Factorial consente agli utenti di gestire le assenze direttamente dalla pagina Turni, offrendo un processo più snello per gestire le richieste di tempo libero. Questo miglioramento assicura che turni e assenze siano gestiti in modo unificato, prevenendo conflitti e migliorando l'efficienza della pianificazione.
Con questa funzionalità, gli utenti con i permessi appropriati possono aggiungere, approvare/rifiutare e eliminare assenze all'interno della pagina Turni, invece di navigare separatamente nel modulo Tempo libero.
Azioni disponibili
1. Aggiungere assenze
L'utente deve avere il permesso di Modificare assenze e creare per altri (precedentemente chiamato Creare e modificare assenze).
- Nella barra laterale, vai a Turni
- Seleziona il turno di un dipendente
- Clicca su Aggiungi assenza
- Compila i dettagli dell'assenza
- Invia la richiesta
2. Approvare o rifiutare assenze
L'utente deve avere il permesso di Approvare o rifiutare assenze.
- Nella barra laterale, vai a Turni
- Seleziona un'assenza in attesa
- Approva o rifiuta
- Se rifiuti, puoi fornire un motivo
Esempio: Se un dipendente, Adan, ha una richiesta di assenza in attesa, il suo manager con i permessi necessari può esaminare e approvare l'assenza direttamente nella gestione dei Turni. Una volta approvata, l'assenza passa automaticamente allo stato di backup.
3. Eliminare assenze
L'utente deve avere il permesso di Eliminare assenze.
Per eliminare un'assenza di qualcun altro che è già iniziata, l'utente ha bisogno anche del permesso di Eliminare assenze che sono già iniziate. Le assenze future necessitano solo di Eliminare assenze.
- Nella barra laterale, vai a Turni
- Seleziona un'assenza approvata
- Elimina l'assenza
- Il turno associato tornerà dallo stato di backup a quello di bozza, rendendolo nuovamente visibile al dipendente
Comportamento importante: Turni e assenze approvate
-
I turni che si sovrappongono a un'assenza approvata passeranno automaticamente allo stato di backup
- Nello stato di backup, il turno è visibile solo ai manager.
- Nella Pianificazione dei Turni, i turni sono designati come turni di backup solo se l'assenza è un'assenza di un'intera giornata. Questo non si applica alle assenze di mezza giornata o orarie.
- Se un'assenza approvata viene rimossa, il turno associato torna allo stato di bozza e può essere ripubblicato.
Esempi di casi d'uso
Approvare una richiesta di assenza
- La dipendente Alena richiede tempo libero mentre ha turni pubblicati
- Helen (manager) con permessi di approvazione esamina e approva la richiesta
- L'assenza diventa permanente, e i turni sovrapposti passano allo stato di backup
Modificare un'assenza approvata
- Helen deve estendere l'assenza di Alena di un giorno
- Modifica la richiesta di assenza e salva le modifiche
- Il periodo di assenza aggiornato è immediatamente riflesso in Turni
Eliminare un'assenza
- Helen decide che la richiesta di assenza di Alena non è più valida
- Elimina l'assenza approvata
- I turni precedentemente di backup tornano automaticamente allo stato di bozza, rendendoli nuovamente visibili al dipendente
Aggiungere una nuova assenza
- Helen deve assegnare tempo libero ad Alena
- Clicca sul pulsante più (+) in Turni
- Seleziona Aggiungi assenza (stessa interfaccia del modulo Tempo libero)
- Scegli la politica di assenza appropriata e invia la richiesta
- Se c'era un turno in corso, questo passa allo stato di backup