Wo finde ich die Vorlagen?

1. Über die Einstellungen:

1. Gehen Sie zu den Einstellungen
2. Scrollen Sie im Abschnitt „Personal“ nach unten zu „Recruitment“ .
3. Wählen Sie die Registerkarte „Vorlagen“ aus.
4. Scrollen Sie nach unten zu Nachrichtenvorlagen

2. Über den Nachrichten-Posteingang:

1. Navigieren Sie im Bereich „Rekrutierung“ zum Abschnitt „Nachrichten“ .
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Vorlagen bearbeiten“ .
3. Sie werden zu den Rekrutierungseinstellungen weitergeleitet.
4. Wählen Sie die Registerkarte „Vorlagen“ aus.
5. Scrollen Sie nach unten zu Nachrichtenvorlagen

Wie erstellt man Nachrichtenvorlagen?

Es gibt drei einfache Möglichkeiten, Vorlagen zu erstellen:

1. Aus den Einstellungen:

1. Navigieren Sie in den Einstellungen zu Nachrichtenvorlagen .
2. Klicken Sie auf „Neue Vorlage“ .
3. Ein Modal-Fenster öffnet sich; erstellen Sie den Vorlagennamen.
4. Speichern
   1. Nach dem Speichern müssen Sie nur noch die Informationen eingeben:
      Vorlagentyp
      Firmenvorlage: Die Vorlage wird erstellt und kann vom Recruiting-Team verwendet werden. Jeder kann sie einsehen und nutzen.
      Persönliche Vorlage: Sie gehört nur Ihnen, nur Sie können sie sehen und verwenden.
      Inhalt der Nachricht
5. Anwenden

2. Aus einer Stellenanzeige:

1. Klicken Sie in Ihrer Seitenleiste auf „Recruitment“.
2. Klicken Sie auf „Jobs“.
3. Wählen Sie eine offene Stelle und einen Kandidaten aus.
4. Klicken Sie auf Nachrichten
5. Erstellen Sie Ihre Vorlagennachricht
6. Wählen Sie die Schaltfläche „Als Vorlage speichern“.

3. Aus dem Forum:

1. Klicken Sie in Ihrer Seitenleiste auf „Recruitment“.
2. Klicken Sie auf Nachrichten.
3. Wählen Sie eine Konversation aus
4. Erstellen Sie Ihre Vorlagennachricht
5. Wählen Sie „Als Vorlage speichern“.

Wie füge ich Variablen zu meinen Nachrichtenvorlagen hinzu?

Die Option „+Variablen hinzufügen“ befindet sich oberhalb des Nachrichtentextfelds in den Einstellungen , im Profil des Bewerbers und im Message Board .

1. Klicken Sie auf „+Variablen hinzufügen“.
2. Und es erscheint eine Liste der Variablen.
3. Wählen Sie die Variable Ihrer Wahl aus
4. Platzieren Sie die Variable an der richtigen Stelle in der Nachricht.

Nachrichtenvorlagen im Disqualifizierungsprozess

Im Disqualifizierungs-Modal stehen Vorlagen sowohl für Massen- als auch für Einzeldisqualifizierungen zur Verfügung. Damit können Sie mithilfe von Variablen ganz einfach Massendisqualifizierungsnachrichten versenden.

Anleitung zur Verwendung

1. Erstellen Sie eine Nachrichtenvorlage mit der Ablehnungsnachricht
2. Gehen Sie zur Stellenausschreibung Ihrer Wahl
3. Wählen Sie die Kandidaten aus, die Sie ablehnen möchten, indem Sie auf das Quadrat neben ihrem Namen klicken (Hinweis: Durch Klicken auf den Namen wird nur ein Kandidat ausgewählt).
4. Klicken Sie auf „Ablehnen“.
5. Es öffnet sich ein neuer Tab. Bitte füllen Sie die folgenden Informationen aus:
   • Ablehnungsgrund: Wählen Sie den zutreffendsten Grund aus der Liste der Optionen aus.
   • Nachrichtenvorlage: Wählen Sie die zuvor erstellte Vorlage aus.
   • Nachricht: Bearbeiten Sie die Nachricht und die Variablen nach Bedarf.
   • E-Mail verzögern (optional): Wählen Sie den Zeitpunkt, zu dem die Nachricht gesendet werden soll.
     • Verzögerung 2 Stunden
     • Verzögerung 4 Stunden
     • Verspätung 6 Stunden
     • Am nächsten Tag um 9 Uhr morgens
     • Nächsten Montag um 9 Uhr
     • Zeitplan
       • Wählen Sie eine benutzerdefinierte Zeit
6. Ablehnen