Wie viele Stunden werden voraussichtlich benötigt?
Die geschätzten Arbeitsstunden beziehen sich auf die Anzahl der Stunden, die ein Mitarbeiter während eines wöchentlichen, monatlichen oder jährlichen Zeitraums arbeiten muss.
Es gibt 3 verschiedene Möglichkeiten, die geschätzten Stunden abzurufen:
- Verträge
- Arbeitszeitpläne
- Schichtmanagement
Geschätzte Stunden in Verträgen
Factorial geht davon aus, dass der Mitarbeiter jeden Tag gleich lange arbeitet. Dieser Wert wird durch die wöchentliche Arbeitszeit des Mitarbeiters und die konkreten Wochentage, an denen er eingeteilt ist, bestimmt.
- Unter Organisation > Mitarbeiter auswählen > Vereinbarungen können Sie die geschätzten Arbeitsstunden Ihrer Mitarbeiter einsehen.
Geschätzte Arbeitsstunden in Arbeitsplänen
Mithilfe der Arbeitszeitplanungsfunktion können Sie die für einen bestimmten Zeitraum (z. B. einen Jahresarbeitszeitplan) geplanten Arbeitsstunden einsehen. Die geschätzten Stunden basieren auf den im Arbeitszeitplan festgelegten Stunden.
- Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu Einstellungen → Zeit
- Klicken Sie auf Arbeitszeitpläne.
- Dort sehen Sie alle Ihre Arbeitspläne.
Geschätzte Stunden im Schichtmanagement
Nach der Installation der Schichtverwaltung müssen Sie Schichten für Ihre Mitarbeiter erstellen und veröffentlichen, damit die geschätzten Arbeitsstunden verteilt werden können. Andernfalls, ohne Erstellung und Veröffentlichung von Schichten, werden die geschätzten Arbeitsstunden der Mitarbeiter mit 0 Stunden angegeben.
Erfahren Sie, wie Sie Schichten erstellen und zuweisen.
Ermitteln Sie den Stundensaldo.
Factorial bietet Ihnen eine komfortable Möglichkeit , den monatlichen Fortschritt Ihres Teams zu überwachen, indem Sie die geschätzten Stunden mit den tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden vergleichen .
Alle zusätzlich geleisteten Arbeitsstunden außerhalb der regulären Arbeitszeit werden als „ + Arbeitsstunden “ gezählt, während ein Fehlbetrag an Arbeitsstunden als „ - Arbeitsstunden“ vermerkt wird.
Die geschätzte Gesamtarbeitszeit jedes Mitarbeiters berücksichtigt alle geplanten Urlaubstage. Das bedeutet, dass die Anzahl der Urlaubstage eines Mitarbeiters von seiner geschätzten Gesamtarbeitszeit abgezogen wird.
- Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu „Zeiterfassung“.
- Wählen Sie den Zeitraum aus:
- Monatlich
- Halbmonatlich
- Wöchentlich
- Täglich
- Überprüfen Sie die Arbeitsstunden der Mitarbeiter:
- Geschätzt: die voraussichtliche Gesamtarbeitszeit eines Mitarbeiters im ausgewählten Zeitraum.
- Gearbeitet: die Gesamtzeit, die ein Mitarbeiter im ausgewählten Zeitraum gearbeitet hat.
- Saldo: die Differenz zwischen den geleisteten Arbeitsstunden des Mitarbeiters, den geschätzten Arbeitsstunden und den bis zum heutigen Tag aufgelaufenen Arbeitsstunden.
Laden Sie den Stundenzettel-Saldo der Mitarbeiter herunter.
Aus dem Abschnitt Zeiterfassung
- Gehen Sie im Seitenmenü zu Zeiterfassung
- Klicken Sie auf die drei Punkte in der oberen rechten Ecke.
- Wählen Sie zwischen:
Download-Export: Ein Bericht für einen bestimmten Zeitraum
Oder Sie können:
- Gehen Sie im Seitenmenü zu Zeiterfassung
- Wählen Sie den oder die Mitarbeiter aus, für die Sie den Bericht herunterladen möchten.
- Am unteren Rand der Seite erscheint ein Pop-up-Fenster.
- Wählen Sie „Bericht herunterladen“ aus.
Jahresbilanz herunterladen
- Führen Sie die gleichen Schritte aus, wählen Sie jedoch die Option „Jahresbilanz“.
- Füllen Sie die erforderlichen Informationen aus.
- Klicken Sie auf Speichern.
- Die Datei wird Ihnen per E-Mail zugesendet.