💡Este artigo apresenta a nova versão de Contratos na Factorial. Se você ainda estiver usando a versão antiga, acesse o artigo Como gerenciar contratos v1
Diferentes fluxos para condições contratuais
Existem duas maneiras de criar novas condições contratuais:
- Atualizar condições: utilize este fluxo para criar novas condições além da função e salário.
- Promover: utilize este fluxo para atualizar a função e/ou salário de um(a) colaborador(a).
Atualizar condições
- A partir da guia de Contratos do(a) colaborador(a)
- Clique em (+) Novas condições
- Você verá uma janela com duas opções:
- Promover: atualizar a função e o salário.
- Atualizar condições: criar novas condições para além da função e do salário.
- Selecione Atualizar condições e clique em Próximo
- Adicione a Data de vigência(data a partir da qual as condições se aplicam) e selecione Adicionar esta data como data de início do novo contrato
- Clique em Próximo
- Revise cargo, nível e salário. Você também pode adicionar compensação adicional
- Clique em Próximo
- Revise as horas e dias de trabalho
- Clique em Próximo
- Se necessário, revise as informações jurídicas do contrato
- Clique em Atualizar condições
Promover
- A partir da guia de Contratos do(a) colaborador(a)
- Clique em (+) Novas condições
- Você verá uma janela com duas opções:
- Promover: atualizar a função e o salário.
- Atualizar condições
- Selecione Promover
- Clique em Próximo
- Adicione a data de vigência
- Clique em Próximo
- Defina os novos função, nível e salário
- Se necessário, adicione compensações adicionais
- Clique em Enviar pedido de promoção
Correção de novas condições em um contrato em curso
❗Lembre-se de que isso serve apenas para corrigir informações incorretas. Você perderá as informações atuais e não terá rastreabilidade sobre as alterações, o que pode gerar efeitos colaterais.
- Vá para Colaboradores, no menu da barra lateral
- Selecione o(a) colaborador(a) que você deseja gerenciar
- Clique em Contratos
Para corrigir as condições em curso:
- Clique no ícone de três pontos (…) mais abaixo
- Selecione Corrigir condições
- Será exibida uma janela com as condições para que você as atualize:
- Data de vigência
- Função, nível e salário
- Horas de trabalho
- Legal e extras
Como funciona a linha do tempo?
A linha do tempo permite que você veja o histórico dos contratos de seus colaboradores desde o dia em que eles entraram na empresa. Ali, vocês poderão acompanhar quem fez as alterações/atualizações nos contratos.
Para visualizar a linha do tempo:
- Da página de Contratos, clique em Histórico
Ao clicar em cada guia, você poderá ver as alterações ou atualizações feitas, bem como a data de criação e o status de cada contrato. Além disso, na linha do tempo, você poderá ver quem fez as alterações.