Visió general
La secció Documents dels empleats us permet veure i gestionar els documents de tots els empleats als quals teniu permís d'accés. Mitjançant filtres i accions massives, podeu localitzar ràpidament fitxers, actualitzar-ne la visibilitat, moure'ls a una altra carpeta, descarregar-los, enviar recordatoris de signatura o moure'ls a la paperera.
Quan i per què s'ha d'utilitzar
- Troba documents específics ràpidament.
- Gestionar diversos documents alhora.
- Organitza els fitxers entre carpetes.
- Ajusta la configuració de visibilitat.
- Enviar recordatoris per a signatures pendents.
És especialment útil per a equips de recursos humans que gestionen grans volums de documents.
Com utilitzar
- A la barra lateral, aneu a Documents
- Obre la pestanya Empleat
- Feu servir els filtres disponibles, com ara empleat, tipus de document, carpeta o estat, per localitzar els documents que necessiteu.
- Seleccioneu un o diversos documents utilitzant les caselles de selecció
- Trieu una acció de la barra superior:
- Canvia la visibilitat
- Moure documents a una altra carpeta
- Descarrega
- Enviar a la paperera
-
Enviar recordatori de signatura
- Confirma l'acció si se't demana. Pots triar si vols notificar-ho a l'empleat o no.
Si les accions massives no funcionen, assegureu-vos que hi hagi com a mínim un document seleccionat i comproveu si el tipus de document admet l'acció (per exemple, només els fitxers de sol·licitud de signatura poden rebre recordatoris).
Articles relacionats