In Factorial werden Abteilungen nicht als eigenständiges Feature erstellt. Stattdessen können Sie Abteilungen mithilfe von Teams oder Arbeitsbereichen abbilden, je nachdem, was Sie organisieren und verwalten möchten.
Dieser Artikel erläutert die Unterschiede zwischen beiden Optionen und hilft Ihnen dabei, anhand Ihrer Bedürfnisse die richtige für sich zu finden.
Überblick
Factorial enthält kein spezifisches „Abteilungs“-Modul. Die meisten Abteilungsstrukturen lassen sich jedoch mithilfe einer der folgenden beiden Funktionen präzise darstellen:
- Teams → für organisatorische oder funktionale Gruppen
- Arbeitsplätze (Arbeitsbereiche) → für physische Standorte oder schichtbasierte Organisation
Die Wahl der richtigen Option gewährleistet eine genaue Berichterstattung, korrekte Berechtigungen und präzise Terminplanung.
Wann und warum es verwendet werden sollte:
Organisieren Sie die Mitarbeiter nach Abteilungen.
Verstehen, wie sich Abteilungen auf Berichtswesen, Berechtigungen oder Schichten auswirken.
Entscheiden Sie, ob Ihre Abteilungsstruktur organisatorisch oder physisch ist.
Anleitung zur Verwendung
Ermitteln Sie, wofür Ihre „Abteilung“ steht.
Stellen Sie sich folgende Frage:
Handelt es sich bei dieser Abteilung hauptsächlich um ein funktionales Team oder um einen physischen Standort?
- Wenn es das widerspiegelt, was die Leute tun → Teams verwenden
- Wenn es den Arbeitsplatz von Menschen darstellt → verwenden Sie Workplaces
Nutzen Sie Teams für funktionale oder organisatorische Abteilungen.
Teams funktionieren am besten, wenn Abteilungen Rollen, Verantwortlichkeiten oder die Organisationsstruktur repräsentieren.
Beispiele:
- Marketing
- Verkäufe
- Finanzen
- Personalwesen
- Produkt
Teams werden üblicherweise für Folgendes verwendet:
- Berichterstattung und Analysen
- Mitarbeiter filtern
- Berechtigungsverwaltung
- Leistungs- und personalbezogene Prozesse
Erstellen Sie ein Team, wenn es in Ihrer Abteilung um Funktion, Rolle oder Struktur geht.
Erfahren Sie mehr darüber, wie man Teams bildet
Nutzen Sie Arbeitsplätze (Arbeitsbereiche) für physische oder schichtbasierte Abteilungen.
Arbeitsplätze (und ihre Arbeitsbereiche ) sind für physische Standorte und Schichtorganisation ausgelegt.
Beispiele:
- Bürostandorte
- Lagerhallen
- Geschäfte
- Fabriken
- Vor-Ort- vs. Remote-Standorte
Arbeitsplätze sind erforderlich, wenn Abteilungen:
- Befinden sich an unterschiedlichen physischen Standorten
- Muss sich in den Verschiebungen widerspiegeln
- Erfordern unterschiedliche Arbeitszeiten
Erstellen Sie einen Arbeitsplatz (und Arbeitsbereiche), wenn es in Ihrer Abteilung um Standort oder Schichten geht.
Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie Webseiten erstellen .
Teams und Arbeitsplätze bei Bedarf zusammenführen
In vielen Fällen nutzen Unternehmen beides :
- Team: Vertrieb
- Arbeitsort: Büro Madrid
Dies ermöglicht es Ihnen, beides widerzuspiegeln:
- Was Mitarbeiter tun
- Wo sie arbeiten
Häufig gestellte Fragen
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Kann ich in Factorial Abteilungen erstellen?
Nein. Abteilungen sind keine eigenständige Funktion, können aber mithilfe von Teams oder Workplaces dargestellt werden.
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Sollte ich Teams immer für Abteilungen verwenden?
Verwenden Sie Teams, wenn die Abteilung funktional oder organisatorisch ist. Verwenden Sie Workplaces, wenn es sich um einen physischen Standort handelt oder Schichten betrifft.
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Kann ich sowohl Teams als auch Workplaces nutzen?
Ja. Viele Unternehmen nutzen Teams für die Strukturierung und Workplaces für die standortbezogene Verwaltung.
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Was, wenn ich mir nicht sicher bin, welches ich verwenden soll?
Wenn die Abteilung Schichtarbeit oder physische Anwesenheit erfordert, nutzen Sie Workplaces. Andernfalls nutzen Sie Teams. Im Zweifelsfall wenden Sie sich bitte an den Support.