Por defecto, se puede solicitar tres tipos de ausencias: vacaciones, bajas por enfermedad y ausencias por maternidad/paternidad. Pero, si este tipo de ausencias no satisfacen las necesidades específicas de una empresa, Factorial permite crear tipos de ausencia adicionales, a medida para satisfacer las necesidades de tu empresa.
💡 Por ejemplo, si una empresa tiene la política de dar a sus colaboradores/as un día libre adicional para sus cumpleaños, se puede crear fácilmente un tipo de ausencia personalizado para "cumpleaños" dentro de Factorial. De esta manera, Factorial permite a las empresas gestionar las ausencias de sus colaboradores/as de una manera que refleje sus valores y prioridades únicas.
❗Solo los/as administradores/as tienen permiso para crear tipos de ausencia.
Dónde encontrar tipos de ausencia
- En tu barra lateral, ve a Configuración
- En la sección Tiempo, haz clic en Ausencias
- Una vez allí, desplázate hacia abajo hasta encontrar Tipo de ausencia
Crear un tipo de ausencia
- Haz clic en Añadir nuevo tipo de ausencia.
- Proporciona al tipo de ausencia un nombre descriptivo.
- Completa la información básica:
- Título: agrega una explicación clara del propósito del tipo de ausencia.
- Asigna un código de color.
- ¿Es visible el nombre del tipo de ausencia para los colaboradores? Sí o no.
-
Define la configuración de la asignación:
- Elige si la ausencia debe ser deducida de la asignación de tiempo libre.
- Especifica si el tipo de ausencia es un día laborable (un día en el que se espera que las personas trabajen).
- Establece la duración: limita las solicitudes de ausencias en días o mediodías. Las solicitudes de ausencias presentadas utilizando la opción de horas no se verán afectadas por ningún límite.
- ¿Se requiere una fecha de finalización? Sí o no.
- Solicitud mínima a la vez: determina el número mínimo de días de este tipo de ausencia que se pueden solicitar a la vez. Por defecto, es ilimitado.
- Solicitud máxima a la vez: determina el número máximo de días de este tipo de ausencia que se pueden solicitar a la vez. Por defecto, es ilimitado.
- Si es necesario, permite solicitudes en medios días.
💡 Es posible agregar un límite independiente como solo un límite mínimo o solo un límite máximo, o un rango.
Pero el mínimo no puede ser superior al máximo, y si intentas crear un tipo de ausencia o guardar cambios, conducirá a un error.
- Permisos: ¿Pueden los colaboradores solicitar este tipo de ausencia?Editar o eliminar tipos de ausencia
💡Si has configurado que los colaboradores no pueden solicitar este tipo de ausencia, recuerda:
- Los colaboradores que no gestionan a nadie no pueden solicitar, actualizar o rechazar tipos de ausencia restringidos, solo pueden leerlos.
- Los administradores pueden solicitar estas licencias restringidas para todos (también para ellos mismos).
- Los colaboradores, mánagers y líderes de equipo pueden solicitarlas para todas sus personas a cargo, pero no pueden solicitarlas para sí mismos.
Permite adjuntar documentos.
Especifica si la descripción es obligatoria o no.
- Aprobación:
- ¿El tipo de ausencia requiere aprobación? Sí o no.
- Haz clic en Guardar en la parte superior de la página.
Para editar o archivar tipos de ausencia
- Ve a la sección de Tipos de ausencia
- Selecciona un tipo de ausencia de la lista y haz clic en el icono de configuración
- Puedes Editar o Archivar el tipo
💡Descubre cómo agregar tipos de ausencias creados dentro de la política de ausencias leyendo el artículo sobre los contadores de ausencias.