Una guida rapida per aiutarti a capire e gestire i Gruppi di Permessi in Factorial. Imparerai a creare gruppi personalizzati, assegnare permessi, aggiungere utenti — anche esterni — e scoprire dove trovare le impostazioni avanzate. I permessi determinano cosa può vedere e fare ogni persona o gruppo all’interno della piattaforma. Gli/le admin possono personalizzare l’accesso in base ai ruoli o alle esigenze.

Dove trovare i permessi?

1. Andare su Impostazioni nella barra laterale
2. Selezionare Permessi nella sezione Generale

Come creare un gruppo personalizzato?

I gruppi personalizzati permettono di raggruppare chi ha esigenze di accesso simili — ideale per evitare impostazioni ripetitive.

1. Accedere a Permessi e cliccare su Nuovo gruppo personalizzato
2. Inserire un nome chiaro e descrittivo per il gruppo (es. “Responsabili ferie”)
3. Cliccare su Salva per creare il gruppo

Assegnare permessi a un gruppo

Definire cosa possono vedere o gestire le persone nel gruppo — ferie, report, dati del team, ecc.

1. Aprire il gruppo
2. Esaminare le opzioni disponibili in base ai ruoli: membri del team, responsabili, supervisione, ecc.
3. Attivare o disattivare i permessi in base alle responsabilità
4. Cliccare su Salva per applicare

Aggiungere utenti a un gruppo di permessi

Dopo la configurazione, aggiungere le persone al gruppo.

1. Andare alla scheda Persone nel gruppo
2. Cliccare sull’icona (+)
3. Usare Assegna persona per cercare e selezionare
4. Cliccare su Salva per confermare

Aggiungere utenti esterni

1. Nel gruppo selezionato, andare alla scheda Persone esterne
2. Cliccare sull’icona (+)
3. Usare Assegna persona per cercare e selezionare
4. Cliccare su Salva per confermare

Domande frequenti

Posso rimuovere qualcuno da un gruppo?
Tutte le persone devono far parte di un gruppo di permessi. Invece di rimuovere, spostare la persona in un altro gruppo. Per farlo, andare alla scheda Persone, cliccare sui tre puntini accanto al nome, selezionare Sposta in un altro gruppo e scegliere il nuovo gruppo.

Posso eliminare un gruppo personalizzato?
Sì, ma prima spostare tutte le persone in un altro gruppo. Una volta che il gruppo è vuoto, sarà possibile eliminarlo.

E per i ruoli di amministrazione?
Chi ha il ruolo di amministrazione ha accesso completo per impostazione predefinita. Non è necessario includere queste persone in gruppi personalizzati.