Die neue Multi-Portal-Integration von Factorial ermöglicht die einfache Veröffentlichung von Stellenanzeigen auf verschiedenen Plattformen. Diese kostenlose Funktion wurde entwickelt, um Ihren Einstellungsprozess zu optimieren.

Im Folgenden finden Sie eine detaillierte Anleitung zur Funktionsweise.

Was müssen Sie tun?

Nur ein Schritt:

1. Gehen Sie unter dem Reiter „Integrationen“ zu Ihrer Seite mit den Rekrutierungseinstellungen.
2. Akzeptieren Sie die aktualisierten Allgemeinen Geschäftsbedingungen, um die neue Integration zu aktivieren.

Das war's!

Nach der Annahme werden alle Ihre Stellenanzeigen auf verschiedenen Jobportalen veröffentlicht (abhängig vom Land und der Art des Stellenangebots), und Sie können alle Ihre Anzeigen und Bewerbungen von einem einzigen Ort aus verwalten.

Externe Profile

Nach der Aktivierung der neuen Integration stehen Ihnen einige weitere Jobbörsen-Integrationen zur Verfügung, die zusätzliche Konfigurationen Ihrerseits erfordern. Diese Jobbörsen bezeichnen wir als „ externe Profile“.

Diese neue Multi-Portal-Funktion funktioniert ohne Konten, mit wenigen Ausnahmen wie beispielsweise LinkedIn, wo ein Konto erforderlich ist.

Von hier aus können Sie gegebenenfalls die Jobbörsen hinzufügen und konfigurieren, die dies erfordern, oder den Status aller für Sie verfügbaren Jobbörsen überprüfen und diejenigen abwählen, auf denen Sie Ihre Angebote nicht veröffentlichen möchten.

Wichtig

Diese externen Profile variieren je nach Land der ausgeschriebenen Stelle.

• In der Tat → Standardmäßig aktiv.
• LinkedIn: Sie müssen die LinkedIn-ID Ihres Unternehmens hinzufügen. Diese finden Sie in Ihrem Unternehmensprofil auf LinkedIn. Klicken Sie dort unter dem Firmennamen auf die Anzahl Ihrer Mitarbeiter.

Sie gelangen dadurch zur Liste der Mitarbeiter des Unternehmens. Wichtig ist jedoch, dass in der URL etwas wie currentCompany=%5B"1234567"%5D zu sehen ist, wobei 1234567 Ihre LinkedIn-Unternehmens-ID ist.

Kopieren Sie dies und fügen Sie es in die Konfiguration Ihres externen LinkedIn-Profils ein. Sie können auf „LinkedIn-ID bestätigen“ klicken, um zu überprüfen, ob Ihr Profil von LinkedIn mit der angegebenen ID korrekt gefunden wurde.

Stellen Sie sicher, dass Ihre Stellenanzeigen externe Gremien erreichen.

Um sicherzustellen, dass Ihre Stellenanzeigen erfolgreich auf externen Jobbörsen veröffentlicht werden können, beachten Sie bitte die folgenden Feldvorgaben:

1. Titel
   • Die Stellenbezeichnung muss fehlerfrei sein und darf keine ungültigen Zeichen enthalten (z. B. dürfen weder Gehalt, Ort noch Art des Arbeitsplatzes in der Bezeichnung enthalten sein).
   • Verzichten Sie auf Sonderzeichen und übermäßige Formatierung.
   • Beispiel für eine gültige Berufsbezeichnung: Software Engineer
     Ungültig: Software Engineer* - Madrid - €40K Hybrid
2. Beschreibung
   • Die Stellenbeschreibung muss mindestens 100 Zeichen lang sein.
   • Die Rolle, die Verantwortlichkeiten und die Erwartungen sollten klar umrissen werden.
   • Kurze oder leere Beschreibungen verhindern die externe Veröffentlichung.
3. Arbeitsplatztyp
   • Dieses Feld muss korrekt eingestellt sein ( On-site , Remote oder Hybrid ).
   • Es sollte nicht in der Stellenbezeichnung enthalten sein.
   • Darüber hinaus muss der Arbeitsplatz vorhanden sein und Folgendes umfassen:
     • Land / Stadt
     • Postleitzahl
     • (Optional: Adresse, je nach Portal)
4. Vertragsart
   • Dieses Feld ist obligatorisch und muss ausgewählt werden (z. B. Full-time , Internship , Freelance ).
   • Fehlt dieser Wert, kann der Auftrag nicht extern veröffentlicht werden.
5. Rechtsperson
   • Jeder Auftrag muss einer gültigen juristischen Person in Ihren Unternehmenseinstellungen zugeordnet werden.
   • Die ausgewählte juristische Person muss außerdem über eine gültige zugeordnete Währung verfügen.
   • Fehlende oder unvollständige Angaben zur juristischen Person verhindern die Veröffentlichung.
6. Unternehmensseite
   • Um Angebote veröffentlichen zu können, muss die Unternehmensseite in den Einstellungen aktiviert und konfiguriert sein.

Standard-Portalliste

Sobald die Integration aktiv ist, erscheint auf der Stellenanzeigeseite ein neuer Tab mit dem Namen „Standard-Jobportale“ . Dieser Tab zeigt die für jede Stelle verfügbaren kostenlosen und standardmäßigen Jobportale an, abhängig vom Standort oder Land, sowie alle konfigurierten externen Profile. Außerdem wird ein Zähler angezeigt, der angibt, wie viele Bewerber über die einzelnen Portale gefunden wurden.

