Quelle est la durée estimée ?

Les heures estimées correspondent au nombre d'heures qu'un employé est tenu de travailler au cours d'une période hebdomadaire, mensuelle ou annuelle.

Il existe 3 façons différentes d'accéder aux heures estimées :

• Contrats
• Horaires de travail
• Gestion des équipes

Heures estimées dans les contrats

Factorial part du principe que l'employé travaillera le même nombre d'heures chaque jour. Cette valeur est déterminée par le nombre d'heures travaillées hebdomadaires de l'employé et les jours précis de la semaine où il est censé travailler.

1. En allant dans Organisation > Sélectionner un employé > Accords, vous accéderez aux heures de travail estimées de vos employés.
   

Heures estimées dans les horaires de travail

La fonctionnalité de planification du travail vous permet de consulter le nombre d'heures estimées pour une période donnée (par exemple, un planning annuel). Ces estimations sont basées sur les heures définies dans le planning.

1. Dans votre barre latérale, accédez à Paramètres → Heure
2. Cliquez sur Horaires de travail
3. Vous y trouverez tous vos horaires de travail.

Estimation des heures de gestion des équipes

Une fois la gestion des horaires installée, vous devez créer et publier les horaires de vos employés pour que le calcul des heures estimées soit pris en compte. Sans création ni publication d'horaires, le calcul des heures estimées des employés sera de 0 heure.

Apprenez à créer et à attribuer des quarts de travail

Obtenez le solde horaire

Factorial vous offre un moyen pratique de suivre les progrès mensuels de votre équipe en comparant leurs heures estimées à leurs heures réellement travaillées .

Toute heure supplémentaire travaillée en dehors des heures de travail prévues sera comptabilisée comme « + Heures travaillées », tandis que tout manque d'heures travaillées sera marqué comme « - Heures travaillées ».

1. Dans votre barre latérale, accédez à Suivi du temps
2. Sélectionnez la période :
   • Mensuel
   • Bimensuel
   • Hebdomadaire
   • Tous les jours
     
     
3. Vérifier le solde des heures des employés :
   • Estimation : durée totale de travail prévue pour un employé durant la période sélectionnée.
   • Temps travaillé : le temps total travaillé par un employé au cours de la période sélectionnée.
   • Solde : la différence entre les heures travaillées de l'employé, les heures estimées et les heures cumulées jusqu'à aujourd'hui.
     

Télécharger le solde des feuilles de temps des employés

Dans la section Suivi du temps

1. Dans le menu latéral, accédez à Suivi du temps
2. Cliquez sur les trois points situés dans le coin supérieur droit.
3. Choisissez entre :

Exporter le rapport : un rapport pour une période spécifique

Ou vous pouvez :

1. Dans le menu latéral, accédez à Suivi du temps
2. Sélectionnez le ou les employés pour lesquels vous souhaitez télécharger le rapport
3. Une fenêtre contextuelle apparaîtra en bas de la page.
4. Sélectionnez « Télécharger un rapport »

Télécharger le bilan annuel

1. Suivez les mêmes étapes, mais en sélectionnant l'option de solde annuel
2. Remplissez les informations requises
3. Cliquez sur Enregistrer
4. Le fichier sera envoyé à votre adresse électronique.