Questo articolo spiega come configurare e gestire i contratti "forfait jours" in Factorial , una tipologia specifica di accordo sull'orario di lavoro in Francia. Imparerai come abilitare questa opzione in un contratto e come Factorial ti aiuti a monitorare efficacemente il carico di lavoro.

Funzionalità Forfait Jours

Il forfait jours è un tipo di contratto di lavoro utilizzato in Francia, principalmente per dirigenti o dipendenti con un elevato grado di autonomia. A differenza dei contratti tradizionali basati sull'orario di lavoro settimanale, i contratti forfait jours definiscono l'orario di lavoro in giorni lavorati all'anno, in genere 218 giorni.

È ideale per ruoli in cui autonomia e responsabilità prevalgono sulla necessità di orari giornalieri fissi. Factorial offre funzionalità per configurare e monitorare questa tipologia di contratto, con l'obiettivo di supportare la conformità legale.

Elementi chiave:

• Applicabile ai dipendenti autonomi (principalmente dirigenti) ai sensi di un contratto collettivo.
• Di solito si tratta di 218 giorni lavorativi all'anno, al netto delle ferie e dei giorni festivi.
• Nessun monitoraggio orario; vengono dichiarati solo i giorni lavorati.
• La riduzione dell'orario di lavoro (RTT) può essere inclusa in base alla politica aziendale.
• Deve essere incluso nel contratto di lavoro o nell'addendum.
• I datori di lavoro devono monitorare il carico di lavoro, il riposo e l'equilibrio tra lavoro e vita privata.

Come usare

1. Nella barra laterale, vai su Organizzazione
2. Seleziona il profilo del dipendente interessato
3. Apri la scheda Contratto
4. In alto a destra, clicca sui tre puntini e fissa il contratto corrente
5. Nella Sezione 4, Note legali e supplementi , trova l'opzione Forfait jours e seleziona Sì
6. Inserire il numero di giorni lavorativi all'anno , come specificato nel contratto del dipendente

Una volta abilitato, il sistema adatta di conseguenza il metodo di monitoraggio del tempo:

1. Monitoraggio giornaliero: il tempo viene registrato per giornata intera o mezza giornata lavorata, non per ora.
2. Dichiarazione del dipendente: il dipendente segnerà ogni mezza giornata lavorata nella propria scheda attività.
3. Controllo e visibilità: questo fornisce una panoramica chiara e documentata dei giorni lavorati rispetto al totale contrattuale, aiutando le risorse umane a valutare il carico di lavoro e la conformità.

Come appare in Factorial

• La scheda attività appare come un calendario con caselle di controllo per ogni mezza giornata.
• I dipendenti possono dichiarare i giorni lavorati, ma Factorial non considera questa dichiarazione come un metodo rigoroso di "foglio presenze" o di timbratura.
• I widget di ingresso potrebbero comunque riflettere i valori orari (ad esempio, 18:06 per mezza giornata, 36:12 per l'intera giornata).
• I giorni extra lavorati non vengono ancora aggiunti automaticamente al conteggio dei permessi compensativi.

Forfait Jours in Mobile

I dipendenti di Forfait Jours ora possono registrare l'ingresso e l'uscita direttamente dal cellulare, senza dover accedere al desktop.

Widget di registrazione di Half Days (Dashboard desktop)

1. Accedi alla Dashboard sul desktop.
2. Utilizzare il widget Clock In per registrare le presenze per mezza giornata o per un giorno intero .
3. Fai clic su Entrata o Uscita per registrare il tuo tempo.

Widget di registrazione di Half Days (dashboard mobile)

1. Apri l' app mobile Factorial .
2. Vai alla Dashboard e tocca il widget Orologio in entrata .
3. Seleziona Mezza giornata o Giornata intera e registra la tua presenza.

Foglio presenze su dispositivi mobili

1. Vai a Timesheet nell'app mobile.
2. Visualizza tutte le registrazioni orarie di ogni giorno.
3. Tocca una voce qualsiasi per modificare gli orari, aggiungere note o modificare lo stato, se necessario.

Dettagli del turno di presenza (cellulare)

1. Apri i dettagli del turno per un giorno specifico nell'app mobile.
2. Aggiorna gli orari di inizio/fine, le pause o il tipo di turno direttamente dalla pagina del turno.
3. Le modifiche vengono automaticamente riportate nella scheda attività e nei report delle presenze del dipendente.

Esportazioni di monitoraggio del tempo per i dipendenti Forfait Jours

Le esportazioni di monitoraggio del tempo includono e rappresentano correttamente i dati dei dipendenti con contratti a forfait jours .

Sono disponibili due tipi di file di esportazione:

• Esportazione riepilogo : include un foglio aggiuntivo dedicato ai dipendenti a forfait jours , separando chiaramente i loro dati dai lavoratori orari.
• Esportazione della versione completa : genera un file di esportazione separato, specifico per i dipendenti con turni forfettari , garantendo informazioni precise sui turni.

Inoltre, tutti i dati storici di monitoraggio del tempo vengono conservati per i dipendenti che hanno cambiato contratto da orario a forfait jours . Sebbene questi dati storici non siano ancora visibili nell'interfaccia del foglio presenze, rimangono completamente accessibili tramite i file di esportazione.

Questa configurazione garantisce:

• Rappresentazione accurata delle variazioni giornaliere delle esportazioni.
• Chiara separazione tra dipendenti orari e dipendenti giornalieri.
• Conservazione completa della cronologia del monitoraggio del tempo, anche quando cambiano i tipi di contratto.
• Migliore allineamento con i requisiti di conformità francesi.

Domande frequenti

1. Posso modificare il numero di giorni di forfait dopo aver salvato il contratto?
   Sì, modificando nuovamente il contratto e aggiornando il numero di giorni lavorativi all'anno.
   
2. In che modo Factorial garantisce la conformità legale con i forfait jours?
   Grazie al monitoraggio giornaliero, alle dichiarazioni dei dipendenti e ai registri documentati dei giorni lavorati, Factorial supporta i tuoi obblighi legali in materia di monitoraggio del carico di lavoro.