Factorial permet aux utilisateurs de gérer les congés directement depuis la page des Quarts, offrant un processus plus simplifié pour traiter les demandes de congé. Cette amélioration garantit que les quarts et les absences sont gérés de manière unifiée, évitant les conflits et améliorant l'efficacité de la planification.

Avec cette fonctionnalité, les utilisateurs ayant les autorisations appropriées peuvent ajouter, approuver/rejeter et supprimer des congés au sein de la page des Quarts, plutôt que de naviguer séparément vers le module de Congés.

Actions disponibles

1. Ajouter des congés

1. Dans la barre latérale, allez à Quarts
2. Sélectionnez le quart d'un employé
3. Cliquez sur Ajouter une absence
4. Remplissez les détails du congé
5. Soumettez la demande

2. Approuver ou rejeter des congés

1. Dans la barre latérale, allez à Quarts
2. Sélectionnez un congé en attente
3. Approuvez ou rejetez-le
4. Si vous rejetez, vous pouvez fournir une raison

3. Supprimer des congés

1. Dans la barre latérale, allez à Quarts
2. Sélectionnez un congé approuvé
3. Supprimez le congé
4. Le quart associé reviendra de l'état de sauvegarde à l'état de brouillon, le rendant à nouveau visible pour l'employé

Comportement important : Quarts et absences approuvées

• Les quarts chevauchant des absences approuvées passeront automatiquement à l'état de sauvegarde
  • Dans l'état de sauvegarde, le quart n'est visible que pour les managers.
  • Dans la Planification des Quarts, les quarts ne sont désignés comme quarts de sauvegarde que si l'absence est une absence d'une journée complète. Cela ne s'applique pas aux absences d'une demi-journée ou horaires.

• Si un congé approuvé est supprimé, le quart associé revient à l'état de brouillon et peut être republié.

Exemples de cas d'utilisation

Approuver une demande de congé

1. L'employé Alena demande un congé tout en ayant des quarts publiés
2. Helen (manager) avec les permissions d'approbation examine et approuve la demande
3. Le congé devient permanent, et les quarts chevauchants passent à l'état de sauvegarde

Modifier un congé approuvé

1. Helen doit étendre le congé d'Alena d'un jour
2. Elle modifie la demande de congé et enregistre les changements
3. La période de congé mise à jour est immédiatement reflétée dans Quarts

Supprimer un congé

1. Helen décide que la demande de congé d'Alena n'est plus valide
2. Elle supprime le congé approuvé
3. Les quarts de sauvegarde précédemment approuvés retournent automatiquement à l'état de brouillon, les rendant à nouveau visibles pour l'employé

Ajouter un nouveau congé

1. Helen doit attribuer un congé à Alena
2. Elle clique sur le bouton plus (+) dans Quarts
3. Elle sélectionne Ajouter une absence (même interface que le module de Congés)
4. Elle choisit la politique de congé appropriée et soumet la demande
5. S'il y avait un quart en place, il passe à l'état de sauvegarde