Il Registro Attività per le Compensazioni mostra l'intera cronologia di un ciclo di busta paga. Scopri chi ha aggiunto, modificato o rimosso una compensazione, chi ha spostato la data di chiusura o cambiato lo stato del ciclo, e quando è successo, senza dover chiedere in giro.
Panoramica
Un ciclo di busta paga cambia molte volte prima di essere completato. Il Registro Attività tiene traccia di ogni cambiamento su una linea temporale, con chi lo ha effettuato e quando.
Ci sono due linee temporali:
- Linea temporale del ciclo: ogni cambiamento effettuato nel ciclo di busta paga
- Linea temporale del dipendente: le compensazioni, gli avvisi e i pagamenti di un singolo dipendente nel ciclo
Il Registro Attività registra:
- Cambiamenti di stato
- Cambiamenti della data di chiusura
- Compensazioni che vengono aggiunte, modificate o rimosse
- Avvisi che vengono sollevati e risolti
- Richieste di pagamento
- Azioni non riuscite
Ogni voce è scritta come una frase e mostra chi ha effettuato l'azione, insieme alla data e all'ora. I nomi dei concetti e gli importi sono formattati allo stesso modo della pagina del ciclo.
Ad esempio: “Ana ha aggiunto la compensazione Salario base di €3.000”.
Importazioni e cambiamenti massivi appaiono come un'unica voce, come “48 cambiamenti sono stati effettuati sulle compensazioni”. Clicca su Visualizza dettagli per vedere ogni singolo cambiamento.
Chi può accedere al Registro Attività?
- Solo le persone con il permesso di Attività Compensazioni possono vedere il Registro Attività.
- I dettagli dei pagamenti sono mostrati solo a chi può gestire le compensazioni.
Come utilizzare
Vedi la cronologia di un ciclo di busta paga
- Nella tua barra laterale, vai su Compensazione
- Apri il ciclo di busta paga
- Nell'intestazione della pagina, clicca sull'icona dell'orologio (Registro attività)
- Il pannello laterale Attività si apre con la cronologia del ciclo
- Clicca su Filtri per mostrare solo l'attività Ciclo, Compensazioni, Avvisi o Pagamenti
- Usa il selettore del mese per tornare indietro nel tempo
Vedi la cronologia di un dipendente nel ciclo
- Nella tua barra laterale, vai su Compensazione
- Apri il ciclo di busta paga
- Clicca su un dipendente per aprire il suo pannello laterale
- Clicca sui tre puntini (⋮) e seleziona Attività
- Il pannello delle attività del dipendente si apre con le sue compensazioni, avvisi e pagamenti in quel ciclo
Se non riesci a vedere l'icona dell'orologio, controlla di avere il permesso di attività Compensazioni. Il Registro Attività potrebbe anche non essere ancora abilitato per la tua azienda.
Buono a sapersi: il pulsante Attività accanto al titolo del ciclo apre i commenti e i documenti del ciclo, non il Registro Attività.
Analizza i tuoi cicli con One
La stessa attività è disponibile in AI Analytics. Gli amministratori possono chiedere a One report su come il loro team gestisce le Compensazioni, non solo su ciò che è stato pagato.
Ad esempio, puoi chiedere:
- “Mostrami quanto tempo ogni ciclo di Compensazioni è rimasto in Revisione questo trimestre”
- “Quali avvisi di compensazione sono apparsi più spesso il mese scorso?”
- Quanto spesso è stata spostata la data di chiusura
- Quali compensazioni sono state aggiunte o rimosse dopo la data di chiusura
Consigli e migliori pratiche
- Controlla il Registro Attività prima di segnalare una discrepanza. Se un importo sembra errato o una compensazione è scomparsa, la cronologia mostra chi l'ha cambiata e quando.
- Usa i filtri per restringere la tua ricerca. Concentrati su ciclo, compensazioni, avvisi o pagamenti invece di rivedere l'intera cronologia.
- Apri la linea temporale del dipendente per domande individuali. Mostra solo le compensazioni, gli avvisi e i pagamenti di quella persona.
- Ricorda che l'accesso dipende dai permessi. Hai bisogno del permesso di attività Compensazioni per vedere il registro.
FAQ
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Quali azioni registra il Registro Attività?
Cambiamenti di stato, cambiamenti della data di chiusura, azioni non riuscite, compensazioni che vengono aggiunte, modificate o rimosse, avvisi che vengono sollevati e risolti, e richieste di pagamento.
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Posso vedere chi ha effettuato un cambiamento e quando?
Sì. Ogni voce mostra la persona che ha effettuato l'azione e la data e l'ora in cui è successo.
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Posso vedere la cronologia di un singolo dipendente?
Sì. Apri il pannello laterale del dipendente nel ciclo, clicca sui tre puntini e seleziona Attività.
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Come vengono mostrati importazioni e cambiamenti massivi?
Come un'unica voce. Clicca su Visualizza dettagli per vedere ogni singolo cambiamento.
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Chi può accedere al Registro Attività?
Persone con il permesso di attività Compensazioni. I dettagli dei pagamenti sono mostrati solo a chi può gestire le compensazioni.
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Posso filtrare il Registro Attività?
Sì. Nella linea temporale del ciclo puoi filtrare per Ciclo, Compensazioni, Avvisi e Pagamenti.
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Posso analizzare questa attività nei report?
Sì. La stessa attività è disponibile in AI Analytics, quindi gli amministratori possono chiedere a One report sui loro cicli di Compensazione.