Se você estiver usando Factorial em inglês americano , observe que o termo "Acordos" é usado em vez de "Contratos". A funcionalidade permanece a mesma.
O sistema de aprovação de contratos permite criar um processo personalizado para aprovar novas promoções. Ele garante que todas as novas condições sejam revisadas e aprovadas prontamente.
Para configurar o sistema de aprovação de contratos de forma eficaz, é essencial garantir que você tenha as permissões necessárias para editar as configurações do contrato.
Onde posso encontrar o sistema de aprovação de contratos?
- Na barra lateral, acesse Configurações.
- Em geral , clique em Dados de emprego.
Como criar aprovações de contrato
Factorial fornece um grupo de aprovação padrão para todas as permissões (promover e editar) para auxiliar na configuração. No entanto, é possível optar por editar esse grupo ou criar um novo.
Criar um novo grupo de aprovação:
Factorial cria automaticamente grupos para todos os usuários. Antes de decidir criar novos grupos de aprovação, você pode revisar os que já foram criados:
- Padrão: este grupo possui apenas um nível de aprovação.
- Aprovadores automáticos: este grupo é para usuários que não precisam de nenhuma aprovação para editar contratos.
- Nas configurações de Contratos, clique em Adicionar novo grupo de aprovação.
- Defina um nome e uma descrição (opcional)
- Se você ativar o grupo de aprovação automática , os funcionários desse grupo terão seus recursos aprovados automaticamente e não verão a solicitação.
- Clique em Salvar grupo de aprovação
Defina o fluxo de aprovação:
O fluxo de aprovação de contratos está estruturado em níveis:
- Um aprovador é designado para cada nível.
- Para avançar para o próximo nível, o aprovador do nível anterior deve aprovar a solicitação.
Para criar um novo nível de aprovação:
- Clique em Adicionar nível de aprovação
- Selecione o tipo de aprovador e o aprovador.
- Clique em Salvar nível de aprovação
- Clique em Salvar alterações - Localizado no canto superior direito.
Você pode modificar ou excluir o nível de aprovação clicando no ícone de três pontos.
Adicionar funcionários
Após definir o fluxo de aprovação, você estará pronto para atribuir os funcionários:
- Acesse a aba Funcionários.
- Clique no botão Adicionar funcionários localizado no canto superior direito.
- Selecione os funcionários
- Clique em Adicionar funcionários ao grupo de aprovação
Os usuários que precisam estar no grupo são aqueles que têm que executar a ação, por exemplo, um gerente que precisa promover um funcionário, mas não o proprietário do contrato.
Como funciona o sistema de aprovação?
Quando um funcionário é promovido, uma notificação é enviada ao responsável pela aprovação. Este poderá decidir se aprova ou rejeita a solicitação.
Para enviar a solicitação:
Somente indivíduos com as seguintes permissões ativas poderão enviar solicitações:
- Editar contratos: atualizações e correções
- Promover
- Na sua barra lateral, acesse Organização.
- Selecione o funcionário
- Abra a aba Contratos.
- Clique em Novas condições
- Selecione "Promover": atualize apenas o cargo e o salário.
- Clique em Próximo
- Preencha os campos
- Clique em Enviar solicitação de promoção
Aceitar ou rejeitar a solicitação:
O aprovador receberá uma notificação na caixa de entrada:
- Na sua barra lateral, clique em Caixa de entrada.
- Abra a notificação correspondente para ver mais detalhes.
- Clique em Rejeitar ou Aprovar.
Ao clicar em Rejeitar , a solicitação será rejeitada e o processo será encerrado.
Além disso, você verá a solicitação na aba de contrato do funcionário.
Só pode haver uma solicitação de contrato por vez. Não é possível modificar ou adicionar novas condições se houver uma solicitação pendente.
- O solicitante receberá uma notificação sempre que um aprovador aprovar ou rejeitar o novo contrato.
- O funcionário receberá uma notificação somente quando a solicitação for aprovada e a partir da data de vigência.