Una política de control horario es un conjunto de pautas y reglas que se crea para definir cómo los/las empleados/as deben registrar sus horas de trabajo. Esta política describe los procedimientos y herramientas que se deben utilizar para llevar un seguimiento de las horas de trabajo, descansos y horas extras.

Una política de control horario es esencial para recibir una compensación precisa por el tiempo que se trabaja y para que los/as managers puedan monitorear y gestionar eficazmente el tiempo y asistencia.

Para configurar la política de Control horario

1. En la barra lateral, ir a Configuración
2. En Tiempo, seleccionar Control horario
3. Acceder a la política de control horario predeterminada haciendo clic en la flecha

Configuración de políticas

• Información básica: define un nombre, una descripción y una fecha de vigencia.
• Sistema de control horario: habilita los sistemas de control horario que quieras para esta política. Obtén más información sobre los sistemas de control horario
• Condiciones de la hoja de fichaje: decide cómo pueden gestionar los empleados/as el seguimiento de su tiempo.

1. Habilitar la restricción de horas extra: Controla si las horas extra requieren aprobación.
2. Habilitar restricción de edición: Controla si los turnos editados manualmente requieren aprobación
3. Habilitar restricción de fichaje: Más información sobre fichajes perdidos
4. Habilitar autocompletar hoja de horas
    

Preferencias

• Tolerancia de control horario: establece un rango de tiempo en el que los/as empleados/as asignados/as a esta política pueden fichar la entrada y la salida.
• Seguimiento del lugar de trabajo: permite a los/as colaboradores/as fichar desde casa, desde la oficina o si están en viaje de negocios, desde la aplicación móvil o el fichaje web.
   

Compensación

• Saldo: establece cómo debe funcionar el saldo de horas trabajadas en el control horario. Si deseas que las horas extras trabajadas por los/as empleados/as aparezcan en sus hojas de horas como pendientes hasta que se aprueben, activa la opción Autorización obligatoria para trabajar tiempo adicional.
• Compensación de tiempo adicional: define cómo compensar las horas extras del/a empleado/a:
  • Compensación con tiempo libre
  • Compensación por la nómina
• Categorización del tiempo de trabajo: define las normas de compensación de las horas extraordinarias y categorizar las horas de trabajo para diferentes compensaciones.

Pausas

Define los descansos que podrán realizar los/as empleados/as adscritos/as a esta política de control horario.

1. Activar Pausas Manuales o Pausas Automáticas, ambas no pueden activarse al mismo tiempo. Aprende a configurar descansos
    

2. Establece alertas para las pausas manuales para recordar a los/as empleados/as que deben hacer pausas específicas durante el trabajo.

• Establece el tiempo mínimo que puede durar una pausa
• Establece la duración del tiempo de trabajo que debe tomarse antes
• Establece la duración de la pausa y guarda los cambios

Empleados/as

Asigna tantos empleados/as como desees a esta política:

1. Hacer clic en Añadir empleados/as en la esquina superior derecha
2. Seleccionar los empleados/as que se desea agregar
3. Hacer clic en Agregar empleados/as