Factorial consente agli utenti di gestire le assenze direttamente dalla pagina Turni, fornendo un processo più snello per gestire le richieste di permesso. Questo miglioramento garantisce che i turni e le assenze siano gestiti in modo unificato, prevenendo conflitti e migliorando l'efficienza della programmazione.
Con questa funzionalità, gli utenti con i permessi appropriati possono aggiungere, approvare/rifiutare e eliminare assenze all'interno della pagina Turni, anziché navigare separatamente nel modulo Permessi.
Azioni disponibili
1. Aggiungere assenze
L'utente deve avere il permesso di Creare e modificare assenze.
- Nella barra laterale, vai su Turni
- Seleziona il turno di un/a dipendente
- Clicca su Aggiungi assenza
- Compila i dettagli dell'assenza
- Invia la richiesta
2. Approvare o rifiutare assenze
L'utente deve avere il permesso di Approva o rifiuta assenze.
- Nella barra laterale, vai su Turni
- Seleziona un'assenza in attesa
- Approva o rifiuta
- Se rifiuti, puoi fornire un motivo
Esempio: Se un/a dipendente Adan ha una richiesta di assenza in attesa, il suo/a manager con i permessi necessari può esaminare e approvare l'assenza direttamente all'interno della gestione dei Turni. Una volta approvata, il turno passa automaticamente allo stato di backup.
3. Eliminare assenze
L'utente deve avere il permesso di Eliminare assenze.
- Nella barra laterale, vai su Turni
- Seleziona un'assenza approvata
- Elimina l'assenza
- Il turno associato tornerà dallo stato di backup a quello di bozza, rendendolo nuovamente visibile al/a dipendente
Comportamento importante: Turni e assenze approvate
-
I turni che si sovrappongono a un'assenza approvata passeranno automaticamente allo stato di backup
- Nello stato di backup, il turno è visibile solo ai manager.
- Nella Pianificazione dei Turni, i turni sono designati come turni di backup solo se l'assenza è un'assenza di un giorno intero. Questo non si applica alle assenze di mezza giornata o orarie.
- Se un'assenza approvata viene rimossa, il turno associato torna allo stato di bozza e può essere ripubblicato.
Esempi di casi d'uso
Approvare una richiesta di assenza
- La dipendente Alena richiede un permesso mentre ha turni pubblicati
- Helen (manager) con permessi di approvazione esamina e approva la richiesta
- L'assenza diventa permanente, e i turni sovrapposti passano allo stato di backup
Modificare un'assenza approvata
- Helen deve estendere l'assenza di Alena di un giorno
- Modifica la richiesta di assenza e salva le modifiche
- Il periodo di assenza aggiornato è riflesso immediatamente in Turni
Eliminare un'assenza
- Helen decide che la richiesta di assenza di Alena non è più valida
- Elimina l'assenza approvata
- I precedenti turni di backup tornano automaticamente allo stato di bozza, rendendoli nuovamente visibili al/a dipendente
Aggiungere una nuova assenza
- Helen deve assegnare un permesso a Alena
- Clicca sul pulsante più (+) in Turni
- Seleziona Aggiungi assenza (stessa interfaccia del modulo Permessi)
- Scegli la politica di assenza appropriata e invia la richiesta
- Se c'era un turno in atto, questo passa allo stato di backup