In Factorial werden Abteilungen nicht als eigenständige Funktion erstellt. Stattdessen können Sie Abteilungen durch die Verwendung von Teams oder Arbeitsplätzen widerspiegeln, je nachdem, was Sie organisieren und verwalten möchten.
Dieser Artikel erklärt die Unterschiede zwischen beiden Optionen und hilft Ihnen zu entscheiden, welche Sie basierend auf Ihren Bedürfnissen verwenden sollten.
Überblick
Factorial enthält kein spezifisches Modul für „Abteilungen“. Die meisten Abteilungsstrukturen können jedoch genau mit einer dieser beiden Funktionen dargestellt werden:
- Teams → für organisatorische oder funktionale Gruppen
- Arbeitsplätze (Arbeitsbereiche) → für physische Standorte oder schichtbasierte Organisation
Die Wahl der richtigen Option gewährleistet eine genaue Berichterstattung, Berechtigungen und Planung.
Wann und warum es verwendet werden sollte:
Mitarbeitende nach Abteilung organisieren
Verstehen, wie Abteilungen die Berichterstattung, Berechtigungen oder Schichten beeinflussen
Entscheiden, ob Ihre Abteilungsstruktur organisatorisch oder physisch ist
Wie man es verwendet
Identifizieren Sie, was Ihre „Abteilung“ darstellt
Stellen Sie sich die folgende Frage:
Ist diese Abteilung hauptsächlich ein funktionales Team oder ein physischer Standort?
- Wenn es darstellt, was die Menschen tun → verwenden Sie Teams
- Wenn es darstellt, wo die Menschen arbeiten → verwenden Sie Arbeitsplätze
Verwenden Sie Teams für funktionale oder organisatorische Abteilungen
Teams sind am besten geeignet, wenn Abteilungen Rollen, Verantwortlichkeiten oder eine organisatorische Struktur repräsentieren.
Beispiele:
- Marketing
- Vertrieb
- Finanzen
- Personal
- Produkt
Teams werden häufig verwendet für:
- Berichterstattung und Analyse
- Filtern von Mitarbeitenden
- Berechtigungsmanagement
- Leistungs- und personalbezogene Prozesse
Erstellen Sie ein Team, wenn Ihre Abteilung sich auf Funktion, Rolle oder Struktur bezieht.
Erfahren Sie mehr darüber, wie man Teams erstellt
Verwenden Sie Arbeitsplätze (Arbeitsbereiche) für physische oder schichtbasierte Abteilungen
Arbeitsplätze (und ihre Arbeitsbereiche) sind für physische Standorte und Schichtorganisation konzipiert.
Beispiele:
- Bürostandorte
- Lagerhäuser
- Geschäfte
- Fabriken
- Vor-Ort- vs. Remote-Standorte
Arbeitsplätze sind erforderlich, wenn Abteilungen:
- In unterschiedlichen physischen Standorten sind
- In Schichten abgebildet werden müssen
- Unterschiedliche Arbeitszeiten erfordern
Erstellen Sie einen Arbeitsplatz (und Arbeitsbereiche), wenn Ihre Abteilung sich auf Standort oder Schichten bezieht.
Erfahren Sie mehr darüber, wie man Arbeitsplätze erstellt.
Teams und Arbeitsplätze bei Bedarf kombinieren
In vielen Fällen verwenden Unternehmen beides:
- Team: Vertrieb
- Arbeitsplatz: Büro Madrid
Das ermöglicht es Ihnen, beides abzubilden:
- Was Mitarbeitende tun
- Wo sie arbeiten
FAQ
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Kann ich Abteilungen in Factorial erstellen?
Nein. Abteilungen sind keine eigenständige Funktion, können jedoch durch Teams oder Arbeitsplätze dargestellt werden.
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Sollte ich immer Teams für Abteilungen verwenden?
Verwenden Sie Teams, wenn die Abteilung funktional oder organisatorisch ist. Verwenden Sie Arbeitsplätze, wenn sie einen physischen Standort darstellt oder Schichten beeinflusst.
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Kann ich sowohl Teams als auch Arbeitsplätze verwenden?
Ja. Viele Unternehmen verwenden Teams für die Struktur und Arbeitsplätze für das standortbasierte Management.
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Was ist, wenn ich mir nicht sicher bin, welches ich verwenden soll?
Wenn die Abteilung Schichten oder physische Präsenz beeinflusst, verwenden Sie Arbeitsplätze. Andernfalls verwenden Sie Teams. Bei Zweifeln wenden Sie sich an das Support-Team.