Wo finde ich die Vorlagen?

1. Über die Einstellungen:

1. Gehen Sie zu den Einstellungen
2. Scrollen Sie im Abschnitt „Personal“ nach unten zu „Recruitment“ .
3. Wählen Sie die Registerkarte „Vorlagen“ aus.
4. Es gibt vier Arten von Vorlagen.
   • Benutzerdefinierte Fragen
   • Nachrichten
   • Bewertungsformulare
   • Angebotsbrief

Wie man Nachrichtenvorlagen erstellt

Es gibt drei einfache Möglichkeiten, Nachrichtenvorlagen zu erstellen:

1. Aus den Einstellungen:

1. Navigieren Sie in den Einstellungen zu „Vorlagen“ .
2. Öffnen Sie die Registerkarte „Nachrichten“.
3. Klicken Sie auf „Neue Vorlage“ .
4. Ein Modal-Fenster öffnet sich; erstellen Sie den Vorlagennamen.
5. Speichern
6. Nach dem Speichern müssen Sie nur noch die Informationen eingeben:
   • Vorlagentyp
     • Firmenvorlage: Die Vorlage wird erstellt und kann vom Recruiting-Team verwendet werden. Jeder kann sie einsehen und nutzen.
     • Persönliche Vorlage: Sie gehört nur Ihnen, nur Sie können sie sehen und verwenden.
   • Inhalt der Nachricht
7. Anwenden

2. Aus einer Stellenanzeige:

1. Klicken Sie in Ihrer Seitenleiste auf „Recruitment“.
2. Klicken Sie auf „Jobs“.
3. Wählen Sie eine offene Stelle und einen Kandidaten aus.
4. Klicken Sie auf Nachrichten
5. Erstellen Sie Ihre Vorlagennachricht
6. Wählen Sie die Schaltfläche „Als Vorlage speichern“.

3. Aus dem Nachrichten-Posteingang:

1. Navigieren Sie im Bereich „Rekrutierung“ zum Abschnitt „Nachrichten“ .
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Vorlagen bearbeiten“ .
3. Sie werden zu den Rekrutierungseinstellungen weitergeleitet.
4. Öffnen Sie die Registerkarte „Vorlagen“ .
5. Bearbeiten Sie die Vorlage Ihrer Wahl

So fügen Sie Variablen zu Ihren Nachrichtenvorlagen hinzu

Die Option „+Variablen hinzufügen“ befindet sich oberhalb des Nachrichtentextfelds in den Einstellungen , im Profil des Bewerbers und im Message Board .

1. Klicken Sie auf „+Variablen hinzufügen“.
2. Und es erscheint eine Liste der Variablen.
3. Wählen Sie die Variable Ihrer Wahl aus
4. Platzieren Sie die Variable an der richtigen Stelle in der Nachricht.

Nachrichtenvorlagen im Disqualifizierungsprozess

Im Disqualifizierungs-Modal stehen Vorlagen sowohl für Massen- als auch für Einzeldisqualifizierungen zur Verfügung. Damit können Sie mithilfe von Variablen ganz einfach Massendisqualifizierungsnachrichten versenden.

1. Erstellen Sie eine Nachrichtenvorlage mit der Ablehnungsnachricht
2. Gehen Sie zur Stellenausschreibung Ihrer Wahl
3. Wählen Sie die Kandidaten aus, die Sie ablehnen möchten, indem Sie auf das Quadrat neben ihrem Namen klicken (Hinweis: Durch Klicken auf den Namen wird nur ein Kandidat ausgewählt).
4. Klicken Sie auf „Ablehnen“.
5. Es öffnet sich ein neuer Tab. Bitte füllen Sie die folgenden Informationen aus:
   • Ablehnungsgrund: Wählen Sie den zutreffendsten Grund aus der Liste der Optionen aus.
   • Nachrichtenvorlage: Wählen Sie die zuvor erstellte Vorlage aus.
   • Nachricht: Bearbeiten Sie die Nachricht und die Variablen nach Bedarf.
   • E-Mail verzögern (optional): Wählen Sie den Zeitpunkt, zu dem die Nachricht gesendet werden soll.
     • Verzögerung 2 Stunden
     • Verzögerung 4 Stunden
     • Verspätung 6 Stunden
     • Am nächsten Tag um 9 Uhr morgens
     • Nächsten Montag um 9 Uhr
     • Zeitplan
       • Wählen Sie eine benutzerdefinierte Zeit
6. Ablehnen

Wie man Angebotsbriefvorlagen erstellt

Angebotsbriefe werden automatisch anhand von Kandidaten- und Stelleninformationen aus Factorial generiert. Diese Informationen werden nach der Unterzeichnung bei der Anlegung des Mitarbeiters übernommen. Dadurch entfällt doppelte manuelle Arbeit, die Datenkonsistenz wird gewährleistet und Fehler werden reduziert.
Personalverantwortliche können wiederverwendbare Angebotsbriefvorlagen im Voraus erstellen und speichern. Sobald ein Kandidat die Angebotsphase erreicht, können sie das Dokument automatisch mit den entsprechenden Daten generieren, es zur Unterschrift versenden und später den Mitarbeiter mit diesen bereits ausgefüllten Informationen anlegen.

1. Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu Einstellungen.
2. Wählen Sie den Abschnitt „Rekrutierung“ aus.
3. Öffnen Sie den Reiter „Vorlagen“ und darin den Reiter „Angebotsbrief“ .
4. Folgendes können Sie tun:
   • Klicken Sie auf +Neu, um eine neue Vorlage zu erstellen.
     • Geben Sie die Informationen ein und klicken Sie auf Speichern.
     • Sie können die Vorlage hier herunterladen.
   • Klicken Sie auf die drei Punkte am linken Ende einer Vorlage und wählen Sie „Vorlage anzeigen“.
   • Klicken Sie auf die drei Punkte am linken Ende einer Vorlage und wählen Sie „Bearbeiten“.
   • Klicken Sie auf die drei Punkte am linken Ende einer Vorlage und wählen Sie „Löschen“.