Dove trovare i documenti
- Nella barra laterale, vai a Documenti
- Da qui puoi accedere a:
- Pubblico
- Interno
- Dipendente
- Invia in blocco
- Modelli di documenti
Documenti pubblici
Nella sezione "Pubblico" è possibile caricare documenti pubblici visibili a tutta l'azienda. Se li rendi pubblici, tutti i dipendenti potranno vederli.
Per caricare nuovi documenti:
- Fai clic su Carica documenti nell'angolo in alto a destra
- Trascina e rilascia il documento
- Clicca su Carica documenti
Documenti interni
Nella sezione "Interni" è possibile gestire i documenti aziendali. Solo i dipendenti con autorizzazioni possono accedere a questo spazio.
Come caricare o eliminare documenti interni
- Apri la cartella in cui desideri aggiungere i documenti
- Fare clic su Carica documenti nell'angolo in alto a destra
- Trascina e rilascia il documento
- Clicca su Carica documenti
Per eliminare un documento:
- Clicca su (..)
- Seleziona Elimina documento
Documenti dei dipendenti
Dalla sezione "Documenti dei dipendenti", puoi filtrare i documenti per team, posizioni o cartelle. Questa funzionalità ti consente di localizzare i documenti di tutti i tuoi dipendenti che gestisci e di accedervi direttamente o di eseguire altre azioni come l'eliminazione , il download o l'accesso al documento.
Invia in blocco
Puoi caricare uno o più PDF (come contratti o buste paga) e inviarli ai tuoi dipendenti nella sezione "Documenti in blocco". Puoi scegliere di dividere il PDF in documenti separati, non modificarli o combinarli in un unico documento.
Ulteriori informazioni sui documenti in blocco
Crea cartelle e sottocartelle
Per aggiungere una cartella
- Vai in Impostazioni
- In Generale, apri Documenti
- Seleziona lo spazio dove vuoi aggiungere la cartella (Dipendente, Interno, o Pubblico)
- Clicca su + Nuova cartella
Per aggiungere una sottocartella
- Apri una cartella di tua preferenza
- Clicca su + Nuova cartella
- Verrà creata una sottocartella all'interno della cartella principale
Per aggiungere ulteriori informazioni ai documenti, è possibile aggiungere campi personalizzati a ogni cartella e sottocartella.
Modelli di documento
Con modelli di documento puoi risparmiare molto tempo nella gestione dei documenti con i dipendenti: lo stesso documento può essere inviato a più dipendenti sostituendo le informazioni personali in ogni documento finale tramite variabili.
Ulteriori informazioni sui modelli di documento