No s'acceptarà cap document de més de 15 MB.
On trobar documents
- A la barra lateral, aneu a Documents
- Des d'aquí podeu accedir a:
- Públic
- Intern
- Empleat
- Enviar a l'engròs
- Plantilles de documents
- Escombraries
Documents públics
A la secció " Públic ", podeu penjar documents públics perquè tota l'empresa els pugui veure. Si els feu públics, tots els empleats els podran veure.
Per carregar documents nous:
- Feu clic a Puja fitxers a la cantonada superior dreta
- Arrossegar i deixar anar el document
- Feu clic a Puja fitxers
Podeu triar si els empleats veuran el document o no fent clic a l'ull.
Quan feu que un document sigui visible per als empleats, podeu triar si rebran una notificació o no.
Documents privats
A la secció " Privat ", podeu gestionar els documents interns de l'empresa. Només els empleats amb permisos poden accedir a aquest espai.
Com pujar o enviar a la paperera documents privats
- Obriu la carpeta on voleu afegir documents
- Feu clic a Puja fitxers a la cantonada superior dreta
- Arrossegar i deixar anar el document
- Feu clic a Puja fitxers
Per enviar un fitxer a la paperera:
- Feu clic a (..)
- Selecciona Mou a la paperera
Si els fitxers s'han suprimit durant els darrers 30 dies, es poden recuperar. Si s'han suprimit fa més de 30 dies, la recuperació ja no és possible.
L'administrador pot anar a Fitxers → Paperera per recuperar els fitxers des d'allà.
ELIMINAR UN DOCUMENT DE FORMA DEFINITIVA
Per suprimir un fitxer permanentment, navegueu fins a la secció de la paperera, seleccioneu el fitxer i trieu l'opció per suprimir-lo permanentment.
Documents dels empleats
A la secció " Documents d'empleats" , podeu aplicar diversos filtres per trobar fàcilment documents. Aquesta funció us permet localitzar documents de tots els empleats que gestioneu, accedir-hi directament o realitzar accions com ara canviar-ne la visibilitat , enviar-los a la paperera , descarregar-los , moure'ls o finalitzar els recordatoris de signatura , ja sigui individualment o de manera massiva.
Enviar a granel
Podeu enviar diversos tipus de documents de manera massiva utilitzant els nostres diferents fluxos de treball: nòmines, el mateix fitxer per a tothom, fitxers personals i plantilles de documents . Podeu triar dividir el PDF en documents separats, deixar-los sense canvis o combinar-los en un sol document.
Més informació sobre els documents en bloc
Crear carpetes i subcarpetes
Per afegir una carpeta
- Ves a Configuració
- En general, obrir documents
- Seleccioneu l'espai on voleu afegir una carpeta nova (Empleat, Privada o Pública)
- Feu clic a + Nova carpeta per afegir-ne una de nova
Per afegir una subcarpeta
- Obre una carpeta de la teva preferència
- Feu clic a + Nova carpeta
- Es crearà una subcarpeta dins de la carpeta principal
Per afegir informació addicional als vostres documents, podeu aplicar camps personalitzats a cada carpeta i subcarpeta.
Plantilles de documents
Les plantilles de documents us estalvien temps en la gestió de documents dels empleats . Aquesta funció us permet enviar el mateix document a diversos empleats substituint automàticament la informació personal a cada document final mitjançant variables.
