Una guia ràpida per ajudar-te a entendre i gestionar els Grups de Permisos a Factorial. Aprendràs com crear grups personalitzats, assignar permisos, incloure usuaris/es—incloent-hi els externs—i descobrir on trobar configuracions més avançades. Els permisos determinen què pot veure i fer cada usuari/a o grup dins de la plataforma. Els/les administradors/es poden personalitzar l'accés en funció dels rols o necessitats.
Visió general
A Factorial, pots gestionar els permisos fàcilment habilitant-los o deshabilitant-los, i assignant diferents permisos a diferents tipus d'empleats/des.
El primer pas és configurar grups de permisos per a la teva empresa, que no són més que grups d'empleats/des que tindran els mateixos accessos, ja sigui utilitzant els predeterminats o creant-ne de personalitzats si és necessari.
Després, pots configurar permisos per a cada Factorial característica dins de cada grup de permisos.
D'aquesta manera, tindràs un sistema de permisos completament adaptat a les teves necessitats.
On puc trobar els permisos?
- A la teva barra lateral, ves a Configuració
- A General, selecciona Permisos
Crear un grup personalitzat en permisos
Un grup de permisos és un conjunt d'empleats/des amb la mateixa autoritat dins de la plataforma Factorial. En termes més senzills, és un grup designat amb permisos idèntics. Els grups personalitzats et permeten agrupar usuaris/es amb necessitats d'accés similars—ideal per evitar configuracions repetitives. Per exemple, potser necessites crear un grup d'autorització dedicat per a Managers, equip d'IT i equip de Finances.
Factorial proporciona dos grups de permisos per defecte:
-
Administradors
- Les persones d'aquest grup tenen ple poder sobre la plataforma
- Empleats per defecte
Per crear un grup personalitzat:
- A la secció de Permisos, fes clic a Nou grup personalitzat
- Introdueix un nom de grup clar i descriptiu (per exemple, Managers d'absències)
- Fes clic a Desar per crear el grup
Assignar permisos a un grup
Defineix què poden veure o gestionar els membres del grup—absències, informes, dades dels/les empleats/des, etc.
Afegir usuaris/es a un grup de permisos
Un cop configurat, hauràs d'incloure membres de l'equip al grup. Pots afegir o eliminar membres dels grups de permisos en qualsevol moment que ho necessitis.
- Dins del grup, selecciona la pestanya Empleats
- Fes clic a la icona ( + )
- Utilitza Assignar un empleat per cercar i seleccionar usuaris/es
- Fes clic a Desar per confirmar
Pots Seleccionar tots els membres d'un filtre específic; pots fer-ho amb només un clic.
Afegir usuaris externs
- Al grup al qual vols afegir l'usuari extern, ves a la pestanya Usuaris externs
- Fes clic a la icona ( + )
- Utilitza Assignar un usuari extern per cercar i seleccionar usuaris/es
- Fes clic a Desar per confirmar
Configurar el permís de visibilitat del grup
La visibilitat és una configuració de seguretat addicional que pots configurar per al teu grup de permisos. Pots triar quins/es empleats/des i la seva informació poden ser vistos pels membres del grup de permisos.
- Obre el Grup de permisos
- Fes clic a la pestanya Visibilitat
- Selecciona quins/es empleats/des i informació sobre ells poden ser vistos pels membres d'aquest grup. Tens quatre opcions per triar:
- La totalitat de l'empresa: Inclou tothom registrat com a empleat/da a l'empresa.
- Grup dinàmic: inclou automàticament tots/es els/les empleats/des dels grups seleccionats. El grup no serà editable.
- El seu propi: Inclou tothom amb la relació seleccionada amb els membres del grup.
- Selecció manual: Inclou tots/es els/les empleats/des seleccionats/des manuament. Pots afegir o eliminar empleats/des més tard.
- Fes clic a Desa canvis
També pots fer-ho fent clic als tres punts al costat del nom del grup a la pàgina de Permisos.
Moure empleats/des d'un grup de permisos a un altre
Si vols fer-ho individualment, necessites:
- Obrir el grup de permisos
- Fes clic a la pestanya Empleats
- Fes clic als 3 punts de l'empleat/da que vols moure
- Selecciona l'opció Moure a un altre grup
- Apuntarà una finestra emergent on podràs triar quin grup vols moure l'empleat/da
Si vols fer-ho en massa:
- Obre el grup de permisos
- Fes clic a la pestanya Empleats
- Fes clic a + i tria Afegir empleats
- Tots/es els/les empleats/des apareixeran (fins i tot si estan en un altre grup)
- Selecciona els/les empleats/des que vols afegir i fes clic a Desar
- Pots filtrar-los per grup de permisos
- Pots filtrar-los per grup de permisos
- Es mouran automàticament els/les empleats/des seleccionats/des al grup que has triat
Com duplicar un grup de permisos
La funció Duplicar grup de permisos et permet copiar tots els permisos d'un grup existent en un nou grup. A continuació, pots modificar permisos individuals segons sigui necessari sense haver de reconfigurar tot manualment.
- Localitza el grup de permisos que vols duplicar
- Fes clic al menú de tres punts (⋮) al costat del nom del grup
- Selecciona Duplicar del menú desplegable
FAQ
-
Puc treure algú d'un grup?
Tots/es els/les empleats/des han de pertànyer a un grup de permisos, així que en comptes de treure'ls, necessites moure'ls a un altre grup. Per fer-ho, ves a la pestanya Empleats, fes clic al menú de tres punts al costat del seu nom, selecciona Moure a un altre grup, i tria el nou grup.
-
Puc eliminar un grup personalitzat?
Sí, però primer necessites moure tots/es els/les empleats/des assignats/des a aquest grup a un altre grup de permisos. Un cop el grup estigui buit, podràs eliminar-lo.
-
Què passa amb els rols d'Administrador?
Els/les usuaris/es amb un rol d'Administrador tenen accés complet a totes les característiques i dades per defecte. No necessites assignar-los a cap grup de permisos personalitzat.
-
Qui pot treure un permís d'accés?
Només la persona que originalment va concedir el permís d'accés pot treure'l.