Factorial ermöglicht es Nutzer*innen, Urlaub direkt von der Schichtseite aus zu verwalten, was einen effizienteren Prozess für die Bearbeitung von Abwesenheitsanfragen bietet. Diese Verbesserung sorgt dafür, dass Schichten und Abwesenheiten einheitlich verwaltet werden, Konflikte verhindert werden und die Planungseffizienz erhöht wird.

Mit dieser Funktion können Nutzer*innen mit den entsprechenden Berechtigungen Urlaub hinzufügen, genehmigen/ablehnen und löschen innerhalb der Schichtseite, anstatt separat zum Modul für Abwesenheiten zu navigieren.

Verfügbare Aktionen

1. Urlaub hinzufügen

1. Gehe in der Seitenleiste zu Schichten
2. Wähle die Schicht eines Mitarbeitenden aus
3. Klicke auf Abwesenheit hinzufügen
4. Fülle die Urlaubsdetails aus
5. Reiche die Anfrage ein

2. Urlaub genehmigen oder ablehnen

1. Gehe in der Seitenleiste zu Schichten
2. Wähle einen ausstehenden Urlaub aus
3. Genehmige oder lehne ihn ab
4. Wenn du ablehnst, kannst du einen Grund angeben

3. Urlaub löschen

1. Gehe in der Seitenleiste zu Schichten
2. Wähle einen genehmigten Urlaub aus
3. Lösche den Urlaub
4. Die zugehörige Schicht wechselt vom Backup- in den Entwurfszustand, wodurch sie wieder für den Mitarbeitenden sichtbar wird

Wichtiges Verhalten: Schichten und genehmigte Abwesenheiten

• Schichten, die sich mit genehmigten Abwesenheiten überschneiden, wechseln automatisch in den Backup-Zustand
  • Im Backup-Zustand ist die Schicht nur für Manager*innen sichtbar.
  • In der Schichtplanung werden Schichten nur dann als Backup-Schichten bezeichnet, wenn die Abwesenheit eine ganztägige Abwesenheit ist. Dies gilt nicht für halbtägige oder stundenweise Abwesenheiten.

• Wenn ein genehmigter Urlaub entfernt wird, wechselt die zugehörige Schicht zurück in den Entwurfszustand und kann erneut veröffentlicht werden.

Beispielanwendungsfälle

Genehmigung eines Urlaubsantrags

1. Mitarbeitende Alena beantragt Urlaub, während sie veröffentlichte Schichten hat
2. Helen (Managerin) mit Genehmigungsberechtigungen überprüft und genehmigt die Anfrage
3. Der Urlaub wird dauerhaft, und die sich überschneidenden Schichten wechseln in den Backup-Zustand

Bearbeitung eines genehmigten Urlaubs

1. Helen muss Alenas Urlaub um einen Tag verlängern
2. Sie ändert den Urlaubsantrag und speichert die Änderungen
3. Der aktualisierte Urlaubszeitraum wird sofort in Schichten angezeigt

Löschen eines Urlaubs

1. Helen entscheidet, dass Alenas Urlaubsantrag nicht mehr gültig ist
2. Sie löscht den genehmigten Urlaub
3. Die zuvor Backup-Schichten wechseln automatisch zurück in den Entwurfszustand, wodurch sie wieder für den Mitarbeitenden sichtbar werden

Hinzufügen eines neuen Urlaubs

1. Helen muss Alena Urlaub zuweisen
2. Sie klickt auf die Plus (+) Taste in Schichten
3. Sie wählt Abwesenheit hinzufügen (gleiche Oberfläche wie im Modul für Abwesenheiten)
4. Sie wählt die passende Urlaubsrichtlinie aus und reicht die Anfrage ein
5. Wenn eine Schicht vorhanden war, wechselt sie in den Backup-Zustand