare facendo clic sul quadratino accanto al loro nome (Nota: facendo clic sul nome verrà selezionato un solo candidato)
- Clicca su Rifiuta
- Apparirà una nuova scheda. Compila le seguenti informazioni:
- Motivo del rifiuto: selezionare il motivo più appropriato dall'elenco delle opzioni
- Modello di messaggio: seleziona il modello creato in precedenza
- Messaggio: modifica il messaggio e le variabili secondo necessità
- Fai clic su Rifiuta e invia
❗ Ricorda che puoi inviare questa email come email aziendale.