Si votre entreprise possède une entité légale allemande, vous pouvez collecter les informations requises pour la paie DATEV directement lors de l'intégration des employé·e·s.
Aperçu
Cette fonctionnalité permet aux entreprises disposant d'une entité légale allemande de collecter des informations sur la paie allemande lors de la tâche d'intégration des Informations Personnelles. L'expérience d'intégration comprend quatre nouvelles catégories de champs de paie :
- Permis et certificats
- Type d'assurance et de contribution
- Impôts et déductions
- Activité professionnelle
Ces catégories ne sont affichées que pour les entreprises ayant une entité légale allemande ou pour les employé·e·s associés à une entité légale allemande. Les mêmes conditions s'appliquent à la configuration admin et à l'expérience d'intégration des employé·e·s.
Cette fonctionnalité doit être utilisée lorsque votre organisation doit collecter des informations sur la paie allemande pour un·e nouvel·le employé·e.
Comment utiliser
Configurer le flux de travail d'intégration
- Dans votre barre latérale, allez à Flux de travail
- Ouvrez le flux de travail Onboarding
- Créez un nouveau flux de travail d'intégration ou modifiez un existant
- Dans l'onglet Configuration du flux de travail, cliquez sur Ajouter une tâche
- Dans la première étape, sélectionnez Informations personnelles
- Si votre entreprise a une entité légale allemande, les sections suivantes sont disponibles :
- Permis et certificats
- Type d'assurance et de contribution
- Impôts et déductions
- Activité professionnelle
- Configurez les champs que vous souhaitez que les employé·e·s remplissent lors de l'intégration
- Enregistrez vos modifications
Compléter la tâche d'intégration en tant qu'employé·e
- Ouvrez vos tâches d'intégration
- Accédez à la tâche Informations personnelles
- Complétez les champs de paie DATEV requis
- Soumettez la tâche
Si les sections de paie DATEV n'apparaissent pas lors de l'intégration, vérifiez que :
- L'entreprise a une entité légale allemande
- L'employé·e est assigné·e à une entité légale allemande
- La tâche Informations personnelles est incluse dans le flux de travail d'intégration
Conseils et meilleures pratiques
- Assurez-vous que les employé·e·s sont assigné·e·s à la bonne entité légale allemande avant de commencer l'intégration afin que les champs DATEV soient affichés
- Revoyez les informations de paie requises avant d'envoyer les tâches d'intégration pour réduire les soumissions incomplètes
- Si vous utilisez des intégrations, maintenez les données de paie synchronisées en utilisant les points de terminaison de l'API publique de manière cohérente
FAQ
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Les champs de paie DATEV sont-ils disponibles pour toutes les entreprises ?
Non. Ces champs ne sont disponibles que pour les entreprises ayant une entité légale allemande ou pour les employé·e·s assigné·e·s à une entité légale allemande.