Este artículo explica cómo configurar y gestionar contratos de "forfait jours" en Factorial, un tipo específico de acuerdo de tiempo de trabajo en Francia. Aprenderás cómo habilitar esta opción en un contrato y cómo Factorial ayuda a rastrear la carga de trabajo de manera efectiva.

Funcionalidad de Forfait Jours

Forfait jours es un tipo de contrato laboral utilizado en Francia, principalmente para directores o empleados con un alto grado de autonomía. A diferencia de los contratos tradicionales basados en horas de trabajo semanales, los contratos de forfait jours definen el tiempo de trabajo en días trabajados por año, típicamente 218 días.

Es ideal para roles donde la autonomía y la responsabilidad superan la necesidad de horarios fijos diarios. Factorial proporciona características para configurar y monitorear este tipo de contrato mientras busca apoyar el cumplimiento legal.

Cómo usar

1. En tu barra lateral, ve a Organización
2. Selecciona el perfil del empleado/a en cuestión
3. Abre la pestaña Contrato
4. En la parte superior derecha, haz clic en los tres puntos y Fija el contrato actual
5. En la Sección 4, Menciones legales y suplementos, encuentra la opción Forfait jours y selecciona Sí
6. Ingresa el número de días laborables por año, según lo especificado en el contrato del empleado/a

Una vez habilitado, el sistema ajusta el método de seguimiento del tiempo en consecuencia:

1. Seguimiento diario: El tiempo se registra por día completo o medio día trabajado, no por hora.
2. Declaración del empleado/a: El empleado/a marcará cada medio día trabajado en su hoja de tiempo.
3. Control y visibilidad: Esto proporciona una visión clara y documentada de los días trabajados frente al total contractual, ayudando a RRHH a evaluar la carga de trabajo y el cumplimiento.

Cómo se ve en Factorial

• La hoja de tiempo aparece como un calendario con casillas de verificación para cada medio día.
• Los empleados pueden declarar días trabajados, pero Factorial no trata esto como un método estricto de "hoja de tiempo" o de fichar.
• Los widgets de fichaje pueden seguir reflejando valores horarios (por ejemplo, 18:06 para medio día, 36:12 para día completo).
• Días extra trabajados aún no se añaden automáticamente a un contador de licencias compensatorias.

Historial de la hoja de tiempo al cambiar contratos

Cuando el contrato de un empleado/a cambia entre seguimiento horario y forfait jours, su historial de hoja de tiempo permanece disponible y se muestra de acuerdo con el contrato que aplicó a cada día.

Si un período incluye un cambio de contrato, la hoja de tiempo se divide en segmentos basados en el contrato de cada día. Los días horarios se muestran como horas, mientras que los días de forfait jours se muestran como medios días, en la misma vista.

Forfait jours se determina por el contrato del empleado/a. No se requiere configuración adicional.

Forfait Jours en Móvil

Los empleados/as en Forfait Jours ahora pueden fichar directamente desde el móvil sin necesidad de acceso a escritorio.

Widget de Fichaje por Medios Días (Panel de Escritorio)

1. Accede al Panel en escritorio.
2. Usa el Widget de Fichaje para registrar asistencia por un medio día o día completo.
3. Haz clic en Fichar o Fichar Salida para registrar tu tiempo.

Widget de Fichaje por Medios Días (Panel Móvil)

1. Abre la Factorial app móvil.
2. Ve al Panel y toca el Widget de Fichaje.
3. Selecciona Medio Día o Día Completo y registra tu asistencia.

Hoja de Tiempo en Móvil

1. Navega a Hoja de Tiempo en la app móvil.
2. Ve todas las entradas de tiempo registradas para cada día.
3. Toca cualquier entrada para editar horas, agregar notas o ajustar el estado si es necesario.

Detalles de Turno de Asistencia (Móvil)

1. Abre Detalles de Turno para un día específico en la app móvil.
2. Actualiza los horarios de inicio/final, descansos o tipo de turno directamente desde la página del turno.
3. Los cambios se reflejan automáticamente en la hoja de tiempo y los informes de asistencia del empleado/a.

Exportaciones de Seguimiento de Tiempo para Empleados/as de Forfait Jours

Las exportaciones de seguimiento de tiempo incluyen y representan correctamente los datos para empleados/as bajo contratos de forfait jours.

Hay dos tipos de archivos de exportación disponibles:

• Exportación Resumen: Incluye una hoja adicional dedicada a empleados/as de forfait jours, separando claramente sus datos de los trabajadores/as por horas.
• Exportación Versión Completa: Genera un archivo de exportación separado específicamente para empleados/as de forfait jours, asegurando información precisa sobre turnos.

Además, todos los datos históricos de seguimiento de tiempo se preservan para empleados/as que han cambiado entre contratos por horas y forfait jours. Aunque estos datos históricos aún no son visibles dentro de la interfaz de la hoja de tiempo, siguen siendo completamente accesibles a través de los archivos de exportación.

Esta configuración asegura:

• Representación precisa de los turnos de forfait jours en las exportaciones.
• Separación clara entre empleados/as por horas y por días.
• Preservación total del historial de seguimiento de tiempo, incluso cuando cambian los tipos de contrato.
• Mejor alineación con los requisitos de cumplimiento franceses.

FAQs

1. ¿Puedo cambiar el número de días forfait después de que se haya guardado el contrato? 
   Sí, editando el contrato nuevamente y actualizando el número de días laborables por año.
    
2. ¿Cómo asegura Factorial el cumplimiento legal con forfait jours? 
   Ofreciendo seguimiento diario, declaraciones de empleados/as y registros documentados de los días trabajados, Factorial apoya tus obligaciones legales para el monitoreo de la carga de trabajo.