Fluxos diferentes para condições contratuais
Existem duas maneiras de criar novas condições de contrato:
- Atualizar condições: use este fluxo para criar novas condições além da função e do salário.
- Promover: utilize este fluxo para atualizar a função e salário de um colaborador.
Não há um fluxo dedicado para suportar a redução de carga horária ou a extensão de contrato. Esses casos são processados como atualizações contratuais padrão (pelo botão Atualizar condições) e, em seguida, com a atualização manual das políticas de jornada.
Atualizar condições
- No menu lateral esquerdo, acesse Organização.
- Selecione o colaborador em questão.
- Acesse a aba Contratos no perfil do colaborador.
- Clique em + Novas condições.
-
Uma janela pop-up será exibida com duas opções:
- Promover: atualizar cargo e salário
- Atualizar condições: criar novas condições além da função e salário.
- Selecione Atualizar condições e clique em Próximo.
- Adicione a data de vigência (a data a partir da qual as condições se aplicam) e escolha se deseja adicionar essa data como uma nova data de início do contrato.
- Clique em Próximo.
- Analise o cargo, o nível, o título preferido do cargo e o salário. Você também pode adicionar compensação adicional.
- Clique em Próximo.
- Analise os horários e dias de trabalho.
- Clique em Próximo.
- Somente se necessário, revise as informações do contrato legal.
- Clique em Atualizar condições.
Depois de atualizar a data de início do contrato de um colaborador na Factorial, a plataforma recalcula automaticamente determinados processos dependentes para alinhá-los à nova data.
Ao atualizar as condições de contrato de um colaborador, você pode escolher entre:
- Criar novas condições para um contrato existente e selecionar o contrato.
- Iniciar um novo contrato.
Ao criar um novo contrato, não é mais necessário deixar um intervalo de um dia entre contratos consecutivos. O fluxo de Novo Contrato cria um contrato separado automaticamente.
Corrigir Condições
Selecione o contrato que deseja editar e ajuste a Data de Vigência de uma versão do contrato.
Se a expectativa de início do vínculo empregatício (data de início do contrato) mudar, os Administradores de RH precisam usar o Corrigir Condições na primeira versão do contrato. Atualizar essa data altera a data de início do contrato e se aplica a todas as versões daquele contrato.
Ao corrigir qualquer versão de contrato subsequente, os Administradores de RH só podem alterar a Data de Vigência daquela versão específica. As demais versões do contrato permanecem inalteradas.
Promover
- Acesse a aba Contratos do seu colaborador.
- Clique em + Novas condições
-
Uma janela pop-up será exibida com duas opções:
- Promover: atualizar cargo e salário
- Atualizar condições
- Selecione Promover
- Clique em Próximo
- Adicionar data de vigência
- Clique em Próximo
- Define o novo cargo, o nível, o título preferido do cargo e o salário.
- Se necessário, adicione uma compensação adicional.
- Clique em Promover.
Como funciona o Histórico?
O Histórico permite visualizar o histórico dos Contratos dos seus colaboradores desde o dia em que ingressaram na empresa. Você e seus colaboradores poderão acompanhar quem fez as alterações/atualizações nos contratos.
Para ver o histórico:
- Na página Contratos, clique no ícone do relógio para abrir o Histórico.
Ao clicar em cada aba, você poderá ver as alterações ou atualizações realizadas, bem como a data de criação e o status de cada Contrato. Além disso, no histórico, você poderá ver quem fez as alterações.