Se a sua empresa possui uma entidade legal na Alemanha, você pode coletar as informações necessárias para a folha de pagamento DATEV diretamente durante a integração dos funcionários.
Visão Geral
Essa funcionalidade permite que empresas com uma entidade legal na Alemanha coletem informações de folha de pagamento alemã durante a tarefa de Informações Pessoais na integração. A experiência de integração inclui quatro novas categorias de campos de folha de pagamento:
- Autorizações e certificados
- Tipo de seguro e contribuição
- Impostos e deduções
- Atividade laboral
Essas categorias são exibidas apenas para empresas com uma entidade legal na Alemanha ou para funcionários associados a uma entidade legal na Alemanha. As mesmas condições se aplicam tanto à configuração do administrador quanto à experiência de integração voltada para os funcionários.
Esse recurso deve ser utilizado quando sua organização precisar coletar informações de folha de pagamento alemã para novos contratados.
Como usar
Configurar o fluxo de trabalho de integração
- No seu menu lateral, vá para Fluxos de Trabalho
- Abra o fluxo de trabalho Onboarding
- Crie um novo fluxo de trabalho de integração ou edite um existente
- Na aba de Configuração dentro do fluxo de trabalho, clique em Adicionar tarefa
- No primeiro passo, selecione Informações pessoais
- Se a sua empresa possui uma entidade legal na Alemanha, as seguintes seções estarão disponíveis:
- Autorizações e certificados
- Tipo de seguro e contribuição
- Impostos e deduções
- Atividade laboral
- Configure os campos que você deseja que os funcionários preencham durante a integração
- Salve suas alterações
Concluir a tarefa de integração como funcionário
- Abra suas tarefas de integração
- Acesse a tarefa Informações Pessoais
- Preencha os campos obrigatórios da folha de pagamento DATEV
- Envie a tarefa
Se as seções da folha de pagamento DATEV não aparecerem durante a integração, verifique se:
- A empresa possui uma entidade legal na Alemanha
- O funcionário está atribuído a uma entidade legal na Alemanha
- A tarefa de Informações Pessoais está incluída no fluxo de trabalho de integração
Dicas e melhores práticas
- Certifique-se de que os funcionários estão atribuídos à entidade legal correta na Alemanha antes de iniciar a integração, para que os campos DATEV sejam exibidos
- Revise as informações de folha de pagamento necessárias antes de enviar as tarefas de integração para reduzir envios incompletos
- Se você usar integrações, mantenha os dados da folha de pagamento sincronizados utilizando os endpoints da API Pública de forma consistente
FAQ
-
Os campos da folha de pagamento DATEV estão disponíveis para todas as empresas?
Não. Esses campos estão disponíveis apenas para empresas com uma entidade legal na Alemanha ou para funcionários atribuídos a uma entidade legal na Alemanha.