Si vous utilisez Factorial en anglais américain, notez que le terme Agreements est utilisé à la place de Contracts. La fonctionnalité reste la même.
Différents flux pour les conditions des contrats
Il existe deux façons de créer de nouvelles conditions d'accord :
- Mettre à jour les conditions : utilisez ce flux pour créer de nouvelles conditions en plus du rôle et du salaire.
- Promouvoir : utilisez ce flux pour mettre à jour le rôle et/ou le salaire d'un employé.
Il n'existe pas de flux dédié pour soutenir la réduction des heures ou l'extension de contrat. Celles-ci sont traitées comme des mises à jour de contrat standard (via le bouton de mise à jour des conditions) et ensuite en mettant à jour manuellement les politiques de temps.
Mettre à jour les conditions
- Allez à l'onglet Contrats de votre employé
- Cliquez sur (+) Nouvelles conditions
-
Une fenêtre contextuelle apparaîtra avec deux options :
- Promouvoir : mettre à jour le rôle et le salaire
- Mettre à jour les conditions : créer de nouvelles conditions en plus du rôle et du salaire
- Sélectionnez Mettre à jour les conditions et cliquez sur Suivant
- Ajoutez la Date d'effet (la date à partir de laquelle les conditions s'appliquent) et choisissez si vous souhaitez Ajouter cette date comme nouvelle date de début de contrat
- Cliquez sur Suivant
- Vérifiez le Rôle, le niveau et le salaire. Vous pouvez également ajouter une compensation supplémentaire
- Cliquez sur suivant
- Vérifiez les heures et jours de travail
- Cliquez sur suivant
- Uniquement si nécessaire, vérifiez les informations sur l'accord légal
- Cliquez sur Mettre à jour les conditions
Une fois que vous avez mis à jour la date de début de contrat d'un employé dans Factorial, la plateforme recalculera automatiquement certains processus dépendants pour s'aligner sur la nouvelle date.
Promouvoir
- Allez à l'onglet Contrats de votre employé
- Cliquez sur (+) Nouvelles conditions
-
Une fenêtre contextuelle apparaîtra avec deux options :
- Promouvoir : mettre à jour le rôle et le salaire
- Mettre à jour les conditions
- Sélectionnez Promouvoir
- Cliquez sur Suivant
- Ajoutez la date d'effet
- Cliquez sur Suivant
- Définissez le nouveau Rôle, niveau et salaire
- Si nécessaire, ajoutez une compensation supplémentaire
- Cliquez sur Promouvoir
Comment fonctionne l'historique ?
L'historique vous permet de voir l'historique des Agreements de vos employés depuis le jour où ils ont rejoint l'entreprise. Vous et vos employés pourrez suivre qui a effectué les modifications/mises à jour sur les contrats.
Pour voir l'historique :
- Depuis la page Contrats, cliquez sur l'icône de l'horloge pour ouvrir l'historique
En cliquant sur chaque onglet, vous pourrez voir les modifications ou mises à jour effectuées, ainsi que la date de création et le statut de chaque Agreement. De plus, depuis l'historique, vous pourrez voir qui a effectué les modifications.