Quali sono le ore stimate?

Le ore stimate si riferiscono al numero di ore che un dipendente è tenuto a lavorare durante un periodo di tempo settimanale, mensile o annuale.

Esistono 3 modi diversi per accedere alle ore stimate:

• Contratti
• Orari di lavoro
• Gestione dei turni

Ore stimate nei contratti

Factorial presuppone che il dipendente lavori la stessa quantità di tempo ogni giorno. Questo valore è determinato dall'orario di lavoro settimanale del dipendente e dai giorni specifici della settimana in cui è programmato per lavorare.

1. Andando su Organizzazione > Seleziona un dipendente > Accordi potrai accedere alle ore di lavoro stimate dei tuoi dipendenti.
   

Ore stimate negli orari di lavoro

Con la funzionalità di pianificazione del lavoro, è possibile visualizzare le ore stimate per un periodo specifico (ad esempio, un programma di lavoro annuale). Le ore stimate saranno basate sulle ore impostate nel programma di lavoro.

1. Nella barra laterale, vai su Impostazioni → Ora
2. Clicca su Orari di lavoro
3. Lì vedrai tutti i tuoi programmi di lavoro

Ore stimate nella gestione dei turni

Una volta installata la Gestione Turni, è necessario creare e pubblicare i turni per i dipendenti affinché le ore stimate siano diffuse. In caso contrario, senza la creazione e la pubblicazione dei turni, le ore stimate dei dipendenti saranno pari a 0 ore.

Scopri come creare e assegnare i turni

Ottieni il saldo orario

Factorial ti offre un modo pratico per monitorare i progressi mensili del tuo team confrontando le ore stimate con quelle effettivamente lavorate .

Ogni ora aggiuntiva lavorata al di fuori dell'orario di lavoro programmato verrà conteggiata come " + Ore lavorate ", mentre ogni carenza di ore lavorate verrà contrassegnata come " - Ore lavorate".

1. Nella barra laterale, vai su Monitoraggio del tempo
2. Seleziona il periodo:
   • Mensile
   • Quindicinale
   • Settimanale
   • Quotidiano
     
     
3. Controllare il saldo delle ore dei dipendenti:
   • Stima: il tempo totale previsto per la lavorazione di un dipendente durante il periodo selezionato.
   • Lavorato: il tempo totale in cui un dipendente ha lavorato durante il periodo selezionato.
   • Saldo: differenza tra le ore lavorate dal dipendente, le ore stimate e le ore accumulate fino al giorno corrente.
     

Scarica il saldo delle presenze dei dipendenti

Dalla sezione Monitoraggio del tempo

1. Dal menu della barra laterale, vai a Monitoraggio del tempo
2. Clicca sui tre puntini , situati nell'angolo in alto a destra
3. Scegli tra:

Scarica esportazione: un report per un periodo specifico

Oppure puoi:

1. Dal menu della barra laterale, vai a Monitoraggio del tempo
2. Seleziona il dipendente o i dipendenti di cui vuoi scaricare il report
3. Apparirà un pop-up in fondo alla pagina
4. Seleziona Scarica un report

Scarica il bilancio annuale

1. Segui gli stessi passaggi ma selezionando l'opzione saldo annuale
2. Compila le informazioni richieste
3. Fare clic su Salva
4. Il file verrà inviato alla tua email