Non saranno accettati documenti di dimensioni superiori a 15 MB.
Dove trovare i documenti
- Nella barra laterale, vai su Documenti
- Da qui puoi accedere a:
- Pubblico
- Interno
- Dipendente
- Invia in blocco
- Modelli di documento
- Spazzatura
Documenti pubblici
Nella sezione " Pubblico " puoi caricare documenti pubblici, visibili a tutta l'azienda. Se li rendi pubblici, tutti i dipendenti potranno vederli.
Per caricare nuovi documenti:
- Fare clic su Carica file nell'angolo in alto a destra
- Trascina e rilascia il documento
- Fare clic su Carica file
Puoi scegliere se i dipendenti vedranno il documento o meno cliccando sull'occhio
Quando si rende visibile un documento ai dipendenti, è possibile scegliere se riceveranno o meno una notifica.
Documenti privati
Nella sezione " Privato " puoi gestire i documenti aziendali interni. Solo i dipendenti autorizzati possono accedere a questo spazio.
Come caricare o inviare nel cestino documenti privati
- Apri la cartella in cui vuoi aggiungere i documenti
- Fare clic su Carica file nell'angolo in alto a destra
- Trascina e rilascia il documento
- Clicca su Carica file
Per inviare un file al cestino:
- Clicca su (..)
- Seleziona Sposta nel cestino
ELIMINARE DEFINITIVAMENTE UN DOCUMENTO
Per eliminare definitivamente un file, vai alla sezione cestino, seleziona il file e scegli l'opzione per eliminarlo definitivamente.
Documenti dei dipendenti
Nella sezione " Documenti dei dipendenti" , puoi applicare diversi filtri per trovare facilmente i documenti. Questa funzionalità ti consente di individuare i documenti di tutti i dipendenti che gestisci, accedervi direttamente o eseguire azioni come modificarne la visibilità , spostarli nel cestino , scaricarli , spostarli o inviare promemoria di firma , singolarmente o in blocco.
Invia in blocco
Puoi inviare vari tipi di documenti in blocco utilizzando i nostri diversi flussi di lavoro: buste paga, stesso file per tutti, file personali e modelli di documenti . Puoi scegliere di dividere il PDF in documenti separati, lasciarli invariati o combinarli in un unico documento.
Scopri di più sui documenti in blocco
Creare cartelle e sottocartelle
Per aggiungere una cartella
- Vai su Impostazioni
- In generale, apri Documenti
- Seleziona lo spazio in cui desideri aggiungere una nuova cartella (Dipendente, Privata o Pubblica)
- Fai clic su + Nuova cartella per aggiungerne una nuova
Per aggiungere una sottocartella
- Apri una cartella di tua preferenza
- Fai clic su + Nuova cartella
- Verrà creata una sottocartella all'interno della cartella principale
Per aggiungere informazioni extra ai tuoi documenti, puoi applicare Campi personalizzati a ciascuna cartella e sottocartella.
Modelli di documento
I modelli di documento consentono di risparmiare tempo nella gestione dei documenti dei dipendenti . Questa funzionalità consente di inviare lo stesso documento a più dipendenti sostituendo automaticamente le informazioni personali in ogni documento finale tramite variabili.
