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Cómo gestionar contratos

Consulte el estado de las condiciones contractuales de sus empleados/as, cree nuevas condiciones contractuales o edite las existentes.

Si utiliza Factorial en inglés estadounidense , tenga en cuenta que se usa el término Agreements en lugar de Contracts. La funcionalidad sigue siendo la misma.

 

 

Flujos diferentes para las condiciones de los contratos

Existen dos maneras de crear nuevas condiciones de acuerdo:

  • Actualizar condiciones : Utilice este flujo para crear nuevas condiciones además del rol y el salario
  • Ascender : Utilice este flujo para actualizar el puesto y/o el salario de un/a empleado/a

No existe un proceso específico para gestionar la reducción de horas o la prórroga de contratos. Estos se tramitan como actualizaciones estándar de contratos (mediante el botón «Actualizar condiciones») y, a continuación, actualizando manualmente las políticas de horario.

 

 

Actualizar condiciones

  1. Vaya a la pestaña Contratos de su empleado/a
  2. Haga clic en (+) Nuevas condiciones
  3. Aparecerá una pestaña emergente con dos opciones:
    • Promocionar : Actualizar puesto y salario
    • Actualizar condiciones: Crear nuevas condiciones además de rol y salario
  4. Seleccione Actualizar condiciones y haga clic en Siguiente.
  5. Agregue la fecha de entrada en vigor (la fecha a partir de la cual se aplican las condiciones) y elija si desea agregar esta fecha como una nueva fecha de inicio del contrato
  6. Haga clic en Siguiente
  7. Revise el puesto, el nivel y el salario. También puede añadir una compensación adicional.
  8. Haga clic en siguiente
  9. Revise los horarios y días de trabajo
  10. Haga clic en siguiente
  11. Solo si es necesario, revise la información del acuerdo legal
  12. Haga clic en Actualizar condiciones

Una vez que haya actualizado la fecha de inicio del contrato de un/a empleado/a en Factorial , la plataforma recalculará automáticamente ciertos procesos dependientes para alinearlos con la nueva fecha.

 

 

Promocionar

  1. Vaya a la pestaña Contratos de tu empleado/a
  2. Haga clic en (+) Nuevas condiciones
  3. Aparecerá una pestaña emergente con dos opciones:
    • Promocionar : Actualizar puesto y salario
    • Actualizar condiciones
  4. Seleccione Promocionar
  5. Haga clic en Siguiente
  6. Agregue fecha de vigencia
  7. Haga clic en Siguiente
  8. Define el nuevo rol, nivel y salario
  9. Si es necesario, agregue una compensación adicional
  10. Haga clic en Promocionar

 

¿Cómo funciona la historia?

El historial le permite consultar el historial de los contratos de sus empleados/as desde el día en que se incorporaron a la empresa. Tanto usted como sus empleados/as podrán llevar un registro de quién realizó los cambios o actualizaciones en los contratos.

Para ver el historial:

  1. Desde la página Contratos , haga clic en el icono del reloj para abrir el Historial

Al hacer clic en cada pestaña, podrá ver los cambios o actualizaciones realizados, así como la fecha de creación y el estado de cada acuerdo. Además, en el historial podrá ver quién realizó los cambios.

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