Una política de control horari és un conjunt de directrius i normes que una organització crea per definir com els/les empleats/des han de registrar les seves hores de treball. Aquesta política descriu els procediments i les eines que els/les empleats/des han d'utilitzar per controlar les seves hores de treball, pauses i hores extres.

Una política de control horari és essencial per garantir que els/les empleats/des rebin una compensació precisa pel temps que treballen i que els directius puguin controlar i gestionar eficaçment el temps i l'assistència dels/les empleats/des.

Per configurar la política de control horari

1. A la barra lateral, ves a Configuració
2. A Temps, selecciona Control horari
3. Accedeix a la política de control horari predeterminada fent clic a la fletxa

Configuració de polítiques

• Conceptes bàsics de la política : Defineix un nom, una descripció i una data d'entrada en vigor
• Sistema de control horari : Activa els sistemes de control horari que vulguis per a aquesta política
• Condicions del full de temps: Decideix com els/les teus/teves empleats/des poden gestionar el seu temps

Preferències

• Tolerància al control horari: Defineix un interval de temps en què els/les empleats/des assignats/des a aquesta política poden fitxar l'entrada i la sortida.
• Seguiment de la ubicació de treball: Permet que els/les teus/teves empleats/des registrin la seva entrada des de casa, des de l'oficina o si estan en un viatge de negocis des de l'aplicació mòbil o el registre web. 
   

Horaris extres i especials

• Càlcul d'hores extres : Selecciona un punt de referència per determinar les hores extres i especifica quan s'ha de produir el càlcul.
• Regles d'hores extres: La regla bàsica classifica les hores que superen el punt de referència establert com a hores extres. Estableix regles addicionals per personalitzar el seguiment i la compensació.
• Horari especial: Estableix les hores treballades durant moments específics, com ara caps de setmana, festius o torns de nit, com a horari especial per a un seguiment i una compensació personalitzats.

Compensació

• Configuració de compensació: Selecciona quan vols aplicar les regles d'hores extres, inclosa la tarifa per hora i el mètode de compensació.
• Mètodes: Estableix condicions per als mètodes de compensació.

Pauses

Defineix els descansos que poden fer els/les empleats/des assignats/des a aquesta política de control horari.

1. Pauses: Activa les pauses manuals o les pauses automàtiques. No es poden activar totes dues alhora. Més informació sobre com configurar les pauses aquí.
2. Alertes, recordatoris i correccions de pauses: Configura recordatoris de pauses i activa les correccions automàtiques per a pauses perdudes o insuficients.
   • Estableix el temps mínim que pot durar una pausa
   • Estableix la durada del temps de treball que cal prendre abans
   • Defineix la durada de la pausa i desa els canvis

Empleats

Assigna tants/es empleats/des com vulguis a aquesta política:

1. Fes clic a +Afegir empleats
2. Selecciona els/les empleats/des que vols afegir
3. Fes clic a Afegir empleats