Um guia rápido para te ajudar a entender e gerenciar os Grupos de Permissão no Factorial. Você vai aprender a criar grupos personalizados, atribuir permissões, adicionar pessoas usuárias — incluindo externas — e descobrir onde encontrar configurações avançadas. As permissões definem o que cada pessoa ou grupo pode visualizar e fazer dentro da plataforma. Admins podem personalizar o acesso com base em papéis ou necessidades.

Onde encontrar as permissões?

1. Acessar Configurações na barra lateral
2. Selecionar Permissões na seção Geral

Como criar um grupo personalizado?

Grupos personalizados ajudam a organizar pessoas com necessidades de acesso semelhantes — ideal para evitar configurações repetidas.

1. Ir até Permissões e clicar em Novo grupo personalizado
2. Inserir um nome claro e descritivo para o grupo (ex.: “Responsáveis por férias”)
3. Clicar em Salvar para criar o grupo

Atribuir permissões a um grupo

Definir o que as pessoas do grupo poderão ver ou gerenciar — ausências, relatórios, dados da equipe, etc.

1. Abrir o grupo criado
2. Analisar as opções disponíveis de acordo com os papéis: equipe, lideranças, coordenação, etc.
3. Ativar ou desativar as permissões necessárias
4. Clicar em Salvar para aplicar as alterações

Adicionar pessoas usuárias a um grupo

Depois de configurar o grupo, incluir as pessoas da equipe.

1. Acessar a aba Pessoas dentro do grupo
2. Clicar no ícone (+)
3. Usar Atribuir pessoa para buscar e selecionar
4. Clicar em Salvar para confirmar

Adicionar pessoas externas

1. No grupo desejado, acessar a aba Pessoas externas
2. Clicar no ícone (+)
3. Usar Atribuir pessoa para buscar e selecionar
4. Clicar em Salvar para confirmar

Perguntas frequentes

Posso remover alguém de um grupo?
Todas as pessoas precisam estar em um grupo de permissões. Em vez de remover, mover para outro grupo. Para isso, acessar a aba Pessoas, clicar nos três pontos ao lado do nome, selecionar Mover para outro grupo e escolher o novo grupo.

Posso excluir um grupo personalizado?
Sim, mas antes é necessário mover todas as pessoas para outro grupo. Quando o grupo estiver vazio, será possível excluí-lo.

E os papéis de administrador?
Pessoas com papel de administrador têm acesso completo por padrão. Não é necessário adicioná-las a grupos personalizados.