Una policy di monitoraggio del tempo è un insieme di linee guida e regole che un'organizzazione crea per definire le modalità con cui i dipendenti devono registrare le proprie ore di lavoro. Questa policy delinea le procedure e gli strumenti che i dipendenti devono utilizzare per monitorare le proprie ore di lavoro, le pause e gli straordinari.

Una politica di monitoraggio del tempo è essenziale per garantire che i dipendenti siano adeguatamente retribuiti per il tempo lavorato e che i manager possano monitorare e gestire efficacemente il tempo e le presenze dei dipendenti.

Per configurare la politica di monitoraggio del tempo

1. Nella barra laterale, vai su Impostazioni
2. In Tempo, seleziona Monitoraggio del tempo
3. Accedi alla policy di monitoraggio del tempo predefinita cliccando sulla freccia

Impostazioni dei criteri

• Nozioni di base sulla policy : definire un nome, una descrizione e una data di entrata in vigore.
• Sistema di monitoraggio del tempo : abilita i sistemi di monitoraggio del tempo desiderati per questa policy.
  Scopri di più sui sistemi di monitoraggio del tempo
• Condizioni del foglio presenze: decidi come i tuoi dipendenti possono gestire il tempo monitorato.
  Scopri di più sulle assenze perse

Preferenze

• Tolleranza del monitoraggio del tempo: imposta un intervallo di tempo in cui i dipendenti assegnati a questa policy possono timbrare l'ingresso e l'uscita.
  Scopri di più sulla tolleranza del monitoraggio del tempo
• Monitoraggio della posizione lavorativa: consenti ai tuoi dipendenti di timbrare il cartellino da casa, dall'ufficio o, se sono in viaggio d'affari, tramite l'app mobile o il web clock-in.
  Scopri di più sul monitoraggio della posizione lavorativa

Categorie di orario di lavoro

• Calcolo delle ore extra: selezionare un punto di riferimento per determinare le ore extra e specificare quando deve essere effettuato il calcolo.
• Regole per le ore extra: la regola di base classifica le ore oltre il punto di riferimento stabilito come ore extra. È possibile impostare regole aggiuntive per personalizzare il monitoraggio e la retribuzione.

Compensazione

• Periodo di retribuzione: imposta il funzionamento del saldo orario nel monitoraggio del tempo. Se lo desideri, gli straordinari svolti dai dipendenti appariranno nelle loro schede attività come in sospeso fino all'approvazione.
• Categorizzazione dell'orario di lavoro: definire le regole di compensazione degli straordinari e categorizzare le ore di lavoro per diverse retribuzioni.

Pause

Definire le pause che possono essere prese dai dipendenti assegnati a questa politica di monitoraggio del tempo.

1. Attiva le pause manuali o automatiche, non è possibile attivarle contemporaneamente. Scopri di più su come configurare le pause qui . Per saperne di più su come configurare le pause, clicca qui.

2. Imposta avvisi per le pause manuali per ricordare ai dipendenti di fare pause specifiche durante il lavoro.

• Imposta la durata minima di una pausa
• Imposta la durata del tempo di lavoro che deve essere impiegato prima
• Imposta la durata della pausa e salva le modifiche

Dipendenti

Assegna a questa politica quanti dipendenti desideri:

1. Clicca su +Aggiungi
2. Seleziona i dipendenti che vuoi aggiungere
3. Fare clic su Aggiungi dipendenti