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Informazioni sui modelli di messaggio

I modelli possono semplificare la comunicazione con i candidati garantendo coerenza, facendo risparmiare tempo e personalizzando i messaggi con dettagli che possono aumentare le probabilità di successo dell'assunzione.

Dove trovare i modelli?

1. Attraverso le Impostazioni:

  1. Vai su Impostazioni
  2. Scorri verso il basso fino a Reclutamento nella sezione Persone
  3. Seleziona la scheda Modelli
  4. Scorri verso il basso fino a Modelli di messaggio

2. Tramite la posta in arrivo dei messaggi:

  1. Vai alla sezione Messaggi nella funzione Reclutamento
  2. Fare clic sul pulsante Modifica modelli
  3. Verrai indirizzato alle Impostazioni di reclutamento
  4. Seleziona la scheda Modelli
  5. Scorri verso il basso fino a Modelli di messaggio

Come creare modelli di messaggio?

Esistono tre semplici modi per creare modelli:

1. Dalle Impostazioni:

  1. Vai a Modelli di messaggio in Impostazioni
  2. Fare clic su Nuovo modello
  3. Si aprirà una finestra modale, crea il nome del modello
  4. Salva
    1. Una volta salvato, ti basterà compilare le seguenti informazioni:
      Tipo di modello
      Modello aziendale: il modello verrà creato e potrà essere utilizzato dal team di reclutamento. Tutti potranno vederlo e utilizzarlo.
      Modello personale: è solo tuo, sarai l'unico a poterlo vedere o utilizzare.
      Contenuto del messaggio
  5. Fare domanda a

Tutti i responsabili delle assunzioni possono creare modelli personali .

Solo gli utenti con 'Gestisci modelli di messaggi aziendali ' o gli amministratori possono creare modelli aziendali .

2. Da un'offerta di lavoro:

  1. Nella barra laterale, clicca su Reclutamento
  2. Clicca su Lavori
  3. Seleziona un'offerta di lavoro e un candidato
  4. Fai clic su Messaggi
  5. Crea il tuo messaggio modello
  6. Seleziona il pulsante Salva come modello

3. Dalla bacheca:

  1. Nella barra laterale, clicca su Reclutamento
  2. Clicca su Messaggi
  3. Seleziona una conversazione
  4. Crea il tuo messaggio modello
  5. Seleziona Salva come modello

Come aggiungere variabili ai modelli di messaggio?

Puoi aggiungere variabili ai tuoi modelli per renderli il più flessibili possibile.

L'opzione +Aggiungi variabili si trova sopra la casella di testo del messaggio nelle Impostazioni , nel profilo del candidato e nella bacheca .

  1. Fare clic su +Aggiungi variabili
  2. E apparirà un elenco di variabili
  3. Seleziona la variabile di tua scelta
  4. Posizionare la variabile nella parte corretta del messaggio

Modelli di messaggi nel processo di squalifica

Nella finestra di squalifica sono disponibili modelli per la squalifica in blocco e per la squalifica singola. In questo modo, è possibile inviare facilmente messaggi di squalifica in blocco utilizzando le variabili.

Come usare

  1. Crea un modello di messaggio con il messaggio di rifiuto
  2. Vai all'offerta di lavoro di tua scelta
  3. Seleziona i candidati che vuoi rifiutare cliccando sul quadrato accanto al loro nome (Nota: cliccando sul nome verrà selezionato solo un candidato)
  4. Clicca su Rifiuta
  5. Apparirà una nuova scheda. Inserisci le seguenti informazioni:
    • Motivo del rifiuto: seleziona il motivo più appropriato dall'elenco delle opzioni
    • Modello di messaggio: seleziona il modello creato in precedenza
    • Messaggio: modifica il messaggio e le variabili secondo necessità
    • Ritarda email (facoltativo): scegli l'ora in cui desideri che venga inviato il messaggio
      • Ritardo 2h
      • Ritardo 4h
      • Ritardo 6h
      • Il giorno dopo alle 9:00
      • Lunedì prossimo alle 9:00
      • Programma
        • Scegli un orario personalizzato
  6. Rifiutare

Ricorda che puoi inviare questa email come email aziendale tramite email senza risposta.

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