Une politique de suivi du temps de travail est un ensemble de directives et de règles qu'une organisation établit pour définir comment les employés doivent enregistrer leurs heures de travail. Cette politique décrit les procédures et les outils que les employés doivent utiliser pour suivre leurs heures de travail, leurs pauses et leurs heures supplémentaires.
Une politique de suivi du temps est essentielle pour garantir que les employés soient rémunérés avec précision pour le temps qu'ils travaillent et que les gestionnaires puissent surveiller et gérer efficacement le temps de travail et la présence des employés.
Configurer la politique de suivi du temps
- Dans votre barre latérale, accédez à Paramètres
- Dans Time, sélectionnez Suivi du temps
- Accédez à la politique de suivi du temps par défaut en cliquant sur la flèche.
Paramètres de stratégie
- Éléments de base de la politique : définir un nom, une description et une date d'entrée en vigueur.
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Système de suivi du temps : activez les systèmes de suivi du temps que vous souhaitez pour cette politique.
Apprenez-en davantage sur les systèmes de suivi du temps -
Conditions relatives aux feuilles de temps : déterminez comment vos employés peuvent gérer le suivi de leur temps.
Apprenez-en davantage sur les pointages manqués
Préférences
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Tolérance pour le suivi du temps de travail : définissez une plage horaire pendant laquelle les employés concernés par cette politique peuvent pointer à l’arrivée et au départ.
Apprenez-en davantage sur la tolérance au suivi du temps -
Suivi du lieu de travail : permettez à vos employés de pointer depuis leur domicile, leur bureau ou, s’ils sont en déplacement professionnel, depuis l’application mobile ou le pointage web.
Apprenez-en davantage sur le suivi des lieux de travail
Catégories de temps de travail
- Calcul des heures supplémentaires : Sélectionnez un point de référence pour déterminer les heures supplémentaires et indiquez quand le calcul doit avoir lieu.
- Règles relatives aux heures supplémentaires : La règle de base considère comme heures supplémentaires les heures effectuées au-delà du point de référence établi. Définissez des règles supplémentaires pour personnaliser le suivi et la rémunération.
Compensation
- Période de compensation : définissez le mode de fonctionnement du solde de travail dans le suivi du temps. Si vous le souhaitez, les heures supplémentaires effectuées par les employés apparaîtront comme « en attente » dans leurs feuilles de temps jusqu’à approbation.
- Catégorisation du temps de travail : définir les règles de rémunération des heures supplémentaires et catégoriser les heures de travail pour différentes rémunérations.
pauses
Définissez les pauses autorisées pour les employés soumis à cette politique de suivi du temps.
- Activez les pauses manuelles ou automatiques ; les deux ne peuvent pas être activées simultanément. Pour en savoir plus sur la configuration des pauses, cliquez ici .
Vous devez créer des types de pause dans les paramètres. Découvrez comment créer des types de pause dans les catégories de temps.
2. Configurez des alertes pour les pauses manuelles afin de rappeler aux employés de prendre des pauses spécifiques pendant leur travail.
- Définissez la durée minimale d'une pause.
- Définissez la durée du temps de travail à effectuer avant
- Définissez la durée de la pause et enregistrez les modifications.
Lorsqu'un employé a besoin de faire une pause, il recevra une notification sur la plateforme. Il sera averti si sa pause est trop courte ou si sa durée est dépassée.
Employés
Vous pouvez affecter autant d'employés que vous le souhaitez à cette politique :
- Cliquez sur +Ajouter
- Sélectionnez les employés que vous souhaitez ajouter
- Cliquez sur Ajouter des employés
