Dove trovare i documenti
- Nella barra laterale, vai su Documenti
- Da qui puoi accedere:
- Pubblico
- Interno
- Dipendente
- Invia in blocco
- Modelli di documenti
- Cestino
Documenti pubblici
Nella sezione " Pubblici " puoi caricare documenti pubblici visibili a tutta l'azienda. Se li rendi pubblici, tutti i dipendenti potranno vederli.
Per caricare nuovi documenti:
- Fai clic su Carica file nell'angolo in alto a destra
- Trascina e rilascia il documento
- Fare clic su Carica file
Documenti interni
Nella sezione " Interni " è possibile gestire i documenti interni dell'azienda. Solo i dipendenti con autorizzazioni possono accedere a questo spazio.
Come caricare o mandare nel cestino documenti interni
- Apri la cartella in cui desideri aggiungere documenti
- Fai clic su Carica file nell'angolo in alto a destra
- Trascina e rilascia il documento
- Fare clic su Carica file
Per inviare un file nel cestino:
- Clicca su (..)
- Seleziona Sposta nel cestino
ELIMINAZIONE DIFFICILE UN DOCUMENTO
Per eliminare definitivamente un file, vai alla sezione del cestino, seleziona il file e scegli l'opzione per eliminarlo definitivamente.
Documenti dei dipendenti
Nella sezione " Documenti dei dipendenti" puoi applicare vari filtri per trovare facilmente i documenti. Questa funzionalità ti consente di individuare i documenti per tutti i dipendenti che gestisci, accedervi direttamente o eseguire azioni come modificare la visibilità , inviarli al cestino , scaricarli , spostarli o inviare promemoria di firma , individualmente o in blocco.
Invia in blocco
Puoi inviare vari tipi di documenti in blocco utilizzando i nostri diversi flussi di lavoro: lo stesso file a tutti , file personali e modelli di documenti . Puoi scegliere di dividere il PDF in documenti separati, lasciarli invariati o combinarli in un unico documento.
Ulteriori informazioni sui documenti in blocco
Creare cartelle e sottocartelle
Per aggiungere una cartella
- Vai alle impostazioni
- In generale, apri Documenti
- Seleziona lo spazio in cui desideri aggiungere una nuova cartella (Dipendente, Privata o Pubblica)
- Fare clic su + Nuova cartella per aggiungerne una nuova
Per aggiungere una sottocartella
- Apri una cartella di tua preferenza
- Fare clic su + Nuova cartella
- Verrà creata una sottocartella all'interno della cartella principale
💡 Per aggiungere ulteriori informazioni ai tuoi documenti, puoi applicare campi personalizzati a ciascuna cartella e sottocartella.
Modelli di documenti
I modelli di documenti ti fanno risparmiare tempo nella gestione dei documenti dei dipendenti . Questa funzionalità consente di inviare lo stesso documento a più dipendenti sostituendo automaticamente le informazioni personali in ciascun documento finale utilizzando le variabili.
Ulteriori informazioni sui modelli di documento
