La nouvelle intégration multi-portails de Factorial simplifie la publication d'offres d'emploi sur plusieurs plateformes. Cette fonctionnalité gratuite est conçue pour optimiser votre processus de recrutement.

Vous trouverez ci-dessous un guide détaillé expliquant son fonctionnement.

Que devez-vous faire ?

Une seule étape :

1. Accédez à votre page des paramètres de recrutement sous l'onglet Intégrations
2. Acceptez les conditions générales mises à jour pour activer la nouvelle intégration.

C'est ça!

Une fois acceptées, toutes vos offres d'emploi seront publiées sur différents portails d'emploi (en fonction du pays et du type d'offre), et vous gérerez toutes vos annonces et candidatures depuis un seul et même endroit.

Profils externes

Après l'activation de la nouvelle intégration, vous aurez accès à d'autres intégrations de plateformes d'emploi nécessitant une configuration supplémentaire de votre part. Nous appellerons ces autres plateformes : profils externes.

Cette nouvelle fonctionnalité multi-portails fonctionne sans compte, à quelques exceptions près comme LinkedIn par exemple, qui nécessite la possession d'un compte.

À partir d'ici, vous pouvez ajouter et configurer (si nécessaire) les plateformes d'emploi qui vous y obligent, ou vérifier le statut de toutes les plateformes d'emploi disponibles, et également vous désinscrire de celles sur lesquelles vous ne souhaitez pas publier vos offres.

Important

Ces profils externes varieront en fonction du pays où le poste est à pourvoir.

• En effet → Actif par défaut.
• LinkedIn : Vous devrez ajouter l’identifiant LinkedIn de votre entreprise. Pour le récupérer, rendez-vous sur le profil LinkedIn de votre entreprise et cliquez sur le nombre d’employés situé sous le nom de l’entreprise.

Cela vous mènera à la liste des employés de l'entreprise, mais l'important est que dans l'URL nous puissions voir quelque chose comme currentCompany=%5B"1234567"%5D où 1234567 est votre identifiant d'entreprise LinkedIn.

Copiez ce texte et collez-le dans la configuration de votre profil externe LinkedIn. Vous pouvez cliquer sur « Vérifier votre identifiant LinkedIn » pour vous assurer que LinkedIn a bien trouvé votre profil grâce à cet identifiant.

Assurez-vous que vos offres d'emploi atteignent les plateformes externes

Pour que vos offres d'emploi puissent être publiées avec succès sur les plateformes d'emploi externes, veuillez consulter et respecter les exigences suivantes :

1. Titre
   • L’intitulé du poste doit être clair et ne contenir aucun caractère invalide (par exemple, ni salaire, ni lieu, ni type de lieu de travail ne doivent figurer dans l’intitulé).
   • Évitez d'utiliser des symboles spéciaux ou une mise en forme excessive.
   • Exemple de titre valide : Software Engineer
     Offre non valide : Software Engineer* - Madrid - €40K Hybrid
2. Description
   • La description du poste doit comporter au moins 100 caractères .
   • Il devrait clairement définir le rôle, les responsabilités et les attentes.
   • Les descriptions trop courtes ou vides empêcheront la publication externe.
3. Type de lieu de travail
   • Ce champ doit être correctement renseigné ( On-site , Remote ou Hybrid ).
   • Cela ne devrait pas figurer dans l'intitulé du poste.
   • De plus, le lieu de travail doit exister et comprendre :
     • Pays / Ville
     • Zip / code postal
     • (Facultatif : adresse, selon le portail)
4. Type de contrat
   • Ce champ est obligatoire et doit être sélectionné (par exemple, Full-time , Internship , Freelance ).
   • L'absence de cette valeur empêchera la publication externe de l'offre d'emploi.
5. Entité juridique
   • Chaque tâche doit être attribuée à une entité juridique valide dans les paramètres de votre entreprise.
   • L'entité juridique sélectionnée doit également avoir une devise valide qui lui est attribuée.
   • L'absence ou l'incomplétude des données relatives à l'entité juridique bloquera la publication.
6. Page de l'entreprise
   • La page entreprise doit être activée et configurée dans les paramètres pour pouvoir publier les offres.

Liste des portails standard

Une fois l'intégration activée, un nouvel onglet intitulé « Portails d'emploi standard » apparaîtra sur la page de l'offre d'emploi. Cet onglet affiche les portails d'emploi gratuits et par défaut disponibles pour chaque offre, en fonction de sa localisation ou de son pays, ainsi que les profils externes configurés. Il comprend également un compteur indiquant le nombre de candidatures provenant de chaque portail.

