Où trouver des documents
- Dans votre barre latérale, accédez à Documents
- De là, vous pouvez accéder à :
- Publique
- Interne
- Employé
- Envoyer en masse
- Modèles de documents
- Corbeille
![](https://static.helpjuice.com/helpjuice_production/uploads/upload/image/15018/direct/1720618552053/Screenshot%202024-07-10%20at%2015.35.48.png)
Documents publics
Dans la section « Public », vous pouvez télécharger des documents publics visibles par toute l'entreprise. Si vous les rendez publics, tous les employés pourront les voir.
![](https://static.helpjuice.com/helpjuice_production/uploads/upload/image/15018/direct/1720618614721/Screenshot%202024-07-10%20at%2015.36.51.png)
Pour télécharger de nouveaux documents :
- Cliquez sur Télécharger des fichiers dans le coin supérieur droit
- Faites glisser et déposez le document
- Cliquez sur Télécharger des fichiers
Documents privés
Dans la rubrique « Privé », vous pouvez gérer les documents internes de l'entreprise. Seuls les employés disposant d'autorisations peuvent accéder à cet espace.
![](https://static.helpjuice.com/helpjuice_production/uploads/upload/image/15018/direct/1720618634276/Screenshot%202024-07-10%20at%2015.37.10.png)
Comment télécharger ou envoyer à la corbeille des documents privés
- Ouvrez le dossier dans lequel vous souhaitez ajouter des documents
- Cliquez sur Télécharger des fichiers dans le coin supérieur droit
- Faites glisser et déposez le document
- Cliquez sur Télécharger des fichiers
![](https://static.helpjuice.com/helpjuice_production/uploads/upload/image/15018/direct/1720618668660/Screenshot%202024-07-10%20at%2015.37.42.png)
Pour envoyer un fichier à la corbeille :
- Cliquer sur (..)
- Sélectionnez Déplacer vers la corbeille
![](https://static.helpjuice.com/helpjuice_production/uploads/upload/image/15018/direct/1720618686909/Screenshot%202024-07-10%20at%2015.38.04.png)
SUPPRIMER DUR UN DOCUMENT
Documents des employés
![](https://static.helpjuice.com/helpjuice_production/uploads/upload/image/15018/direct/1720618710055/Screenshot%202024-07-10%20at%2015.38.23.png)
Envoyer en masse
En savoir plus sur les documents en masse
![](https://static.helpjuice.com/helpjuice_production/uploads/upload/image/15018/direct/1720618726100/Screenshot%202024-07-10%20at%2015.38.42.png)
Créer des dossiers et sous-dossiers
Pour ajouter un dossier
- Aller aux paramètres
- En général, ouvrez les documents
- Sélectionnez l'espace dans lequel vous souhaitez ajouter un nouveau dossier (Employé, Privé ou Public)
- Cliquez sur + Nouveau dossier pour en ajouter un nouveau
Pour ajouter un sous-dossier
- Ouvrez un dossier de votre préférence
- Cliquez sur + Nouveau dossier
- Un sous-dossier sera créé dans le dossier principal
💡 Pour ajouter des informations supplémentaires à vos documents, vous pouvez appliquer des champs personnalisés à chaque dossier et sous-dossier.
Modèles de documents
En savoir plus sur les modèles de documents
![Modèles de documents](https://4960096.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hubfs/4960096/Document%20templates.png)