Come gestire le assenze nella pagina dei turni
Factorial ora consente agli utenti di gestire i permessi direttamente dalla pagina Turni , semplificando la gestione delle richieste di ferie. Questo miglioramento garantisce una gestione unificata di turni e assenze, prevenendo conflitti e migliorando l'efficienza della pianificazione.
Con questa funzionalità, gli utenti dotati delle autorizzazioni appropriate possono aggiungere, approvare/rifiutare ed eliminare permessi all'interno della pagina Turni, anziché dover passare separatamente al modulo Ferie.
Azioni disponibili
1. Aggiunta di foglie
Gli utenti con l'autorizzazione "Crea congedo" possono aggiungere congedi.
- Nella barra laterale, fai clic su Turni
- Seleziona il turno o la cella di un dipendente nella pagina Turni
- Fai clic su Aggiungi tempo libero
- Compila i dettagli del congedo
- Invia la richiesta
2. Approvazione o rifiuto dei permessi
Gli utenti con autorizzazione di approvazione possono approvare o rifiutare i permessi.
- Nella barra laterale, fai clic su Turni
- Seleziona le foglie in sospeso nella pagina Turni
- Approvali o rifiutali utilizzando la stessa interfaccia del modulo Time Off
- In caso di rifiuto, possono fornire una motivazione
Esempio: se un dipendente, Adan, ha una richiesta di ferie in sospeso, il suo responsabile, con le autorizzazioni necessarie, può esaminarla e approvarla direttamente in Gestione Turni. Una volta approvata, la richiesta passa automaticamente allo stato di backup.
3. Eliminazione delle foglie
Gli utenti con l'autorizzazione "Elimina congedo" possono eliminare i congedi.
- Nella barra laterale, fai clic su Turni
- Seleziona un congedo approvato
- Elimina il congedo
- Il turno associato tornerà dallo stato di backup a quello di bozza, rendendolo nuovamente visibile al dipendente
Comportamento importante: turni e assenze approvate
-
I turni che si sovrappongono a un'assenza approvata passeranno automaticamente allo stato di backup .
- Nello stato di backup , il turno è visibile solo ai gestori.
- Se un congedo approvato viene rimosso , il turno associato torna allo stato di bozza e può essere ripubblicato.
Esempi di casi d'uso
Approvazione di una richiesta di congedo
- La dipendente Alena chiede un periodo di ferie nonostante i turni pubblicati.
- Helen (responsabile) con autorizzazioni di approvazione esamina e approva la richiesta.
- Il congedo diventa definitivo e i turni sovrapposti passano allo stato di backup .
Modifica di un congedo approvato
- Helen ha bisogno di prolungare di un giorno il congedo di Alena .
- Modifica la richiesta di congedo e salva le modifiche.
- Il periodo di congedo aggiornato viene immediatamente visualizzato nella pagina Turni.
Eliminazione di un congedo
- Helen decide che la richiesta di congedo di Alena non è più valida.
- Cancella il congedo approvato.
- I turni precedentemente salvati tornano automaticamente allo stato di bozza , rendendoli nuovamente visibili al dipendente.
Aggiunta di una nuova pagina di congedo dal turno
- Helen deve concedere del tempo libero ad Alena.
- Clicca sul pulsante più nella pagina Shift.
- Seleziona Time Off (stessa interfaccia del modulo Time Off).
- Sceglie la politica di congedo appropriata e invia la richiesta.
- Se si è verificato uno spostamento, passa allo stato di backup .