Comment créer des systèmes d'approbation des congés

Apprenez à automatiser le processus d'approbation des congés pour gagner du temps et réduire les erreurs

SOMMAIRE

Où trouver les autorisations de congé ? Créer une groupes d'approbation Définissez le flux d'approbation : Ajouter des collaborateurs

Le système d'approbation des congés vous permet de créer un processus personnalisable pour approuver les demandes de congés soumises par vos employés. Grâce à ce système, vous pourrez mettre en place un processus d'approbation garantissant que toutes les demandes sont examinées et approuvées dans les meilleurs délais.

Où trouver les groupes d'approbation de congés ?

Dans votre barre latérale, accédez à Paramètres
Dans la section Heure , cliquez sur Congé
Une fois là-dedans, faites défiler vers le bas jusqu'à ce que vous trouviez les groupes d'approbations

Créer une approbation de congé

Par défaut, tous les employés sont affectés au « Groupe d'approbation par défaut des congés » créé par Factorial .

Vous ne pouvez pas supprimer le groupe d’approbation par défaut, mais vous pouvez le modifier en cliquant simplement sur l’icône à trois points.

Dans la section des groupes d’approbation des congés, cliquez sur Ajouter un nouveau groupe d’approbation
Définir un nom et une description (facultatif)
Si vous cochez Groupe d'approbation automatique , les congés des employés du groupe seront automatiquement approuvés
Cliquez sur Enregistrer le groupe d’approbation

Définir les règles d’approbation :

Par défaut, l' approbateur des congés est l'approbateur du premier niveau d'approbation.

Le flux d'approbation des congés est structuré en niveaux :

Un ou plusieurs approbateurs sont affectés à chaque niveau
Pour passer au niveau suivant, les approbateurs du niveau précédent doivent approuver la demande

Pour modifier l’approbateur de temps au premier niveau :