Uma política de controle de frequência é um conjunto de diretrizes e regras que uma organização cria para definir como colaboradores devem registrar suas horas de trabalho. Essa política descreve os procedimentos e as ferramentas que os colaboradores devem usar para registrar suas horas de trabalho, intervalos e horas extras.

Uma política de controle de frequência é essencial para garantir que os colaboradores sejam remunerados pelo tempo exato em que trabalham e para que gestores possam monitorar e gerenciar com eficácia o tempo e a frequência dos colaboradores.

Como configurar a política de controle de frequência

1. Na sua barra lateral, vá para Configurações
2. Em Horário, selecione Controle de frequência
3. Acesse a política padrão de controle de clicando na seta

Configurações da política

• Informações básicas da política: defina um nome, uma descrição e uma data de vigência
• Sistema de relógio de ponto: habilite os sistemas de controle de frequência que você deseja para esta política. Saiba mais sobre sistemas de controle de frequência
• Condições da folha de horas: decida como os seus colaboradores podem gerir o seu tempo registado.

1. Ativar a restrição de horas extraordinárias: Controla se as horas extraordinárias necessitam de aprovação extraordinárias
2. Ativar restrição de edição: Controla se os turnos editados manualmente necessitam de aprovação
3. Ativar restrições de marcação de ponto 
4. Ativar o preenchimento automático da folha de tempos

Preferências

• Tolerância de controle de frequência: defina um intervalo de tempo no qual os colaboradores atribuídos a esta política podem registrar entrada e saída. Saiba mais sobre tolerância de controle de frequência
• Rastreio do local de trabalho: permita que seus colaboradores registrem entrada/saída de casa, do escritório ou, se estiverem em uma viagem a trabalho, a partir do aplicativo para celular ou no navegador. Saiba mais sobre rastreamento de local de trabalho
  

Compensação

• Saldo: defina como deve funcionar o saldo de trabalho no relógio de ponto e controlo de assiduidade. Se pretender que as horas extraordinárias efetuadas pelos colaboradores apareçam nas suas folhas de horas como pendentes até serem aprovadas, active a opção Autorização obrigatória para trabalhar horas extraordinárias.
• Compensação de horas extraordinárias:definir como compensar as horas extraordinárias dos colaboradores.
  • Compensação de ausência
  • Compensação no recibo de vencimento
• Categorização do tempo de trabalho: definir regras de compensação de horas extraordinárias e categorizar as horas de trabalho para diferentes compensações. 

Pausas

Defina as pausas que podem ser feitas pelos colaboradores vinculados a esta política de controle de frequência.

1. Ativar as pausas manuais ou as pausas automáticas, não sendo possível ativar ambas ao mesmo tempo. Saiba como configurar pausas
   

2. Definir alertas para Pausas manuais para lembrar os empregados de fazerem pausas específicas durante o trabalho.

• Definir o período mínimo de tempo que uma pausa pode durar
• Definir a duração do tempo de trabalho que tem de ser gozado antes de
• Definir a duração da pausa e guardar as alterações

Colaboradores

Atribua quantos colaboradores quiser a esta política:

1. Clique em + Adicionar, no canto superior direito
2. Selecione os colaboradores que deseja adicionar
3. Clique em Adicionar colaboradores