Si estás utilizando Factorial en inglés estadounidense, ten en cuenta que el término Acuerdos se utiliza en lugar de Contratos. La funcionalidad sigue siendo la misma.
Diferentes flujos para condiciones de contratos
Hay dos maneras de crear nuevas condiciones de acuerdo:
- Actualizar condiciones: utiliza este flujo para crear nuevas condiciones además del rol y el salario.
- Promover: utiliza este flujo para actualizar el rol y/o salario de un empleado/a.
No hay un flujo dedicado para soportar reducción de horas o extensión de contrato. Estos se procesan como actualizaciones de contrato estándar (a través del botón de actualizar condiciones) y luego actualizando manualmente las políticas de tiempo.
Actualizar condiciones
- Ve a la pestaña de Contratos de tu empleado/a
- Haz clic en (+) Nuevas condiciones
-
Aparecerá una pestaña emergente con dos opciones:
- Promover: actualizar rol y salario
- Actualizar condiciones: crear nuevas condiciones además del rol y salario
- Selecciona Actualizar condiciones y haz clic en Siguiente
- Agrega la Fecha de vigencia (la fecha a partir de la cual se aplican las condiciones) y elige si deseas Agregar esta fecha como una nueva fecha de inicio de contrato
- Haz clic en Siguiente
- Revisa el Rol, nivel y salario. También puedes agregar compensación adicional
- Haz clic en siguiente
- Revisa las horas y días de trabajo
- Haz clic en siguiente
- Solo si es necesario, revisa la información del acuerdo legal
- Haz clic en Actualizar condiciones
Una vez que hayas actualizado la fecha de inicio del contrato de un/a empleado/a en Factorial, la plataforma recalcula automáticamente ciertos procesos dependientes para alinearlos con la nueva fecha.
Promover
- Ve a la pestaña de Contratos de tu empleado/a
- Haz clic en (+) Nuevas condiciones
-
Aparecerá una pestaña emergente con dos opciones:
- Promover: actualizar rol y salario
- Actualizar condiciones
- Selecciona Promover
- Haz clic en Siguiente
- Agrega fecha de vigencia
- Haz clic en Siguiente
- Define el nuevo Rol, nivel y salario
- Si es necesario, agrega una Compensación adicional
- Haz clic en Promover
¿Cómo funciona el Historial?
El Historial te permite ver el historial de los Acuerdos de tus empleados/as desde el día en que se unieron a la empresa. Tú y tus empleados/as podrán hacer un seguimiento de quién realizó los cambios/actualizaciones en los contratos.
Para ver el historial:
- Desde la página de Contratos, haz clic en el ícono de reloj para abrir el Historial
Al hacer clic en cada pestaña podrás ver los cambios o actualizaciones realizadas, así como la fecha de creación y el estado de cada Acuerdo. También desde el historial, podrás ver quién realizó los cambios.