A nova integração Multiportal da Factorial facilita a publicação de vagas de emprego em diversas plataformas. Abaixo, você encontra um guia detalhado de como ela funciona.

O que você precisa fazer

Apenas um passo:

1. Acesse a página de Configurações de Recrutamento, na aba Integrações
2. Aceite os Termos e Condições atualizados para ativar a nova integração

É só isso!

Uma vez aceito, todas as suas vagas serão publicadas em diversos portais de emprego (dependendo do país e do tipo de vaga), e você poderá gerenciar todas as publicações e candidaturas a partir de um único local.

Perfis externos

Após ativar a nova integração, você terá acesso a alguns conjuntos de integrações com outros portais de emprego que exigem configuração adicional da sua parte. Chamaremos esses portais de perfis externos.

Essa nova funcionalidade do Multiportal funciona sem a necessidade de contas, com algumas exceções, como o LinkedIn, que exige possuir uma conta.

A partir daqui, você pode adicionar e configurar (se necessário) os portais de emprego que exigem isso, verificar o status de todos os portais disponíveis para você e também optar por não publicar suas vagas em qualquer portal que não desejar.

Integração com o LinkedIn

Lista de Portais Padrão

Após a ativação da nova integração, uma nova aba chamada "Portais de Emprego Padrão" aparecerá na página da vaga. Esta aba exibe:

• Os portais de emprego gratuitos e padrão disponíveis para cada vaga variam de acordo com a localização ou o país da vaga.
• Quaisquer perfis externos que tenham sido configurados.
• Um contador que exibe quantos candidatos foram recrutados em cada portal.

Publicações de vagas Premium - Marketplace e Fluxo de aprovação

Visão Geral do Marketplace

Depois que o Multiportal estiver ativado, você encontrará uma nova seção de Marketplace dentro de cada vaga.
Essa página exibe todos os produtos premium disponíveis para o país associado à vaga.

Existem dois tipos de itens disponíveis para compra:

Bundles

Bundles são combinações de dois ou mais produtos premium de diferentes portais de emprego.

Cada produto incluído possui:

• Sua própria duração em dias
• Uma oferta específica ou aumento de visibilidade

Você pode passar o cursor sobre o logotipo de cada portal de emprego para ver esses detalhes.

⚠️ Se você já tiver comprado um produto que faz parte de um bundle, esse bundle aparecerá bloqueado e marcado como “Reservado” até que o produto comprado anteriormente expire.

 

 

---

Produtos Premium

Esta seção lista todos os portais de emprego premium individuais disponíveis para o país da sua vaga.

A partir daqui, você pode:

• Passar o cursor sobre o logotipo do portal de emprego para saber mais sobre ele
• Passar o cursor sobre o ícone de informação (“i”) para ver detalhes sobre a(s) oferta(s) premium disponível(is)

---

Fluxo de Aprovação Obrigatório

Para comprar publicações de vagas premium, é necessário configurar um fluxo de aprovação.

Acesse:

1. Clique em Configurações
2. Pesquise por Recrutamento
3. Clique na aba Integrações
4. Seção Pedidos de compra de Portais Premium

Você encontrará um grupo padrão já criado pelo Factorial: “Grupo padrão para pedidos de portais premium”

Você pode editá-lo de acordo com as necessidades internas da sua empresa.

Você deve definir:

• Aprovador(es): quem irá aprovar os pedidos de compra
• Funcionários incluídos neste fluxo de trabalho

(Por padrão, o Factorial inclui todos — mas isso pode ser ajustado)

Você pode manter a configuração padrão se ela atender às suas necessidades.

---

Pedidos de Compra

Sempre que um usuário compra uma vaga premium:

Um pedido de compra é criado automaticamente

Ele fica visível em:

Recrutamento > Pedidos de compra

Uma notificação é enviada aos aprovadores designados

A partir daí, você pode:

• Acompanhar o status
• Ver quem precisa aprovar
• Cancelar o pedido, caso ainda não tenha sido aprovado
• Se o usuário que está fazendo a compra também for aprovador, o pedido será aprovado automaticamente e seguirá diretamente para faturamento e processamento.
• Os usuários também serão notificados quando o pedido for aprovado ou rejeitado.

Após a aprovação:

A compra é processada automaticamente → Um único valor é cobrado no seu método de pagamento → Uma fatura é gerada e fica disponível na sua conta.

---

Acompanhamento das Vagas Premium Após a Compra

Após aprovação e faturamento:

• Os produtos comprados aparecem na vaga, na aba: Vagas Premium
• O status de cada produto começa como Em Processamento
• Quando atualizado para Publicado, o link externo se torna disponível no painel lateral

O painel lateral exibe:

• Link do portal de emprego (quando aplicável)
• Informações detalhadas sobre a compra e o produto

---

Tempo de Processamento

As vagas premium não são publicadas instantaneamente após a finalização da compra ou aprovação. Cada portal de emprego aplica seu próprio processo de revisão e verificação para garantir que a oferta de vaga esteja em conformidade com seus padrões de qualidade e políticas.

Dependendo do portal de emprego, essa revisão pode levar de 1 hora até alguns dias.

O que acontece após a finalização da compra e aprovação?

Após completar sua compra:

• Sua vaga é enviada para o(s) portal(is) de emprego selecionado(s).
• Cada portal realiza uma verificação dupla, manual ou automatizada, da oferta.
• Uma vez aprovada, a vaga é publicada pelo período contratado.

Estimativas de tempo de processamento

Durante a finalização da compra, você verá o tempo máximo estimado de processamento para cada produto:

• Seja comprando um bundle ou um produto individual
• Cada portal de emprego mostra seu próprio tempo máximo de processamento

Esses tempos são estimativas informativas, não garantias.

Na maioria dos casos, as vagas premium são processadas em algumas horas, mas mostramos o tempo máximo esperado para manter as expectativas claras e transparentes.

---

Notas sobre Preços e Faturamento

Os preços do Marketplace não incluem impostos

Os impostos aplicáveis dependem do país em que o produto está sendo comprado

---

Portais de emprego gratuitos atualmente suportados

Podem variar dependendo do país da empresa, da localização da vaga e do tipo de local de trabalho

 

Garanta que suas vagas cheguem a paginas externas.

Para garantir que suas vagas de emprego sejam publicadas com sucesso em plataformas de emprego externas, revise e cumpra os seguintes requisitos de campo:

1. Título

O título da vaga deve ser claro e livre de caracteres inválidos (por exemplo, sem incluir salário, localização ou tipo de local de trabalho no título). Evite usar símbolos especiais ou formatação excessiva.

2. Descrição

• A descrição da vaga deve ter no mínimo 100 caracteres .
• Deve descrever claramente o papel, as responsabilidades e as expectativas.
• Descrições curtas ou vazias impedirão a publicação externa.

3. Tipo de local de trabalho

• Este campo deve ser configurado corretamente ( On-site , Remote ou Hybrid ).
• Não deve ser incluído no título do cargo.
• Além disso, o local de trabalho deve existir e incluir:
  • País/Cidade
  • CEP / Código Postal
  • (Opcional: Endereço, dependendo do portal)

4. Tipo de Contrato

• Este campo é obrigatório e deve ser selecionado (ex.: Full-time , Internship , Freelance ).
• A ausência desse valor impedirá que o trabalho seja publicado externamente.

5. Pessoa Jurídica

• Cada tarefa deve ser atribuída a uma entidade jurídica válida dentro da estrutura da sua empresa.
• A entidade jurídica selecionada também deve ter uma moeda válida atribuída.
• A ausência ou incompletude dos dados da entidade jurídica impedirá a publicação.