Documentos com mais de 15 MB não serão aceitos.
Onde encontrar documentos
- Na sua barra lateral, acesse Documentos.
- A partir daqui você pode acessar:
- Público
- Interno
- Funcionário
- Enviar em massa
- Modelos de documentos
- Lixo
Documentos Públicos
Na seção " Público ", você pode carregar documentos públicos para que toda a empresa possa visualizá-los. Ao torná-los públicos, todos os funcionários poderão vê-los.
Para carregar novos documentos:
- Clique em "Carregar arquivos" no canto superior direito.
- Arraste e solte o documento
- Clique em Carregar Arquivos
Você pode escolher se os funcionários verão o documento ou não, clicando no ícone de olho.
Ao tornar um documento visível para os funcionários, você pode escolher se eles serão notificados ou não.
Documentos Privados
Na seção " Privado ", você pode gerenciar os documentos internos da empresa. Somente funcionários com permissões podem acessar este espaço.
Como carregar ou enviar para a lixeira documentos privados
- Abra a pasta na qual deseja adicionar documentos.
- Clique em "Carregar arquivos" no canto superior direito.
- Arraste e solte o documento
- Selecione uma pasta
- Ative a opção se desejar solicitar uma assinatura eletrônica.
- Clique em Carregar arquivos
Como excluir um documento
- Clique em (...)
- Selecione " Mover para a lixeira".
Se os arquivos foram excluídos nos últimos 30 dias, eles podem ser recuperados. Se foram excluídos há mais de 30 dias, a recuperação não é mais possível.
O administrador pode acessar Arquivos → Lixeira para recuperar os arquivos de lá.
Como excluir um documento permanentemente
Para excluir um arquivo permanentemente, acesse a lixeira, selecione o arquivo e escolha a opção para excluí-lo permanentemente.
Documentos do funcionário
Na seção " Documentos do Funcionário" , você pode aplicar diversos filtros para encontrar documentos com facilidade. Esse recurso permite localizar documentos de todos os funcionários que você gerencia, acessá-los diretamente ou realizar ações como alterar a visibilidade , enviá-los para a lixeira , baixá-los , movê-los ou enviar lembretes de assinatura , individualmente ou em lote.
Enviar em massa
Você pode enviar diversos tipos de documentos em lote usando nossos diferentes fluxos de trabalho: contracheques, envio do mesmo arquivo para todos, arquivos pessoais e modelos de documentos . Você pode optar por dividir o PDF em documentos separados, deixá-los inalterados ou combiná-los em um único documento.
Criar pastas e subpastas
Para adicionar uma pasta
- Acesse as Configurações.
- Em geral, abra os documentos.
- Selecione o espaço onde deseja adicionar uma nova pasta (Funcionário, Privado ou Público).
- Clique em + Nova pasta para adicionar uma nova.
Para adicionar uma subpasta
- Abra uma pasta de sua preferência.
- Clique em + Nova pasta
- Uma subpasta será criada dentro da pasta principal.
Para adicionar informações extras aos seus documentos, você pode aplicar campos personalizados a cada pasta e subpasta.
Modelos de documentos
Os modelos de documentos economizam tempo no gerenciamento de documentos de funcionários . Esse recurso permite enviar o mesmo documento para vários funcionários, substituindo automaticamente as informações pessoais em cada documento final por meio de variáveis.
