Une politique de suivi du temps est un ensemble de directives et de règles qu'une organisation crée pour définir comment les collaborateurs doivent enregistrer leurs heures de travail. Cette politique décrit les procédures et les outils que les collaborateurs doivent utiliser pour suivre leurs heures de travail, leurs pauses et leurs heures supplémentaires.
Une politique de suivi du temps est essentielle pour s'assurer que les collaborateurs sont correctement rémunérés pour le temps qu'ils travaillent et que les responsables peuvent surveiller et gérer efficacement le temps et la présence des collaborateurs.
Configurer la politique de suivi du temps
- Dans votre barre latérale, accédez à Paramètres
- Dans Temps, sélectionnez Suivi du temps
- Accédez à la politique de suivi du temps par défaut en cliquant sur la flèche
Paramètres de la politique
- Principes de base de la politique : définissez un nom, une description et une date d'effet.
-
Système de suivi du temps : activez les systèmes de suivi du temps que vous souhaitez pour cette politique.
En savoir plus sur les systèmes de suivi du temps - Conditions du relevé horaire: Décidez comment vos collaborateurs et collaboratrices peuvent gérer leur temps de travail.
Préférences
-
Tolérance de suivi du temps : définissez une plage horaire dans laquelle les collaborateurs affectés à la politique peuvent pointer l'arrivée et le départ.
En savoir plus sur la tolérance de suivi du temps -
Suivi du lieu de travail : permettez à vos collaborateurs de pointer depuis leur domicile, leur bureau ou s'ils sont en voyage d'affaires à partir de l'application mobile ou du pointage Web.
En savoir plus sur le suivi du lieu de travail
Compensation
- Solde: définissez comment l'équilibre de travail dans le suivi du temps doit fonctionner. Si vous souhaitez que les heures supplémentaires effectuées par les collaborateurs apparaissent dans leurs feuilles de temps comme en attente jusqu'à leur approbation, activez l'option
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Rémunération des heures supplémentaires : définissez comment rémunérer les heures supplémentaires de votre salarié :
- Compensation par congé supplémentaire
- Compensation par une majoration de salaire
- Catégorisation du temps de travail: définir les règles de compensation des heures supplémentaires et catégoriser les heures de travail pour les différentes compensations.
Pauses
Définissez les pauses pouvant être prises par les collaborateurs affectés à cette politique de suivi du temps.
- Activer les pauses manuelles ou les pauses automatiques, les deux ne pouvant être activées en même temps. Apprenez à configurer les pauses
Vous devez créer des types de rupture dans les paramètres.
2. Définissez des alertes pour les pauses manuelles afin de rappeler aux employés de prendre des pauses spécifiques pendant le travail.
- Définir la durée minimale d'une pause
- Définissez la durée du temps de travail qui doit être pris avant la pause.
- Définir la durée de la pause et enregistrer les modifications
When an employee needs to take a break they will receive a pop up reminder on the platform. The employee will be alerted if their break is too short or has exceeded the break duration.
Collaborateurs
Attribuez autant de collaborateurs que vous le souhaitez à cette politique :
- Cliquez sur Ajouter dans le coin supérieur droit
- Sélectionnez les collaborateurs que vous souhaitez ajouter
- Cliquez sur Ajouter des collaborateurs
