Factorial permet als usuaris gestionar les baixes directament des de la pàgina de Torn, proporcionant un procés més simplificat per gestionar les sol·licituds d'absències. Aquesta millora assegura que els torns i les absències es gestionin de manera unificada, evitant conflictes i millorant l'eficiència de la programació.

Amb aquesta funció, els usuaris amb els permisos adequats poden afegir, aprovar/rebutjar i eliminar baixes dins de la pàgina de Torn, en comptes de navegar per separat al mòdul d'absències.

Accions disponibles

1. Afegint baixes

1. Al menú lateral, ves a Torns
2. Selecciona el torn d'un/a empleat/da
3. Fes clic a Afegeix absència
4. Omple els detalls de la baixa
5. Envia la sol·licitud

2. Aprovant o rebutjant baixes

1. Al menú lateral, ves a Torns
2. Selecciona una baixa pendent
3. Aprova o rebutja-la
4. Si la rebutges, pots proporcionar un motiu

3. Eliminant baixes

1. Al menú lateral, ves a Torns
2. Selecciona una baixa aprovada
3. Elimina la baixa
4. El torn associat tornarà de l'estat de còpia de seguretat a l'estat de borrador, fent-lo visible per a l'empleat/da novament

Comportament important: Torns i absències aprovades

• Els torns que s'entrellacen amb absències aprovades es mouran automàticament a l'estat de còpia de seguretat
  • En estat de còpia de seguretat, el torn només és visible per als/les gerents.
  • En la Planificació de Torns, els torns només es designen com a torns de còpia de seguretat si l'absència és una absència de tot el dia. Això no s'aplica a les absències de mitja jornada o per hores.

• Si una baixa aprovada és eliminada, el torn associat torna a l'estat de borrador i pot ser tornat a publicar.

Exemples de casos d'ús

Aprovant una sol·licitud de baixa

1. L'empleat/da Alena sol·licita absències mentre té torns publicats
2. Helen (gerent) amb permisos d'aprovació revisa i aprova la sol·licitud
3. La baixa esdevé permanent, i els torns que s'entrellacen es mouen a estat de còpia de seguretat

Editant una baixa aprovada

1. Helen necessita extendre la baixa d'Alena un dia més
2. Modifica la sol·licitud de baixa i desa els canvis
3. El període de baixa actualitzat es reflecteix immediatament en Torns

Eliminant una baixa

1. Helen decideix que la sol·licitud de baixa d'Alena ja no és vàlida
2. Elimina la baixa aprovada
3. Els torns que eren de còpia de seguretat tornen automàticament a l'estat de borrador, fent-los visibles novament per a l'empleat/da

Afegeix una nova baixa

1. Helen necessita assignar absències a Alena
2. Fes clic al botó més (+) a Torns
3. Selecciona Afegeix absència (mateixa interfície que el mòdul d'absències)
4. Tria la política de baixa adequada i envia la sol·licitud
5. Si hi havia un torn en marxa, es mou a l'estat de còpia de seguretat