Où trouver les documents ?

1. Dans votre barre latérale, accédez à Documents
2. Vous pouvez accéder à plusieurs catégories :
   • Internes
   • Administrateurs
   • Collaborateurs
   • Envoi groupé
   • Modèles de documents

Documents Internes

Dans la section Internes, vous pouvez importer des documents internes pour que toute l'entreprise puisse les consulter. Si vous les rendez publics, tout le monde pourra les voir.

Pour importer de nouveaux documents :

1. Cliquez sur Ajouter des documents dans le coin supérieur droit
2. Faites glisser et déposez le document
3. Cliquez sur Importer des documents

Documents des administrateurs

Dans la rubrique Administrateurs, vous pouvez gérer les documents de l'entreprise. Seuls les collaborateurs disposant d'autorisations peuvent accéder à cet espace.

Pour importer de nouveaux documents :

1. Cliquez sur Ajouter des documents dans le coin supérieur droit
2. Faites glisser et déposez le document
3. Cliquez sur Importer des documents

Pour supprimer un document :

1. Cliquez sur (…)
2. Sélectionnez Supprimer le document

Documents des collaborateurs

À partir de la section « Documents des collaborateurs », vous pouvez filtrer les documents par équipes, lieux ou dossiers. Cette fonctionnalité vous permet de localiser les documents de toutes les personnes à votre charge et d'y accéder directement ou d'effectuer d'autres actions telles que supprimer, télécharger ou parcourir le document .

Envois groupés

Vous pouvez importer un ou plusieurs PDF (comme des contrats ou des fiches de paie) et les envoyer à vos employés dans la section Envoi groupé. Vous pouvez choisir de diviser le PDF en plusieurs documents distincts, de ne pas les modifier ou de les combiner en un seul document.

En savoir plus sur les envois groupés

Créer des dossiers et des sous-dossiers
 

Pour ajouter un dossier

1. Allez dans Paramètres
2. Dans Général, ouvrez Documents
3. Sélectionnez l'espace dans lequel vous souhaitez ajouter un nouveau dossier (Collaborateur, Interne ou Public)
4. Cliquez sur + Nouveau dossier

Pour ajouter un sous-dossier

1. Ouvrez un dossier de votre choix
2. Cliquez sur + Nouveau dossier
3. Un sous-dossier sera créé dans le dossier principal

Modèles de documents

Avec les Modèles de Documents, vous pouvez gagner beaucoup de temps dans la gestion des documents : un même document peut être envoyé à plusieurs personnes en substituant des informations personnelles de chaque document final par le biais de variables.

En savoir plus sur les modèles de documents