Premium-Stellenanzeigen – Marktplatz & Genehmigungsprozess (Demnächst verfügbar)

Marktplatzübersicht

Sobald Multi-Portal aktiviert ist, finden Sie in jedem Job einen neuen Marktplatz-Bereich.
Auf dieser Seite werden alle verfügbaren Premiumprodukte für das Land angezeigt, das mit der Stelle verbunden ist.

Es gibt zwei Arten von kaufbaren Artikeln:

Pakete

Bundles sind eine Kombination aus zwei oder mehr Premium-Produkten von verschiedenen Jobbörsen.

Jedes enthaltene Produkt enthält:

• Seine Dauer in Tagen
• Ein konkretes Angebot oder eine Steigerung der Sichtbarkeit

Sie können mit der Maus über das Logo der jeweiligen Jobbörse fahren, um diese Details anzuzeigen.

Premium-Produkte

In diesem Abschnitt sind alle einzelnen Premium-Jobbörsen aufgelistet, die für das Land, in dem Sie arbeiten möchten, verfügbar sind.

Von hier aus können Sie:

• Bewegen Sie den Mauszeiger über das Logo der Jobbörse, um mehr über die jeweilige Jobbörse zu erfahren.
• Bewegen Sie den Mauszeiger über das Info-Symbol („i“), um Details zu den verfügbaren Premium-Angeboten anzuzeigen.

Erforderlicher Genehmigungsprozess

Um Premium-Stellenanzeigen zu erwerben, müssen Sie einen Genehmigungsworkflow konfigurieren.

Navigieren Sie zu:

1. Einstellungen
2. Werbung
3. Integrationen
4. Abschnitt „Kaufanfragen für Premium-Portale“

Sie finden dort eine von Factorial bereits erstellte Standardgruppe vor:

„Standardgruppe für Premium-Portalanfragen“

Sie können es an Ihre internen Bedürfnisse anpassen.

Sie müssen Folgendes definieren:

• Genehmiger: Wer genehmigt Kaufanträge?
• In diesen Arbeitsablauf eingebundene Mitarbeiter

(Standardmäßig werden Factorial alle Personen berücksichtigt – dies kann jedoch angepasst werden.)

Sie können die Standardkonfiguration beibehalten, wenn sie Ihren Bedürfnissen entspricht.

Kaufanfragen

Immer wenn ein Nutzer einen Premium-Eintrag kauft:

• Es wird automatisch eine Bestellanforderung erstellt.
• Es wird sichtbar unter:
  • Personalbeschaffung > Kaufanfragen
• Eine Benachrichtigung wird an den/die zuständigen Genehmiger gesendet.

Von dort aus können Sie:

• Verfolge den Status
• Prüfen Sie, wer die Genehmigung erteilen muss.
• Stornieren Sie die Anfrage, falls sie noch nicht genehmigt wurde.

Wenn der Käufer gleichzeitig Genehmiger ist, wird die Anfrage automatisch genehmigt und direkt zur Abrechnung und Bearbeitung weitergeleitet.

Die Nutzer werden außerdem benachrichtigt, wenn die Anfrage genehmigt oder abgelehnt wird .

Nach der Genehmigung:

Der Kauf wird automatisch abgewickelt → Es wird eine einmalige Gebühr über Ihre Zahlungsmethode abgerechnet → Es wird eine Rechnung erstellt, die in Ihrem Konto verfügbar ist.

Premium-Beiträge nach dem Kauf verfolgen

Nach Genehmigung und Rechnungsstellung:

• Die gekauften Produkte werden im Auftrag unter folgendem Reiter angezeigt:
  Premium-Einträge
• Jeder Produktstatus beginnt mit „In Bearbeitung“.
• Nach der Aktualisierung auf „Veröffentlicht“ wird der externe Link in der Seitenleiste verfügbar.

Auf dem Seitenfeld wird Folgendes angezeigt:

• Link zur Jobbörse (falls zutreffend)
• Detaillierte Kauf- und Produktinformationen

Bearbeitungszeit

Premium-Stellenanzeigen werden nicht sofort nach Bestellabschluss/Genehmigung veröffentlicht . Jede Jobbörse wendet ihren eigenen Prüf- und Verifizierungsprozess an, um sicherzustellen, dass das Stellenangebot ihren Qualitäts- und Richtlinienstandards entspricht.

Je nach Jobbörse kann diese Überprüfung von nur einer Stunde bis zu einigen Tagen dauern.

Schätzungen der Bearbeitungszeit

Während des Bestellvorgangs wird Ihnen die maximal geschätzte Bearbeitungszeit für jedes Produkt angezeigt:

• Egal, ob Sie ein Paket oder ein einzelnes Produkt kaufen.
• Jede Jobbörse gibt ihre eigene maximale Bearbeitungszeit an.

Diese Angaben sind unverbindliche Schätzungen , keine Garantien.

In den meisten Fällen werden Premium-Einträge innerhalb weniger Stunden bearbeitet, wir zeigen jedoch die maximal zu erwartende Bearbeitungszeit an, um die Erwartungen klar und transparent zu gestalten.

Preis- und Abrechnungshinweise

• Die Marktpreise enthalten keine Steuern.
• Die anfallenden Steuern hängen vom Land ab, in dem das Produkt gekauft wird.

Aktuell unterstützte kostenlose Jobbörsen

Variiert je nach Land des Unternehmens, Arbeitsort und Art des Arbeitsplatzes