Una guía rápida para ayudarte a entender y gestionar los Grupos de Permisos en Factorial. Aprenderás a crear grupos personalizados, asignar permisos, añadir personas usuarias —incluyendo externas— y descubrir dónde encontrar configuraciones avanzadas. Los permisos determinan qué puede ver y hacer cada persona o grupo dentro de la plataforma. Como administrador/a, puedes personalizar el acceso según los roles o necesidades.
¿Dónde encontrar los permisos?
- Ir a Configuración en la barra lateral
- Seleccionar Permisos en la sección General
¿Cómo crear un grupo personalizado?
Los grupos personalizados permiten agrupar a personas con necesidades de acceso similares —ideal para evitar configuraciones repetitivas.
- Dentro de Permisos, hacer clic en Nuevo grupo personalizado
- Escribir un nombre de grupo claro y descriptivo (por ejemplo, “Supervisor de ausencias”)
- Hacer clic en Guardar para crearlo
Asignar permisos a un grupo
Definir qué pueden ver o gestionar quienes forman parte del grupo —ausencias, informes, datos del equipo, etc.
- Abrir el grupo creado
- Revisar las opciones disponibles según el rol: Personas del equipo, responsables, coordinación, etc.
- Activar o desactivar los permisos según las responsabilidades
- Hacer clic en Guardar para aplicar los cambios
Añadir personas usuarias a un grupo
Una vez configurado el grupo, incluir a las personas correspondientes.
- Dentro del grupo, ir a la pestaña Personas
- Hacer clic en el icono (+)
- Usar Asignar persona para buscar y seleccionar
- Hacer clic en Guardar para confirmar
Añadir personas externas
- En el grupo, ir a la pestaña Personas externas
- Hacer clic en el icono (+)
- Usar Asignar persona para buscar y seleccionar
- Hacer clic en Guardar para confirmar
Preguntas frecuentes
¿Puedo quitar a alguien de un grupo?
Todas las personas deben pertenecer a un grupo de permisos. En lugar de eliminar, mover a otra agrupación. Para hacerlo, ir a la pestaña Personas, hacer clic en los tres puntos junto al nombre, seleccionar Mover a otro grupo y elegir el nuevo grupo.
¿Puedo eliminar un grupo personalizado?
Sí, pero antes mover a todas las personas a otro grupo. Una vez vacío, el grupo se podrá eliminar.
¿Qué pasa con los perfiles de administración?
Las personas con perfil de administrador/a tienen acceso completo por defecto. No es necesario incluirles en grupos personalizados.