Onde encontrar documentos
- Na barra lateral, vá para Documentos
- A partir daqui você pode acessar:
- Público
- interno
- Funcionário
- Enviar em massa
- Modelos de documentos
- Lixo
Documentos Públicos
Na seção “ Público ”, você pode fazer upload de documentos públicos para toda a empresa ver. Se você os tornar públicos, todos os funcionários poderão vê-los.
Para fazer upload de novos documentos:
- Clique em Carregar arquivos no canto superior direito
- Arraste e solte o documento
- Clique em Carregar Arquivos
Documentos Privados
Na seção " Privado " você pode gerenciar os documentos internos da empresa. Somente funcionários com permissões podem acessar este espaço.
Como fazer upload ou enviar para a lixeira documentos privados
- Abra a pasta na qual deseja adicionar documentos
- Clique em Carregar ficheiros no canto superior direito
- Arraste e solte o documento
- Clique em Carregar ficheiros
Para enviar um arquivo para a lixeira:
- Clique em (..)
- Selecione Mover para a lixeira
EXCLUIR DIFÍCIL UM DOCUMENTO
Para excluir permanentemente um arquivo, navegue até a seção da lixeira, selecione o arquivo e escolha a opção de excluí-lo permanentemente.
Documentos do colaboradores
Na seção " Documentos do colaborador" , você pode aplicar vários filtros para encontrar facilmente os documentos. Esse recurso permite localizar documentos de todos os funcionários que você gerencia, acessá-los diretamente ou realizar ações como alterar a visibilidade , enviá-los para a lixeira , baixar , mover ou enviar lembretes de assinatura , individualmente ou em massa.
Enviar em massa
Pode enviar vários tipos de documentos em massa utilizando os nossos diferentes fluxos de trabalho: recibos de vencimento, o mesmo ficheiro para todos, ficheiros pessoais e modelos de documentos. Pode optar por dividir o PDF em documentos separados, deixá-los inalterados ou combiná-los num único documento.
Saiba mais sobre Documentos em massa
Crie pastas e subpastas
Para adicionar uma pasta
- Vá para as configurações
- Em geral, abra Documentos
- Selecione o espaço onde deseja adicionar uma nova pasta (Funcionário, Privado ou Público)
- Clique em + Nova pasta para adicionar uma nova
Para adicionar uma subpasta
- Abra uma pasta de sua preferência
- Clique em + Nova pasta
- Uma subpasta será criada dentro da pasta principal
Para adicionar informações extras aos seus documentos, você pode aplicar campos personalizados a cada pasta e subpasta.
Modelos de documentos
Os modelos de documentos economizam seu tempo no gerenciamento de documentos de funcionários . Este recurso permite enviar o mesmo documento para vários funcionários, substituindo automaticamente informações pessoais em cada documento final por meio de variáveis.
Saiba mais sobre modelos de documentos