Offres d'emploi premium – Plateforme et processus d'approbation (Bientôt disponible)

Aperçu du marché

Une fois le portail multiple activé, vous trouverez une nouvelle section Marketplace dans chaque offre d'emploi.
Cette page affiche tous les produits premium disponibles pour le pays associé à l'emploi.

Il existe deux types d'articles à acheter :

Packs

Les packs sont une combinaison de deux ou plusieurs produits premium provenant de différentes plateformes d'emploi.

Chaque produit inclus comprend :

• Sa propre durée en jours
• Une offre spécifique ou un coup de pouce en matière de visibilité

Vous pouvez survoler le logo de chaque site d'offres d'emploi pour voir ces détails.

Produits haut de gamme

Cette section répertorie tous les sites d'emploi premium disponibles pour le pays où se situe votre poste.

À partir d'ici, vous pouvez :

• Survolez le logo du site d'offres d'emploi pour en savoir plus.
• Survolez l'icône d'information (« i ») pour afficher les détails des offres premium disponibles.

Processus d'approbation requis

Pour acheter des offres d'emploi premium, vous devez configurer un flux d'approbation.

Accédez à :

1. Paramètres
2. Recrutement
3. Intégrations
4. Section des demandes d'achat de portails Premium

Vous trouverez un groupe par défaut déjà créé par Factorial :

« Groupe par défaut pour les demandes de portail premium »

Vous pouvez le modifier en fonction de vos besoins internes.

Vous devez définir :

• Approbateur(s) : personne qui approuvera les demandes d'achat
• Employés inclus dans ce flux de travail

(Par défaut, Factorial inclut tout le monde, mais cela peut être modifié)

Vous pouvez conserver la configuration par défaut si elle correspond à vos besoins.

Demandes d'achat

Lorsqu'un utilisateur achète une publication premium :

• Une demande d'achat est automatiquement créée.
• Il devient visible sous :
  • Recrutement > Demandes d'achat
• Une notification est envoyée au(x) approbateur(s) désigné(s).

À partir de là, vous pouvez :

• Suivre l'état
• Vérifiez qui doit l'approuver.
• Annulez la demande si elle n'a pas encore été approuvée.

Si l'utilisateur effectuant l'achat est également un approbateur, la demande sera automatiquement approuvée et passera directement à la facturation et au traitement.

Les utilisateurs seront également informés lorsque leur demande sera approuvée ou rejetée .

Une fois approuvé :

L'achat est traité automatiquement → Un seul débit est appliqué à votre mode de facturation → Une facture est générée et disponible dans votre compte.

Suivi des publications premium après l'achat

Après approbation et facturation :

• Les produits achetés apparaissent dans la tâche sous l'onglet :
  Offres d'emploi premium
• Le statut de chaque produit commence par « En cours de traitement » .
• Une fois la publication effectuée, le lien externe devient disponible dans le panneau latéral.

Le panneau latéral affiche :

• Lien vers le site d'offres d'emploi (le cas échéant)
• Informations détaillées sur l'achat et le produit

Temps de traitement

Les offres d'emploi premium ne sont pas publiées immédiatement après la validation de la commande. Chaque plateforme d'emploi applique son propre processus d'examen et de vérification afin de garantir que l'offre d'emploi respecte ses normes de qualité et ses politiques.

Selon la plateforme d'emploi, cette évaluation peut prendre d'une heure à quelques jours .

Estimation du temps de traitement

Lors du passage à la caisse, vous verrez le délai de traitement maximal estimé pour chaque produit :

• Que vous achetiez un lot ou un produit unique .
• Chaque plateforme d'offres d'emploi affiche son propre délai de traitement maximal .

Ces horaires sont des estimations indicatives , et non des garanties.

Dans la plupart des cas, les annonces premium sont traitées en quelques heures , mais nous indiquons le délai maximum prévu afin de garantir une transparence totale.

Notes relatives à la tarification et à la facturation

• Les prix affichés sur la plateforme ne comprennent pas les taxes.
• Les taxes applicables dépendent du pays où le produit est acheté.

Plateformes d'emploi gratuites actuellement prises en charge

Cela variera en fonction du pays de l'entreprise, du lieu de travail et du type d'environnement professionnel.