Como gerenciar folhas na página de turnos
Factorial agora permite que os usuários gerenciem as licenças diretamente na Página de Turnos , proporcionando um processo mais simplificado para lidar com solicitações de folga. Essa melhoria garante que turnos e ausências sejam gerenciados de forma unificada, evitando conflitos e melhorando a eficiência do agendamento.
Com esse recurso, usuários com as permissões apropriadas podem adicionar, aprovar/rejeitar e excluir licenças na página Turno, em vez de navegar separadamente para o módulo Folga.
Ações disponíveis
1. Adicionando folhas
Usuários com a permissão “Criar licença” podem adicionar licenças.
- Na barra lateral, clique em Turnos
- Selecione o turno ou célula de um funcionário na página de turnos
- Clique em Adicionar folga
- Preencha os detalhes da licença
- Enviar a solicitação
2. Aprovar ou rejeitar licenças
Usuários com permissão de aprovação podem aprovar ou rejeitar licenças.
- Na barra lateral, clique em Turnos
- Selecione as folhas pendentes na página de turnos
- Aprová-los ou rejeitá-los usando a mesma interface do módulo de folga
- Se rejeitarem, podem fornecer uma razão
Exemplo: Se um funcionário chamado Adan tiver uma solicitação de licença pendente, seu gerente, com as permissões necessárias, poderá revisar e aprovar a licença diretamente no Gerenciamento de Turnos. Após a aprovação, o turno passa automaticamente para o estado de backup.
3. Excluindo folhas
Usuários com a permissão “Excluir licença” podem excluir licenças.
- Na barra lateral, clique em Turnos
- Selecione uma licença aprovada
- Apagar a licença
- O turno associado retornará do estado de backup para o estado de rascunho, tornando-o visível ao funcionário novamente
Comportamento Importante: Turnos e Ausências Aprovadas
-
Turnos que se sobrepõem a uma ausência aprovada passarão automaticamente para o estado de backup .
- No estado de backup , a mudança só fica visível para os gerentes.
- Se uma licença aprovada for removida , o turno associado retorna ao estado de rascunho e pode ser republicado.
Exemplos de casos de uso
Aprovando uma solicitação de licença
- A funcionária Alena solicita folga enquanto publica seus turnos.
- Helen (gerente) com permissões de aprovação analisa e aprova a solicitação.
- A licença se torna permanente e os turnos sobrepostos passam para o estado de backup .
Editando uma licença aprovada
- Helen precisa estender a licença de Alena por um dia .
- Ela modifica a solicitação de licença e salva as alterações.
- O período de licença atualizado é refletido imediatamente na Página de Turnos.
Excluindo uma licença
- Helen decide que o pedido de licença de Alena não é mais válido.
- Ela apaga a licença aprovada.
- Os turnos de backup anteriores retornam automaticamente ao estado de rascunho , tornando-os visíveis novamente para o funcionário.
Adicionando uma nova página de saída do turno
- Helen precisa dar um tempo de folga para Alena.
- Ela clica no botão de adição na página Shift.
- Seleciona Tempo Livre (mesma interface do módulo Tempo Livre).
- Escolhe a política de licença apropriada e envia a solicitação.
- Se houver uma mudança no local, ele passa para o estado de backup .